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客户服务心得体会
客户服务心得体会
发布时间:2023-01-19 07:20:46 来源:
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客户服务心得体会
客户服务心得体会
没想到自己能拿到
Q2
季度之星,好开心,也很意外。
Q2
是在繁忙与压力中
度过,全部
google
客服部在
Q2
做了
1
次大的调剂,
Maggie
被调佛山,我接收
国内客服部,刚接手,自己缺少经验。
1
开始所面临的问题
:
团队成员了解不够,数据不熟习
;
后期又面临着新的问
题
:
老员工流失,
新人招聘与培训
;
客户投诉等等。
特别是客户投诉问题,
对我来
讲是
1
大挑战,之前碰到类似事
.
件都是
Maggie
处理。现在终究体会到
Maggie
当初的辛酸,真的很不容易。
面临着这些种种问题首先是自己思考,
再通过网络搜索查看
1
些相干资料参
考,
回想当初
Maggie
在处理这类事
.
件的做法,
最后请教领导的看法。
经过以上
方法,
同样成功的处理了几单客户投诉案,
从中得到了
1
些方法,
在此给大家作
1
个简单分享。
客户投诉问题整体可以分为
4
个步骤
:
1
、
聆听客户诉说,控制自己的情绪,停息客户的怨气
?
客户来电投诉,
1
开始肯定很激动和恼火,这时候我们应采取全方位聆听是
非常重要的,充分调动自己左右脑,直觉和感觉来听,比较自己所听到
、
感到和
想到的内容的
1
致性。
用心体会
、
琢磨听懂弦外之音。
此时千成别打断客户的话,
让客户把心里想说的话全说出来。
如果中途打断顾客的陈说,
可能遭受顾客更大
的反感。
在这个时候我们除聆听外,
还需要控制自己的反应情绪。
总之坚持
1
项
原则
:
可以不同意客户的投诉内容,但不可以不同意客户的投诉方式。
由于客户的投诉多数属于宣泄性质,消除怨气,心理平衡后事情就容易解决
了。因此,作为
1
名客户服务人员,在面对客户投诉时,
1
定要先聆听,想法弄
清楚客户的怨气从何而来,
以便对症下药,
有效地停息客户的抱怨。
只有认真听
取客户的投诉,才能发现实质性的
1
缘由。千万不要辩论,那只会火上加油,适得其反。
2
、
建立与顾客共鸣,站在客户的立场上将心比心
?
当客户投诉时,
他最希望自己的意见能得到对方的认同,
自己能被他人尊重。
我们听完客户陈说后,
用自己的话重述顾客的恼火缘由,
描写并略微夸大客户的
感受。对感受做出回应,把你从顾客那里感遭到的情绪说出来。以换位来思
考:“如果我是顾客,碰到这类情况,我会怎样样呢?”。获得客户的信任,也就
是建立与客户共鸣,得到对方的信任。
3
、
道歉,向客户表示歉意
?
真诚的说声“是我们的错,给您造成了损失,对不起!”语气
1
定要表现出
真诚,
这时候候不要太吝啬道歉的话,
由于主动道歉其实不是主动承认毛病,
而
道歉是客户这时候候需要的。有道是,伸手不打笑脸人,你已道歉了,客户极可
能也会让步
1
步。
因此,
对所有客户投诉的处理,
不管已被证实还是没有被证实
的,都不是先分清责任,而是先表示歉意,这才是最重要的
:
否则,后果将会难
以想象。
4
、
正确及时地解决客户问题
?
对客户的投诉应当及时正确地处理,若拖延时间,只会使客户的怨气变得愈
来愈强烈,
使客户感到自己没有遭到足够的重视。
应迅速做出应对,
要针对这个
问题提出应急方案
;
同时,提出杜绝类似事
.
件产生或对类似事
.
件进行处理的预
感性方案,
而不单单是修复手头的问题就万事大吉。
如果经过调查,
发现责任的
确在于我们身上,我们应当给予适当的补偿,尽快告知客户处理的结果。
在处理各种客户投诉时,总结两大原则
:
第
1
是顾客至上,永久把顾客的利益放在第
1
位。
第
2
是迅速补救,及时研究对策,给予补救,重新取得顾客的
信赖,引以为戒。
在工作上我还存在很多不足,
需要进
1
步学习与提高。
特别是团队管理经验,
2
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/89b921bf31687e21af45b307e87101f69f31fbbe.html
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