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（2016-2017-1青8号）

主办单位：计算机科学学院

协办单位：计算机科学学院青年志愿者协会

一、活动背景

随着网络购物的飞速发展，快递业越来越火爆。但是有一个现象不容忽视，那就是快递盒子随处乱扔的现象。者中行为不仅破坏环境整洁，更重要的是浪费大量社会资源。希望通过本次活动，帮助同学们养成节约资源，重复利用可循环利用的物品。

2、活动主题

一倡百“盒” “盒”浦还珠

三、活动目的及意义

1．收集废弃的快递盒子，废物回收利用，美化校园环境，循环利用社会资源；

2．通过对废弃快递盒子的回收这件事情唤起同学环保意识；

3．培养学生关注身边环保小事，让学生理解环保无小事的概念；

四、活动时间及地点

时间：2016年12月12日——13日

地点：一食堂主干道

五、活动对象

东湖学院全校学生

六、活动主办方、协办方

主办方：计算机科学学院

协办方：计算机科学学院青年志愿者协会

7、活动安排

活动概述

让学生带着快递盒子自行到帐篷处领取小奖品，并组织登记个数；于12月12日开展，在一食堂主干道摆帐篷，在上下课高峰期进行大力宣传，以其自愿方式参与，每组负责人带领各组成员有条不紊的开展活动。

（1）活动的前期准备

1．由会长组织各部门召开会议讨论相关事宜

2．策划部：7号前结合实际情况完成本次活动策划书，通知安排各部门的相关工作，并协助各部门完成相关工作；

3.宣传部：制作宣传海报（两）,负责活动的拍照（每组一人），活动开展前2天在我院青协QQ公众号、微博进行宣传；

4.外联部：根据本次活动物资需求拉取赞助，购买本次活动所需物品和奖品（见附录一），并配合其他部门完成相关工作；

5.秘书部：根据课表情况安排当天活动值班表（每次不少于4人，1人负责拍照，2人负责登记，其他负责接待及宣传，组长负责签到），制作人员捐赠情况登记表（见附录二），在活动开展前一天对所有值班人员进行通知并提醒带工作证；

6.活动部：活动提前两天借好两块展板，并准备好横幅和会旗。活动当天早上八点之前把2顶帐篷搭建好，同时把两幅桌椅摆放好，挂好会旗，对帐篷进行装饰，挂好横幅，并配合其他部门完成相关工作。

（二）活动正式开展

1.活动开展具体：

（1）第一组值班人员8:20之前必须全部到位，组长进行签到，对参加活动的同学做好登记工作，拍照及宣传人员有条不紊的进行各自工作，在上下课高峰期应注意多加宣传；

（2）下一组值班人员须在上一班结束之前提前10分钟到场对现场流程进行熟悉，组长提前进行通知；

（3）具体程序：参加人员拿盒子来→工作人员做好数量登记工作→向其简要说明活动规则（盒子数量可累加累计最多前50名者有大奖）→让其挑选奖品（→拿着奖品进行拍照）；

（4）每组成员依照以上活动程序依次有序的完成工作；

（5）最后一班结束后，所有工作人员必须到达现场进行拍照合影；

（6）所有人员帮忙清理现场，并协助活动部人员将帐篷、桌椅及展板归还原处。

（三）活动后续工作

1.宣传部整理好相关活动资料并编辑成新闻稿，上传学校相关；

2.活动部结合当天的情况收集相关资料并写篇活动总结上交主席团审核；

3.各部长在召开部门例会时对本次活动做总结，表扬活动中表现积极的人，在全体大会上各负责人对本次活动做总结，会长指出活动中出现的问题。

4.收集所得快递盒子，外联部联系回收盒子的单位。

八、注意事项

1．确保每组工作人员都能通知到位，带好工作证；

2．不准临时请假，若有事不能到场，提前向部长请假，秘书部再安排人员；

3．要求所有人员尽量保持现场的秩序，避免上下课高峰期出现混乱的情况，没有课的同学在下课期间过去帮忙；

4． 活动中，各工作人员必须保持礼貌，不得与任何人发生冲突和争吵，特别是在对其他同学做宣传时，注意礼貌用语及友好的态度，并保持现场的卫生；

5．值班期间不得出现打牌、抽烟等行为，违者在全体大会上做深刻检讨；

6． 活动中若出现突发情况无法解决应及时联系活动总负责人或部长。

九、附录一

经费预算：

（注：据实际情况进行补充）

十、附录二

人员信息登记表

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/8f60357f6094dd88d0d233d4b14e852459fb3919.html