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最新整理WORD文档编辑与格式化-

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WORD文档编辑与格式化
WORD操作环境了解
默认为“页面视图” 特点：所见即所得
可在【视图】选项卡进行五种视图的切换，建议使用页面视图进行排版编辑
页面设置
排版前准备工作
【布局】选项卡下【页面设置】
对【纸张大小】【纸张方向】进行排版前的调整，【页边距】可以打印之前进行调整
文字录入
 文字录入常见问题1：输入的文字时，将后面的文字覆盖掉了，什么原因？ Word两种输入模式：插入与改写
这两种模式可以通过Insert键进行切换，默认为插入
 文字录入常见问题2：商标符号的录入®©™？如 MicroSoft
（版本不同出现的效果不同，以16为例，录入后应设置为上标才是正确的显示形式） Ctrl+alt+R 录入® Ctrl+alt+C 录入© Ctrl+alt+T录入™
®文字排版
文字设置快捷键
字号：文字放大 Ctrl+] 文字缩小 Ctrl+[ 字形：加粗 ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线 Ctrl+U 上标：ctrl+shift+= 下标：ctrl+= 段落排版
每段空两格：【开始】【段落】【特殊格式】【首先缩进】【2字符】

对齐：左对齐 Ctrl+L 右对齐 Ctrl+R 居中对齐 Ctrl+E 行距：1倍行距 ctrl+1 2倍行距 ctrl+2 1.5倍行距 ctrl+5 段间距：【段落】【段前/段后】段前加一行快捷键：Ctrl+0  常见问题1：设置首行缩进时单位是厘米，如何改成字符？【文件】【选项】【高级】【显示】勾选【以字符宽度为度量单位】  常见问题2：设置了微软雅黑的字体后，行距特别宽，如何调整？【段落】取消【如果定义了文档网格，则对齐至网格】复选项
项目符号与编号
项目符号：并列关系装饰作用编号：先后顺序
 常见问题一：编号与后面文字距离太远，如何调整？选中该段落，执行以下操作
【段落】【制表位】默认间距为2字符，将此数调整为最小
制表位
主要作用：用于对齐排版
标尺的显示与隐藏：【视图】【标尺】以菜单案例为例：
选中所有需要做对齐操作的段落，执行【段落】【制表位】输入4，左对齐，无前导符，设置输入32，右对齐，有前导符，设置以上操作可定义2个位置的制表位进而用Tab键进行文字位置的对齐
边框与底纹
边框：装饰作用
 页面边框：页边距处出现的边框

 边框：文字与段落基础上设置边框【段落】【边框和底纹】底纹：强调某处作用
【段落】【边框和底纹】【底纹】  常见问题一：横格纸的快速生成？
光标调整至合格大小，打整页回车。选中回车标记，框线，横向中线
页面背景与水印
 页面背景
设置：【设计】【页面颜色】【填充效果】特点：打印不出来，适合电子版  水印
【设计】【水印】【自定义水印】本质：在页眉处加了艺术字
 常见排版问题1：背景如何打印出来？
在页眉处插入图片，将图片大小设置为与页面同样大小即可，图片衬于文字下放环绕方式  常见排版问题2：页眉处的线如何去掉？选中页眉处段落标记，段落，框线，无框线
10．保存
默认格式 .docx 兼容格式 .doc PDF格式
.pdf 兼容格式转为默认格式方法：另存为.docx
2016版本可点击【文件】【信息】【转换】来进行兼容版的更改。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/9f61451cd1d233d4b14e852458fb770bf68a3bdb.html