如何做好学校的总务主任
众所周知,总务处工作具有综合性、广泛性、服务性等特点,头绪繁杂,任务艰巨。学校总务主任是校长与教师之间的纽带和桥梁,在学校工作中既时指挥员又是战斗员,既是教练员,又是运动员。总务后勤工作将会随着教育事业的发展而日趋繁重,教学手段现代化的发展会对总务工作的业务知识要求标准越来越高,所以一位合格的总务管理人员必须全面了解学校管理、教学、基建维修等情况。多年的工作实践让我体会到总务主任应该具有“一种能力”,做到“二不放过”,时刻“三勤”,还应具有“四种意识”——
(一总务主任应具备“一种能力”。
我认为总务主任应该是个多面手,至少应具备一种“综合性能力”,即“勤恳的管理能力”、“广泛的协调能力”、“深厚的书写能力”、“机敏的应变能力”。总务主任是学校的大管家,这个家日子过的如何,与总务主任有很大关系,无论是钱、财、物、事、人的管理,还是大大小小诸多工作,都少不了总务主任的参与。因此总务主任应该是位管理能力强的人。协调能力也是总务主任必须具备的素质,不管是对内还是对外都少不了总务主任去协调,学校的大事一般首先由校长去协调,接着就应该是总务主任出场,接过这一“接力棒”把剩下的事情办好。对外是这样,对内则不同,总务主任要协调好各种人际关系,总务主任要协调好班子成员与校长的关系,校长与教师的关系,基层不敢或不愿与校长说的可通过总务主任这个传声筒传给校长,从而使校长对大家的思想工作等情况有了更深一层的了解。书写能力也是总务主任不可缺少的,无论是给上级打各种报告,还是制定多种规章制度、计划、方案、总结等都要求做到全面、准确、实用,这些都需要有较强的功底才能完成好。另外总务主任随时随地都会遇上或发现一些事情,这就要求总务主任遇事应有果断处理问题的能力,避免事态或隐患扩大。当然总务主任除了具备上述能力之外还应具备其它一些能力和素质,这里不一一赘述了。
(二总务主任应做到“二不放过”。
首先是“安全隐患不放过”。安全工作始终是贯穿学校教育教学工作中的一个重要组成
部分,上级关注,下级同样重视,除了不断完善一些规章制度,还应加大检查力度,做到“安全隐患不放过”,对食堂、电脑房及学校各个教室办公室经常检查,发现隐患要及时汇报、及时整改,把隐患消灭在萌芽之中。
二是“损坏公物不放过”。学校实行物品管理奖惩制度,对各班各科室备品实行学期初登记造册,中途变更必须经总务处,每周由专人对其检查2——3次,每学期末进行验收总结,对在检查中出现的损坏、丢失等情况进行责任追究,开出罚款通知单,由班主任签名,
交财会室扣款,对管理好的班级,学期末实行奖励,并预以公布。
(三总务主任应做到“三勤”。
即:腿勤、眼勤、手勤。
所谓“腿勤”就是要求总务主任每天不能只坐在办公室里用电话来沟通各种信息,而是要走出办公室,经常到自己分管的区域去看一看、问一问,看看有哪些问题需要解决、处理;哪些地方存在安全隐患需要立即排除。如:值日教工是否到位了;食堂的卫生搞的好不好;室外体育设施有没有腐烂不行的等等。一句话,总务主任应该是学校来得最早的,走得最晚的人。
“眼勤”就是要求总务主任要做个有心人,要勤查看多留意校园里所发生的哪怕是及细微的变化,看看各班级、科室桌椅备品是否有丢失、损坏的,门窗是否锁好、关好。
“手勤”是要总务主任既应勤动笔记,又要勤动手去干。总务主任工作繁杂,涉及到的事以小事居多,因而应该养成勤记的好习惯,工作不出现疏漏。另外,一个好的总务主任即要把工作安排地井然有序,又要事必躬亲,只会坐山喊不是一个称职
的总务主任,办公室其他成员也不会听从于你。很多工作你都应走在前先去干,下属才会在你的感召下学会主动工作,也才会信服于你、听从于你、尊敬于你。
(四总务主任还应具有“四种意识”。
众所周知,学校工作是以教育教学为中心,凡事都应围绕这一中心工作去进行,
后勤是为前勤服务的。因此总务主任必须具有:“大局意识”“服务意识”“服从意识”和“保密意识”。
“大局意识”就是总务主任凡事应替校长着想,不给校长添乱添麻烦
