汝州电子政务项目实施方案

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汝州电子政务项目实施方案

数字汝州，代表着汝州未来城市信息化地方向。无线城市就是整个城市内实现无线网络地覆盖和服务，利用手机或电脑随时随地的高速接入地无线网络，实现随心所欲的获取信息和进行相关操作。而电子政务项目是代表“无限城市，无限应用”的一项庞大综合信息工程，涉及15个乡镇，5个办事处， 150多个局委，覆盖汝州整个市城和乡镇，是汝州分公司历来承建的最大集团项目。

为了全面落实协议内容，推动汝州信息化与工业化、城市化的融合，促进汝州经济又好又快发展，我们责任重大，使命光荣。因此我们要以更优的服务、更好的产品、更高的效率保质保量地完成任务。该项目将从以下几个方面开展整体工作。

第一部分：分公司职责

1）成立汝州电子政务项目领导小组。

组 长：武占伟

副组长：冷晨 赵晓 陈继军

成 员：张应旭 吉利杰 鲁迪 董涛峰 于向辉

2）合理的组网规划是该项目能顺利实施的关键环节，分公司协同市公司传输和数据专业对现有的传输资源进行梳理以确认可用电路数量，同时对各接入单位的接入路由进行反复论证，最终得出最佳接入路径。

计划时间：该工作计划在6月15日前完成。

责任人：张迎旭 鲁迪

3）及时向管理层汇报政务方案、工程进度、物资需求等情况，同时积极与相关职能部门沟通，从方案审批、流程配合、设备采购、物资配送、技术支援等方面赢得支持，确保时间最短化，争取更多的时间用于外部协调。

责任人：武占伟 赵晓

4）实施工程项目管理，对每个接入点倒排工期，其中每个接入点的位置和单位联系人信息的落实由集团中心负责，工程维护中心严格按照计划执行建设任务。对影响施工进度的问题进行现场分析、现场解决，决不拖到第二天。按照每天接入2个点计算，光缆施工、线路割接与现场调测工作共计需要75天时间。

协调工作计划时间：该工作计划在6月19日前完成。

责任人：陈继军 吉利杰

工程建设计划时间：自合同签订之日起75天内完成。

责任人：张迎旭 董涛峰 鲁迪

5）有效调动人力资源，共同参与到重大工程项目中来。其工程管理人员负责线路的建设施工与割接、传输数据管理人员负责核心网建设与接入点调测开通、产品经理负责与市公司集团中心的接口协调以及分公司网络与集团的接口协调、客户经理负责接入单位的信息摸排和相关协调、施工方负责按照工期要求安全施工，多方人员均需要参与到工程建设中来。同时务必明确了每个人的指责，确保了每个环节的顺利进行。

责任人：冷晨 赵晓

6）为方便各接入单位能随时解决应用中出现的问题，分公司组织客户经理开展电子政务项目的内部培训。

计划时间：内部培训计划在7月15日前开展。

责任人：吉利杰

7）分公司成立专项支撑和响应小组。由于涉及单位较多，服务和响应及时性十分重要。分公司将抽调客户经理、产品经理、维护人员组成支撑团队，作为市政府接口人，以保证问题的及时处理。

计划时间：7月20日前完成

责任人：吉利杰、张迎旭

第二部分：需要市政府和各接入单位配合开展的工作

1、在合同正式签订后，请市政府下发《汝州市人民政府办公室关于认真做好汝州市电子政务专网运行有关事宜的通知》的相关文件，并组织各接入单位召开启动会议，以明确电子政务项目建设协调的组织机构和职责分工、各局委和直属单位关于该项目的具体管理、后期使用维护的人员配置、以及明确我汝州移动为该项目的承建单位等具体事宜。

2、市政府和各接入单位需在启动会后5日内确定本单位该项目的负责人，并确定市政府电子政务机房和各单位具体的接入位置，为后续工作奠定基础。

3、在工程顺利完工后，请市政府牵头召集所涉及的150家电子政务接入单位开展电子政务的操作培训，主要对象包括全市网络信息员和各单位文书工作人员，主要培训内容是单位收文、单位向市政府报送请示、报告、汇报材料等发文操作流程，通知通告的接收、内部邮件管理等。通过培训，让电子政务的应用价值得到具体体现。

4、在使用推广阶段，请政府牵头成立政务办公系统推广领导小组，明确责任部门和专业管理人员，主要解决各单位重视和人员使用引导问题。市政府明确和配置专门的部门和人员进行系统的管理、支撑和考核通报是政务系统后期成功应用的最关键一步，特别是推广初期，需要市政府跨部门、多局委间大量的协调工作，协调人的能力、职务、力度直接影响着业务推广的进度和成败。因此，需请市政府应以公文的形式明确部门和人员职责、推广周期和推广期间的考核方式等要素。

5、对各单位使用人员分期集中培训、反馈意见并认证。由市政府召集，分公司协办分阶段举行集中培训，搜集使用意见和建议，系统正式上线并培训结束后，应进行必要的测试，保证后期使用质量。

第三部分：需市公司配合开展的工作

1、请市公司明确该项目关于网络、工程、集团的具体接口人员，

接口人应做到首问负责，全力配合该项目的顺利实施。

2、请市公司在合同签订后的10内完成该项目的整体设计，包括

该项目的组网方式、线路路由、设备类型等建设规划。

3、请市公司在合同签订后20日内完成设备的采购和配送。

3、请市公司在汝州市政府明确电子政务机房的具体位置后，安排相应的装饰装修公司在3日内完成现场勘查，7内完成机房的装饰装修设计，20天内完成装饰装修整体工程。

4、请市公司组织相应的厂家做好电子政务项目在建设和推广期间的支撑工作，并配合做好培训工作的持续开展。

5、电子政务系统建设从宏观上分为三个层面，一个是电子政务外网，主要是依托于互联网的政府门户网站；一个是政务内网，主要进行文件的传输和日常办公；我公司承建的属于政务内外网建设。另外是手机移动办公系统。除网络铺设外，政务内网系统建设至少包含三部分，一是基于政务信息发布和共享的政府资源门户网，二是日常办公用OA，三是用于公文接收传递的公文交换系统。这三个系统建设和应用的好坏，直接影响到政务系统对各单位使用力度的大小以及业务的可持续推广。因此需要重点对公文交换和办公OA嵌入移动元素体现差异化服务

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