2020年(公文写作)实用公文写作
发布时间:2020-06-23 来源:文档文库
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(公文写作)2020年实用公文写作
(公文写作)2020年实用公文写作
外来文件收文登记(09年) 收文号
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第二节 会议场合礼仪
一、会议场合概述 (一)含义
会议,是指在遵循一定的会议规则的前提下,围绕一定的议题,三个人之上(包括三个人)在一起共同商讨(商议)问题(议题),以便达到互通情况、交流思想,或得出结论,或达成协议(决定)等有目的、有组织、有领导的集会。
会议有六个方面的特征:①会议的召开必须合乎一定的会议规则;②会议必须有一定的议题;③会议必须有一个最低人数线;④和会人员有平等地发表意见的集会;⑤会议是有目的的(有多种目的);⑥要有组织、有领导地据行会议。之上几个方面正是会议的基本特征或基本特点,只有符合上述六大特征的集会才能称为会议。
广义的会议是指在实际工作中具有上述会议概念某些特征的集会。如各种总结会、方案会、传达会、动员会、表彰会,等等,习惯上也称之为会议。这些会议大多是只“会”而不“议”(不商议、商谈问题)。
会议有六个基本构成要素,即和会者、会议主持人、会议议题、会议名称、会议时间、会议地点。
(二)分类
会议能够按照不同标准、实用性标准、形式等进行分类。 二、会议礼仪 (一)概述 1、含义
会议礼仪,是参会人员在召开会议前、会议中、会议后皆应注意的事项,是从组织者、主持人到参加者都要共同遵守的固定程式和行为规范。
2、分类
会议礼仪包括会议的组织礼仪、会议的主持礼仪、会议的出席礼仪。
3、原则
规范着装的原则。会议着装的色彩和图案力求素雅、简洁,尤其是会议的主持人、方案人及主席台上就座者,在着装的规范化方面必须带头。
严守时间的原则。必须准时参加会议。所谓准时到会,且非正点
抵达,而是应有一定提前量。在本地参加会议,应提前5分钟之上到达会场,以便有充裕的时间签名、领取材料,且找到就座之处。去异地参加会议,最好是提前一天报到,争取一定的时间,以熟悉有关情况。正点开会。正式的会议都有起始时间,时间一到,会议就应当立即开始,不得以任何借口延迟。提倡限时发言,这是从宏观上控制时间的一个好办法。正点散会。会议的全部议程都应在规定时间之内完成,不提倡轻易延长会议时间。
维护秩序的原则。在会议举行期间,和会的任何人都要以自己的实际行动来维护正常的会议秩序,不得随意走动、说话,这是遵守会议纪律的最重要的体现。
专心听讲的原则。出席会议时,所有和会人员应当专心听讲,且