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招新工作与讲座注意事项

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"励志照亮人生，创业改变命运"创业讲座
讲座时间：2010年10月20日19：30讲座地点：图书馆学术报告厅
关于本次讲座前期工作如下：
1.确定进场人数及名单，18号前由秘书部、财务部、组织部将请柬分发到所有邀请人手中。
2.宣传事宜由策划部、外联部、宣传部负责，三位部长做好协商
18号前将海报、横幅张贴在相应位置，将宣传人员安排好，18号至20号在一饭三楼与二饭二楼派发活动宣传单。各部门的成员在18-20号，在校园的网络、Q群上不断发布信息，提高宣传效果。
3.场地的安排，组织部在18号之前向办公室申请红地毡、嘉宾牌等；做一张图书馆的座位安排表，将来宾、会员、非会员位置安排好，同时负责分派各部门干事到报告厅的各个位置。在活动开始前即7:15分之前引领大部分观众坐好，在活动中分派书签，分派礼品以及应对一切突发事件。
4.宣传部在6点前应调试好各类设备，保证活动后音响投影设备的完好。5.20号中午13点前协会成员必须到场，负责协助宣传部、组织部的会场布置。随后不用上课的人员留下继续布置。上课的同学上课，7、8节没有课的成员在上完课后必须来到会场布置。
6.电脑操作人员必须在活动之前熟悉掌握讲座ppt的操作，同时到场进行一次活动前彩排。
7.讲座所需要道具必须在12点前到位。（如短剧用到的沙发等）8.茶水准备。
9.活动开始不允许有听众随意走动及出入，工作人员必须安抚听众并不让其随意进出。有特殊情况的一律由后门进出。
10.外联部负责找2台数码相机负责拍摄讲座过程中的照片。讲座活动以清晰彩色照片上交共10张以上。问：若讲座中听众少怎么办？
答：活动前期准备一定要充足，如宣传单页的派发，网络的宣传，宣传海报的摆

设，请柬的派发。若到场观众仍不理想，讲座依旧继续。
问：若时间到主持人还未到场？
答：依旧是前期工作准备要充足，组织部负责联系主持人，由总负责人做临时主持人。
注：组织部负责安排各部门干事着手各方面工作，各部门干事必须听从指挥，

招新事项：
今晚6:00所有干事干部在1213与1215做面试官，招收干事。到时秘书部、策划部、以及组织部一个教室1213，宣传部、财务部、外联部一间教室1215，请各位的干事听从你们部长的具体安排，准备好面试的问题,以及与其他部门一起面试的资源协调问题。
同时做好干事的登记工作，包括收会员表、星期三的课表、登记个人信息等彩排事项：
星期一晚上8：00在2栋教室彩排，干部须到场。上交招新二轮的名单，以及及时通知他们星期三布置会场后续会议：
19号晚上一号五楼5:00部长会议
陈宇贤2010.10.16

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/90b5d53d5727a5e9856a61f9.html