工厂采购管理办法

发布时间:2023-01-14 22:27:28   来源:文档文库   
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XXXXXX有限公司作业文件:选购管理方法1范围本程序旨在有效限制选购过程,确保生产所需物料符合规定要求。本程序适用原材料、元器件等选购的限制。2引用标准/术语3职责生产物料的选购由选购部门负责实施。相关部门协作实施。供应商必需是经供方管理部门评审合格的供应商。4工作程序选购部门需依据供应商的详细状况,编制包括选购周期、最小批量、最小包装量等内容的表格,供物控、生管等部门运用。4.1非漆包线、非钢材类生产物料的选购12产品购销合同流程图生产物料需求安排责任部门工作程序说明相关文件/表格生产安排限制程序生产物料需求安排生管部门下达生产物料需求安排给物控员。物料请购3依据物料需求安排、材料请购数计算依据和方式、平安库存要求及净库存物控部门物料请购表量,生成物料请购表交选购部门。依据供方管理部门供应的“合格供应商名单”撰写“产品购销合同”,并与供应商共同签署。合同应精确、清晰地说明产品要求,应包括产品名称、牌号商标、规格型号、生产厂家、计选购量单位、单价、数量(数量也可在订选购合同部门购单中表达)、交货地点、方式、运输方式及费用负担、违约责任、解决纠纷的方法等详细内容。合同签署前应分别由供方管理部门、财务部门、办公室审核。选购员在收到请购单后2天内回签确认请购单的交货期,假如对交货选购期有异议,则应填写新的交货期,物部门控部门与生管部门共同确认,没有填写新交期的,则视为确认原交期。选员编制“选购订单”。选购选购部门领导批准“选购4确认交期编制选购选购订单N5领导审批Y部门单”。选购订单实施日期
XXXXXX有限公司作业文件:选购管理方法6下达选购订单7选购排表8选购选购部门选购订单”。员将选购订单的内容添选购订单选购加进“选购部门表”(电子版)中。选购安排与实际到货记录表下达周安排生管部门下达周生产安排。生产安排限制程序周生产安排9选购日期改变?推断物料到厂日期是否需作调整。部门选购员应通过修改选购订单、选购订单10选购通知供应商或以电话的方式通知修改后的物料到选购订单安排表部门厂日期。并在“选购安排表”(电选购1112子版)中修改安排到货日期。选购选购订单发出后,选购跟进物料到厂的状况,选购(至部门少在交货期前三天)确认物料不能按物料能按时到厂吗工作联系单时到厂时,应于2小时内以工作联系单的方式通知物控部门,物控部门于2小时内通知生管部门。生产安排生管部门必要时生产部应调整受影响的订单的工作联系单调整物控部门生产安排。生产安排限制程序物料到厂物料到厂后报检13选购物料到厂后在“选购安排表”(电部门子版)中填写实际到货日期。选购选购安排表物料验证1415选购期表到货后,仓库填写报检单,报品管部仓管部门门。管理方法材料入库报检单选购将物料的选购部门周期表中,供仓管部门运用。选购周期表实施日期

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