加强和规范学籍管理

发布时间:2018-07-01 15:00:09   来源:文档文库   
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以学生为本 依法建章 管理育人 服务育人

---社会管理学院学籍管理工作总结

   高校学籍管理工作是高校教务管理工作中的重要组成部分学籍工作的好坏将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风建设,是体现学校管理水平的一项重要指标对提高学校办学水平和人才培养质量有着重要的意义。

   社会管理学院是兰州文理学院直属教学单位,承担着培养法律类、社区管理与服务专门人才和全校思想政治理论课教学的双重任务。设立法学、社会学和思想政治理论课三个教研室。现有法律事务、法律文秘、司法助理、社区管理与服务四个专业,招生规模不断扩大,目前在校生700余人。

  一、 加强领导、搞好学籍管理制度化建设

  学籍管理是一项非常细致的工作,具有极强的政策性,其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看,各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的从局部看,它又是阶段性的,需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化,才能真正发挥其作用。由教务处牵头,组织和相关职能部门联合制定一系列教学管理制度。在此期间,我院多次召开教学管理干部研讨会,学习《兰州文理学院学生学籍管理办法(试行)》《兰州文理学院学分制学生学籍管理办法相关文件》等文件,研讨问题,统一认识。

   二、 强化服务意识,提高管理队伍素质

   学籍管理是一项具体细致、繁琐复杂而且原则性和服务性很强的业务管理工作,政策性强,从事这项工作不仅要付出艰辛的劳动,而且必须要有强烈的事业心和高度的责任感。这就要求学籍管理人员政治上要敏锐, 诚实, 坚持四项基本原则,思想觉悟高, 作风正派, 廉洁奉公。能自觉抵制不良风气影响, 公正处事,严把人情关,不感情用事, 更不能弄虚作假。同时,随着国家法制建设不断完善,学生维权意识也越来越强,这对学籍管理工作也提出了更高的要求。

   为此,这几年,我院坚持不定期举办教学管理干部培训班和研讨班,学习上级主管部门的有关文件,反复强调学籍管理工作的重要性、政策性和严肃性,要求全体管理干部既要树立"以学生为本"的管理思想,不断强化服务意识,时刻保持高度的责任感,对每位学生都要耐心细致,对每一项工作都要一丝不苟、实事求事。同时,我们还明确规定对于不负责任造成差错或者弄虚作假的,必须严肃处理,追究直接责任人和分管领导的责任。

 在加强干部作风建设的同时,我院也注意加强学籍管理理论的实际应用能力的培养。学院采取了走出去,请进来的办法,创造机会让大家走出去,到兄弟院校学习先进的管理经验,同时也请省内知名专家、学者到校作报告,虽然主要是针对教学管理方面,但其中也涵盖了学籍管理的大量内容,从试卷批阅、成绩记载、到学籍档案等诸方面,对我院学籍管理规范化、科学化起到了积极的促进作用。另一方面,加强对学籍管理人员对计算机操作能力和教务管理系统应用能力的培训,不断提高学籍管理工作的效率。我院自从引进使用教务网络管理系统后(系统包括资源、计划、教材、排课、考试、成绩、学籍、实践教学、考评等9个管理子系统),通过几年的实践和不断完善,现在各个子系统都已正常运行,不仅大大提高了工作效率,而且使学籍管理等教务管理工作更加规范化,科学化。

   三、加强宣传,规范透明管理过程

   我院加大对规章制度的宣传力度,如将学籍管理规定和最新补充规定等公布在校园网上,将教学管理的主要文件印制成单行本,做到新生入校人手一册。此外,在新生入学教育中,学习学籍规章制度也作为入学教育的重要内容。

   四、 实行柔性管理,做到管理严而有序

   在学生学籍异动的管理上,我院严格执行有关规定,严格学籍异动程序,从学院到教务处,直至分管教学的校领导,都严格执行相关的审批制度。同时我们也注意充分发挥各职能部门的作用,比如学生因病或者家庭困难申请休学、复学需要到校医院或者学生处办理相关手续,在处理重要的学籍问题上,还须经过校长会议研究审批。同时还妥善做好学生异动以后的工作,安排学生在教务系统重新选课,做好学生成绩和学分的认定等工作。

   五、用好"学籍学历信息管理平台",做好学籍学历注册工作

   电子注册包含新生学籍注册及毕业生学历注册,为做好此项工作,我院严格执行教育部、省教育厅文件规定。在新生学籍电子注册方面,严格按照招生资格、招生计划,按实际报到并经复查合格的人数进行学籍电子注册,未报到及非本校录取的学生则一律不予注册,同时对新生姓名更改、身份证号的变更,要求手续完备,材料真实可靠。对未通过注册的学生信息,及时反馈到学校招生部门,由招生部门联系生源地招办,及时上报准确录取数据。在新生报到入学时,通过多种渠道向学生宣传国家学籍学历管理政策。按省教育厅要求,在学校各学院告示栏、食堂、学生宿舍、公用广告栏等地张贴宣传《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》,在新生入学教育中,也穿插《政策告知》内容,力求使每个学生都了解国家学籍学历电子注册制度的基本要求。新生学籍注册工作结束后,在校园网上公布已注册新生学籍信息,通知各学院组织所有新生上网核查学籍注册信息,为更好的完成核查工作,我们还将注册后的新生名单分发到各学院,要求核查后的新生在名单上签名,各学院在规定时间内,将核查名单反馈到教务处,我们对新生学籍注册实行全面管理,全程监控。

   在毕业生学历电子注册方面,主要做好以下两方面的工作,一是以当年新生数据网上核对结果为依据再次确认其学籍身份,从而确定其是否可颁发学历证书。具体操作时,先对我校的预计毕业生进行资格审核,然后报省教育厅进行复审。严格按照教学计划对学生的毕业资格进行审核,同时,由教务处统筹安排,做好毕业答辩,重修等相关工作,对学生基本信息按照电子注册的要求,进行全面整理。采取本人确认签字、学院学籍管理人员审查、教学院长签字的管理制度,来保证学生信息上网数据的正确性和可靠性。通过几年实践,我院建立了严格的数据操作管理制度,确保学籍学历电子注册数据的准确、有效和安全。

   总之,我院在学籍管理方面取得了一定的成绩,但是面对高等教育大众化、现代化、国际化的发展趋势,还有很多问题需要我们去思考,去研究。我们将不断努力,逐步解决和完善学籍管理中存在的一些问题,不断总结经验,逐步提高我院学籍管理工作水平。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/97aa4cce852458fb770b56fa.html

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