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2011年办公室工作总结及2012年工作计划
2011年办公室工作总结及2012年工作计划
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2011
年办公室工作总结及
2012
年工作计划
办公室是事务性部门,是公司承上启下、沟通内外、协调左右、
联系八方的枢纽。
办公司的日常工作主要包括文书处理、
档案管
理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内
刊编排、部门考核、企业文化建设等工作。
办公室面对大量的事务性工作,
力求强化工作意识,
加快工作节
奏,
提高工作效率,
冷静办理各项事务,
尽量周全、
准确、
及时、
适度,避免疏漏和差错,现将工作做如下总结:
1
、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公
司日常工作中的主要部分,与各单位的协调联系日益密集。
2
、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工
作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,并负责对会
议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、
登记、
分递、
文印、和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档
入册,
做好资料归档工作。
配合领导在制定的各项规章制度基础
上进一步补充、
完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、
文件、批示精神。
3
、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资
管理和员工的考勤控制监督工作。
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4
、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批
制度,
组织落实公司设施设备、
办公用品、
项目施工、
食堂原料、
员工福利等物品的采购、调配工作
5
、做好公司各种会议的后勤服务工作,包括车辆调度安排、人
员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。
6
、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及重大活动
等。
7
、办理集团公司董事长交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在着很多问题。比如,效率仍
然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观仍然有所欠缺;操作
流程仍然有失规范等。针对这些问题,我认为
2011
年办公室的
工作要努力做到以下几方面:
1
、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为同志们服
好务。
办公室上传下达的本质是服务,
要确保建立畅通无阻的信
息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。
2
、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管
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人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的
现代管理模式。
3
、加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极了解并获
取领导决策所需的各种数据资料,为领导决策提供论证依据。
4
、规范采购程序,加强物品领用管理,严格控制本部门的费用
成本。
5
、不断提高档案管理水平,继续健全档案管理制度,使公司各
类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。
6
、加强网站建设工作、推进内刊的编制工作,把各部门、各公
司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。
7
、强化日常管理工作,提高工作效率,加强督导,严格考核。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/8c8611fec8d376eeaeaa31b2.html
《2011年办公室工作总结及2012年工作计划.doc》
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