公司车辆加油及油卡领用管理规定为加强公司车辆加油管理,规范油卡领用,便于统计核算,特制定本规定:
一、公司车辆加油定人定车;只限于本车司机可以领用油卡加油,若更换司机需写书面说明并由所在部门部长签字方可领用。
二、公司车辆一律使用加油卡定点加油,并由材料供应部统一管理分配。
三、司机领用油卡时必须认真填写《油卡领用登记表》。
四、在加油站完成加油后需签字确认,并在加油小票上如实记录加油车辆车牌号,行驶公里数、司机姓名,记录时字体应规范工整。
五、领用油卡四个小时内应携带油卡以及加油小票归还材料供应部,因未及时归还油卡而影响其它车辆加油者,视情节轻重处以50元以上罚款。
六、若油卡丢失,未造成损失的,责任人承担办卡费用;已造成损失的的,责任人照价赔偿。
七、若加油小票丢失,责任人应及时报材料供应部、材料供应部和加油站协商,由司机本人到加油站复印小票并及时交回材料供应部。所有车辆加油小票第一次丢失的处以该车司机50元罚款、第二次丢失的处以该车司机200元罚款(所有罚款针对该车固定的司机),一年内该车累计丢失小票3次及以上,上报公司经理,调离工作岗位。
八、严禁将加油卡挪作私用,且加油车号与小票填写车号不符,一经发现,处以加油小票上金额2倍的罚款。出现二次及其以上者,给予除名(聘用人员)或待岗(事转企人员)的处理。
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