业务部组织架构及岗位职责

岗位

业务经理

营销主管

采购主管

业务助理

仓库

物流组

合计

编制

1

1

1

1

2

4

10

现有

1

1

1

1

2

0

6

缺员

0

0

0

0

0

4

4

部门

业务部

职位

营销主管

下属人数

7

任职人

崔世强

直接主管

业务部经理

行政权限

任职条件

本科以上学历,具有一定工作经验,具有高度责任感和良好的团队合作精神,亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;善于协调、沟通,事业心强,为人干练、踏实。有直销工作经验和五年以上营销工作经验者优先。

沟通关系

公司客户及公司内部各部门。保持同客户的联系,及时沟通安排生产任务,产品出货及发票开具。

职位设置目的

根据公司制定的营销规划,负责一定区域营销工作的战略规划制定和落实,负责该区域营销体系建设、市场营销布局及管控,全面提升公司市场形象。

工作内容和职责

1．组织订制销售程序、销售监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;

2．草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;

3．负责申报订单的评审程序及生产计划;

4．监控跟踪生产计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报或与客户沟通;

5．负责对所销售的产品物流的跟踪管理工作,确保及时到位;

6．负责销售合同的审查工作;

7．收集已销售产品的性能、质量信息,以及客户的反馈意见,以图改进;

8．组织对物流公司信息的收集和分析工作;

9．按照组织的要求,拜访和管理客户;

10．发展、选择和处理客户关系,如价格谈判、销售环境、产品售后等;

11．改进销售的工作流程和标准,经过尽可能少的流通环节,减少成品库存的单位保存时间和额外成本的发生,以达到存货周转的目标。

晋升空间

业务部经理

可转入此职务岗位

部门

业务部

职位

采购主管

下属人数

7

任职人

王云刚

直接主管

业务部经理

行政权限

任职条件

专科以上学历,具有相关采购专业理论知识、招标采购规定,熟悉财经法律法规和制度;有高度责任感和良好的团队合作精神,亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;善于协调、沟通,事业心强,为人干练、踏实。有采购岗位工作及管理经验者优先。

沟通关系

供应商及公司内部各部门,保证生产及办公供应,安排付款及发票索取。

职位设置目的

根据企业目标、公司战略和组织能力建设要求,经过对供应商的开发、管理和激励,建立和健全高质量、可靠、完整的采购体系,树立诚信、清廉、理性的采购品牌,优化采购成本,不断提高采购竞争力。

工作内容和职责

1．组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;

2．草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;

3．负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;

4．监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;

5．负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;

6．负责应付款的审查工作;

7．收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;

8．组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;

9．按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;

10．发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

11．对所选样的规格、质量全权负责;

12．改进采购的工作流程和标准,经过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标。

晋升空间

业务部经理

可转入此职务岗位

部门

业务部

职位

业务助理

下属人数

无

任职人

张玉萌

直接主管

营销/采购主管

行政权限

任职条件

大学本科以上学历,英语具有六级或专业四级以上水平,能熟练进行英语口译和笔译,调理性强,逻辑清晰,有较强的文字语言组织能力,具有良好的文笔表示水平,电脑操作熟练,性格开朗,善于社交,与人沟通能力强。具有其它外语能力或有相关工作经验者优先。

沟通关系

辅助主管联系沟通供应商,客户及公司内部各部门。

职位设置目的

负责公司文字及口语翻译,外贸业务跟单,销售采购合同管理归类以及数据报表。

工作内容和职责

1． 接待来访客户及综合协调日常行政事务;

2． 协助部门领导与外国客户语言沟通或信息往来的翻译工作;

3． 整理公司销售、采购订单,合同的执行并归档管理;

4． 协助业务部经理和营销主管输入、维护、汇总销售数据;

5． 进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

6． 依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改进经营活动;

7． 协助部门领导跟踪外国客户并保持联系;

8． 协助做好售后服务工作;

9． 协助采购主管整理、统计采购明细,及时核对出入库信息并进行数据汇总;

10． 对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册;

11． 与客户及供货商往来账核对等账目处理。

晋升空间

营销主管/采购主管、业务部经理

可转入此职务岗位