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公务卡操作流程
公务卡操作流程
发布时间:2019-12-19 来源:
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公务卡操作流程
一、与银行联网状态下的流程
预算单位
8
财务部门
详细流程描述:
BS
公务卡
代理银行
1
、个人在使用个人卡进行公务购买前应事先征询相关领导同意;
结算模块
2
、在领导同意后,用个人公务卡采购商品和服务;
3
、凭购买的发票和购物小票或购物清单进行审批;
7
5
4
9
4
、凭审批后的发票和
pos
小票至单位出纳(财务联络员)处申请报销;
5
、单位出纳(财务联络员)登录国库集中支付
BS
系统公务卡结算模块后,输入个人
卡号、消费时间、消费金额进行消费信息查询;
6
、单位出纳(财务联络员)根据返回的信息,对发票和
pos
小票进行核对,核对无误
后保存,并交与报销人确认。之后再对公务卡消费记录进行额度和经济科目的确定,确定
报销金额,再进行送报;
2
3
1
6
7
、单位出纳(财务联络员)根据送报的数据信息,使用公务卡还款功能,生成授权支
付凭证。审核人再对生成的授权支付凭证进行审核。
8
、单位出纳(财务联络员)将公务卡生成的授权支付凭证进行凭证汇总,生成公务卡
结算授权支付汇总通知单,并进行汇总通知单打印和支票打印,送交代理银行。
务
9
、代理银行在收到支票及汇总清单后,根据汇总清单的还款明细将资金从单位零余
额户划入个人公务卡内,完成报销流程。
商品、服
二、未与银行联网状态下的流程
预算单位
7
财务部门
详细流程描述:
BS
开支付
代理银行
1
、个人在使用个人卡进行公务购买前应事先征询相关领导同意;
令模块
2
、在领导同意后,用个人公务卡采购商品和服务;
3
、凭购买的发票和购物小票或购物清单进行审批;
6
8
4
、凭审批后的发票和
pos
小票至单位出纳(财务联络员)处申请报销;
4
5
、单位出纳(财务联络员)对发票和
pos
小票进行核对,核对无误后保存,并交与报
销人确认,确定报销金额。
6
、单位出纳(财务联络员)使用
BS
单位版开支付令功能,填制授权支付凭证,支付
令的收款人就写公务卡消费人姓名、账号的开户行。审核人再对填制的授权支付凭证进行
审核。
7
、单位出纳(财务联络员)进行授权支付凭证打印和支票打印,送交代理银行。
8
、代理银行在收到授权支付凭证和支票确认无误后,将资金从单位零余额户划入个
人公务卡内,完成报销流程。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/a3850cb71837f111f18583d049649b6648d709a6.html
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