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单位出具的证明材料如何才能作为证据使用所谓单位证明材料
单位出具的证明材料如何才能作为证据使用所谓单位证明材料
发布时间:2023-02-01 02:53:39 来源:
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单位出具的证明材料如何才能作为证据使用所谓单位证明材料
单位出具的证明材料如何才能作为证据使用
所谓单位证明材料,
是指单位以其名义向
司法机关(人民法院)出具并加盖公章、用以证明案件待证事实的书面材料。单位证明材
料在诉讼实践中有大量的空间,在刑事诉讼、行政诉讼、民事诉讼中都存在,有对案件的
直接事实、主要事实予以证明的,也有据以证明程序法事实的,如工商机关的歇业证明、
银行机构的资金流动证明、单位提供的出资证明、收入证明、婚姻状况证明、资质证明、
活动记录证明、有关贪污贿赂犯罪行为的账目、凭证、涉及案件有关人员基本情况的资料、
个人档案履历、现实表现证明等等,不一枚举。
对单位出具的证明材料能否作为证据使用,
在证据理论和实践的研究中争议很大,
“肯
定说”与“否定说”都有其充分的道理。不管如何争议,在司法实践中,如工商机关的歇
业证明、银行机构的资金流动证明、单位提供的有关贪污贿赂犯罪行为的账目及凭证、出
具的涉及案件有关人员基本情况的资料、个人档案履历等,都是可以作为证据使用的。对
于我们司法办案人员来说,关键是对单位出具的证明材料有一个比较符合当前司法实际情
况的认识,以便准确使用单位出具的证明材料来证明案件事实。本人认为,将单位出具的
证明材料作为证据使用时,应注意以下问题:
一、单位出具的证明材料无法作为证人证言使用。因为,法人不具有自然人那种主观
上的单个的行为意志和主观意识,法人的意志是由若干个自然人组成,如果以法人的名义
作为证人,由于法人的多个主观意志不统一,就可能出现证人证言不一致或相互矛盾的问
题。一旦出现作伪证、隐匿罪证等情况,由于证据材料来源与集体,难以追究其法律责任。
因此,对有的机关、团体、企业、事业单位等以单位的名义出具的证明材料作“证言”的
情况,是一种不具有证人资格的“人”提供的,不具有法律效力。对于法人单位确有知情
者,应该让知情人以个人的名义如实提供证言。办案中,如果遇到机关单位等法人组织提
供了书面证明材料,仅凭这些材料还不足以起到证明案件真相的作用,还需要将此项内容
以证人证言的形式反映出来,办案人员应当依法询问了解此项情况的自然人,让他们以个
单位出具的证明材料如何才能作为证据使用所谓单位证明材料
人的名义独立提供证言。不能以单位名义作证,也不应以单位和个人名义共同出证。
那么,我们如何理解民诉法第七十条“凡是知道案件情况的单位和个人,都有义务出
庭作证。
有关单位的负责人应当支持证人作证。
”的规定呢笔者认为,
法律赋予了单位提供
证据的义务,如通过提供实际控制持有的证据材料、单位的负责人支持自然人的证人出庭
作证来履行作证义务,单位虽不能自己作为证人作证,但通过其他方式提供证据。因此,
单位提供证据的义务与单位不能作为证人作证并不矛盾。
二、单位提供案件发生前和案件发生过程中形成的证明材料,无论是提供原件还是加
盖公章的复印件,还是将该材料作为证明的附件,都应将这部分材料作为书证。如果单位
是以职权作出的文书,则为公文性书证,其他的作为私文性书证。因为这些证据符合书证
的客观性,即书证是形成于纠纷发生之前或纠纷发生过程中的文字材料,无论纠纷发生与
否,它都客观存在的特性。
三、单位仅仅提供事后制作的证明材料,没有附带原始的证据材料,则因没有证据资
格,不能作为书证,更不能作为认定案件主要事实的根据。因为这些证据不符合书证的客
观性,即书证是形成于纠纷发生之前或纠纷发生过程中的文字材料,无论纠纷发生与否,
它都客观存在的特性。
四、单位在自然人(单位职员)的书面证明上盖章确认的,该份证明材料只能作为自
然人的书面证言(如单位财会人员出具有关职工的工资、奖金情况证明等)
,
需要经由法庭
质证、询问确认该自然人证人证言的证据能力和证明力。单位的盖章只能视为单位对证人
身份资格的证明。
在司法实践中确有需要单位证实“事件经过的情况”等事后的案件情况的,如需要侦
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/8a3375ac473610661ed9ad51f01dc281e53a56c2.html
《单位出具的证明材料如何才能作为证据使用所谓单位证明材料.doc》
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