PPT使用要点

发布时间：2016-10-23 08:11:42 来源：文档文库

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PPT在电脑一体机上使用要点

1.设置幻灯片满屏

打开一个PPT文档，在上方项目栏选择点击“设计”，在打开的窗口上边靠右的位置，选择点击“幻灯片大小”，在下拉菜单中选择“宽屏（16：9）”，幻灯片即可满屏显示。

注意：只有保存一下修改过设置的文档，下次才会满屏。

2.中文输入：

我们安装了搜狗拼音中文输入法，用鼠标点击右下角的”中“字图标，就会切换成”英“。

按一下键盘下边：左边或右边的“ Shift“键，可快速自动切换中英文输入法。

3.幻灯片放映：

点击项目栏上的“ 幻灯片放映“选项，点击左边的”从头开始“，即可从幻灯片第一张开始播放。如果要选择播放，请选择好要播放的那张幻灯片，点击”从当前幻灯片开始“。也可以选择编辑播放那些幻灯片。

如果要自动定时播放，可以选择“排练计时“，点击”排练计时“后，幻灯片开始播放，右上角有个计时器，按秒计时，你可以点击鼠标自行控制每张幻灯片放映时间，比如：第一张放映10秒钟，计时器到10秒时，点一下鼠标，播放下一张幻灯片，以此类推，时间自定。

如果要自动循环播放幻灯片，请选择项目“幻灯片放映“ 下 ”设置幻灯片放映“，在对话框里把 ”放映选项“ 下第一项 ”循环放映，按Esc键终止“。注意：千万别忘了“保存”哦！

4.PPT播放时，屏幕右下角会出现播放控制图标 :（如果没有，请移动鼠标到屏幕左下角位置滑动一下，即可出现。）

分别是：上一张（或上一步）、下一张（或下一步）、批注工具（包括：笔、颜色、橡皮擦）、多张显示、放大镜、放映选项。

5 .PPT放映时，按键盘上的上、下箭头键（或左、右箭头键）可以快速地向前或后退播放。要终止播放，请按下键盘左上角的Esc键。

6. PPT播放时，注意你插入的声音、视频文件是否在用一个文件夹内，并检查链接文件路径是否正确。个别声音或视频文件在别的机器上可能会出现不能播放。制作时请一定要转换为兼容性的通用文件。（特殊文件可以带上编码器）。

7. PPT文档播放，最重要的是流畅性，过大的视频文件请转换为体积较小格式，以免出现播放延时或播放困难。

8. 动画在不同版本的Office软件下，会出现一些问题。一般说来高版本兼容低版本，所以，不要用过高的版本制作PPT，如果一定要用，请注意在文件保存时，另外，保存一份低版本格式的文档。这一点对于要上公开课或者参赛的老师，尤为重要。

下面附图：

幻灯片计时自动播放设置；

幻灯片另存为低版本设置；

仅供参考

文档为doc格式

相

关

案

例