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黄淮学院2012年招生工作总体思路（草案）

发布时间：2017-03-22 17:39:23 来源：文档文库

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附1：

黄淮学院2012年招生工作总体

实施方案（草案）

生源的数量和质量是一个学校的办学基础，加强招生宣传，吸引优秀生源，使我校的生源质量、报考率和第一志愿率稳步提高，是我校目前招生工作的重要任务。结合2011年招生情况的总结分析，为了更好地做好明年的招生工作，有必要提前进行整体策划，全面部署。希望各院（系）的相关领导和老师都能够充分认识到这一点，加强对招生工作的重视程度，认真做好学校2012年招生计划的论证、制定与招生宣传的准备工作，切实把招生工作抓好、抓实。为高质量地完成学校的2012年招生工作，特制定本实施方案。

一、我校2011年招生计划的执行情况与2012年招生工作的总体形势

2011年我校共有68 个专业及专业方向招生，其中本科专业42个，专科专业26 个，面向全国30个省、直辖市、自治区招生计划7636人，其中本科二批3480人（包括普通二本2005人，艺术本科 1166人，体育本科150人），专升本586人；专科3570人（含国际学院2350人，软件学院610人，普通类专科610人）。

2011年我校共录取新生5544人，计划完成率72.60 %。

其中本科二批计划3480人录取3490人，计划完成率100.29%；

专升本计划586人录取634人，计划完成率108.20%；

专科计划3570人录取1420人，计划完成率39.78%；

国际合作办学计划2350人录取390人，计划完成率16.60%；软件职业技术学院计划610人录取449人，计划完成率73.60%；其它普通专科计划610人录取581人，计划完成率95.23%。

2011年总录取数5544人，总报到人数 4780 人（至9月13日上午10点），总报到率86.23%，本科（含专升本）录取4124人，报到3717人，报到率90.13%；专科共录取1420人，报到1063人，报到率74.86%（其中报到率普通专科80.38%；软件学院74.60%，国际学院66.9%）。

2012年我校的招生范围涉及全国30个省、直辖市、自治区，本、专科将达到70多个招生专业。在生源竟争日趋激烈的情况下，第一需要面临的问题是如何科学合理制定2012年的招生计划，提高招生计划的利用率，在兼顾效益的同时，稳定学校发展规模；其次是提前进行招生宣传策划和全面部署。招生宣传是高校之间竞争生源的一个焦点，各高校纷纷加大投入力度、制定优惠政策、采取措施、运用各种手段吸引考生报考。我校虽然在地域、升本年限等方面处于不利位置，但在很多方面具有一定的优势，如学科覆盖面广，发展速度快，办学定位准确，校园规模大、环境好，学生学习风气浓、国际学院办学成效显著等特色和优势。要充分利用这些特色和优势，建立大招生宣传观，提高招生宣传效益。

二、我校2012年招生计划的编制思路

我校从2009年开始国际学院的招生进入非常时期，虽然通过优化招生宣传与咨询渠道、电话落实与回访等措施，计划仍缺额167人；2010年缺额数达到697人；到2011年缺额迅速增加到了1960人。因此我校国际学院招生计划科学合理的调整显得尤为重要。

2012年我校招生计划的编制思路是：结合我校招生计划制订原则的同时，拟在调整和改善专业结构上下功夫：

1、调整专业的层次结构，把国际学院的专科计划逐渐分批向本科二批调整，积极申报合作办学本科专业，把已经审批的艺术类动画专业申请放入艺术类B段录取或通过增加方向，扩大本科招生规模，从而保持学校的本科办学规模；

2、恢复生源好的艺术类或部分普通专科专业，如建筑类、艺术设计类等列入2012年招生计划，能够把国际学院的不能完成的专科计划进行合理的调整，保证专科计划的利用率；

3、依据2011年招生情况科学合理设置国际学院招生专业计划，把一部分生源较差的计算机类专业计划调整到服务外包类专科一批录取，保留国际学院商科专业和软件学院的计算机类招生专业仍在专科二批录取，这样即可以避免同批次相互竞争，又可使招生计划执行中有纵向和横向的调整空间。

4、着重加强本科专业建设、合理调配招生计划。

（1）在新申报本科专业时严格程序，充分论证，按照学校确立的建设特色鲜明的应用型本科高校的发展目标和“就业能称职、创业有能力、深造有基础、发展有后劲”的人才培养标准，申报那些考生认可的应用型本科专业；

（2）把已有的本科专业进行重新论证，把生源较好的专业保留；生源一般的专业通过加方向向应用型专业靠拢；生源差的一志愿率低的专业根据情况逐步减少或取消招生计划。

（3）根据近几年艺术生源仍然较好的形势，继续适当扩大艺术类（编导类、主持类、美术类）高收费专业招生计划（特别是省外艺术类）；增加音乐类省外校考试点，进一步提高计划的利用率和效益。

5、各院（系）根据2011年招生总结分析报告中各专业新生的报考和报到情况，结合院（系）总体规模、专业设置、师资力量、教学条件等方面，综合考虑，统筹安排，在综合调查研究的基础上，预测社会对人才的需求，分析自身学科专业的特点，合理制定出2012年院（系）总的招生规模以及分专业招生人数。

6、招生办公室按照我校招生计划编制的原则形成2012年招生来源计划草案。

三、2012年我校招生宣传工作的指导方针

我校2012年招生宣传工作的指导方针是在“巩固河南、稳定周边、拓展东南、兼顾边疆”总体工作思路的基础上，建立大招生宣传观，加强对教育质量好、生源好的省、市的招生宣传工作，建立我校相对稳定的生源基地。采取切实措施，充分选拔和调动招生宣传人员的积极性，动员各方面力量和各种手段，创造性地开展招生宣传工作。通过介绍学校的基本情况、办学特色、综合实力以及考生所关心的热点问题，实现“扩大学校影响、吸引优秀学生，提高生源质量”的工作目标。

四、招生宣传工作组织机构

　招生宣传工作应在学校招生工作领导小组及学校招生就业处的协调下进行，采用“院（系）配合，重心下移”的工作方式，充分发挥院（系）的主动性。招生办公室负责统一安排、协调全校的招生宣传工作。主要成立以下组织机构：

　　(一) 成立黄淮学院招生宣传工作领导小组

　　组长：介晓磊

　　副组长：王瑞丽张前中王冰

成员：宋大成、程运亮、李东亚、朱鸿飞、洪军、张爱红、周鹏、丁宏、赵永和、各院（系）书记

领导小组下设办公室：丁宏任办公室主任

　　(二) 成立黄淮学院招生宣传业务工作组

　　组长：赵永和

　　副组长：孙国恩

　　组员：段永建每个院（系）1人

　　招生宣传业务工作组的任务是负责学校招生宣传整体工作计划的制定，以及下片区组织、协调各项招生宣传工作的实施。

　　(三)招生宣传员

　　1、组建一支精干、稳定的招生宣传员队伍

　　2、成立各院（系）招生宣传工作组

　　各院（系）招生宣传工作组由各院（系）主管招生工作的领导（各院系书记）担任组长，至少配备两名以上工作人员。

　　各院（系）招生宣传工作组的主要任务：

　　⑴根据学生档案信息，统计并组织家在中学或有直系亲属在中学及教育行政部门工作的学生，在高考自愿填报期间进行招生宣传工作，并逐步使学生成为我校与中学建立友好关系的纽带。

　　⑵负责制定本院（系）招生宣传的计划方案，向学校提供招生宣传的相关文字材料，做好院（系）与学校招生工作的沟通与联系；

　　⑶为学校招生宣传工作选拔、选派优秀宣传员。

　　(四)成立黄淮学院网络招生宣传工作组

组长：周鹏

副组长：李宏升

　　执行通讯员：段永建刘珂

　　组员：每个院（系）1人（院（系）招生宣传工作组成员）

网络招生宣传工作组组长负责网络招生宣传的总体协调工作、新生报到系统的研发工作。执行通讯员负责有关网页的日常维护，信息整理等工作；组员负责把相关的最新、最详细的招生信息及时上各院（系）招生子网，同时提供给学校执行通讯员，执行通讯员有选择性的更新学校招生网，组员应主动收集学生及家长对学校招生工作的意见、建议并及时反馈学校。

五、招生宣传工作规划

　招生宣传是整个招生工作的基础。2012年我校的招生宣传工作将是围绕着宣传黄淮学院的学科、专业优势，国际学院办学规模与成就，扩大学校影响，使考生、考生家长及社会各界全面了解黄淮学院，吸引更多的优秀生源报考我校。为此特作如下工作安排：

　(一)招生办公室负责编制《黄淮学院招生宣传工作手册》，将宣传工作手册作为今年招生宣传工作的指导性文件和基础宣传资料。并对2012年所有拟参加招生咨询的人员进行系统培训，做到全校动员，全体教职工都是招生咨询员，对学校的招生政策、招生专业、招生章程、招生宣传技巧能熟练应用和掌握，使我校的招生工作能圆满的达到预期目标。

　(二) 招生办公室负责以学习记录本的形式编印《黄淮学院招生专业介绍》、《黄淮学院考生报考指南》，精心设计，做到图文并茂；学校宣传部负责编发招生宣传海报、拍摄黄淮学院电视宣传片《快速发展的黄淮学院》内含学校风景图片、高中生实用软件或中外名著等，作为学校招生宣传的主要材料，发到高三学生手中。

　(三)2012年招生宣传将采取重点把握、全面推进的方针，学校宣传员通过分组分区域建立生源基地或合作共同体的方式，实施招生宣传工作，与各相关中学在联络中牵手，在牵手中宣传，在宣传中建立感情，使招生宣传工作形成自然的持续性的常规工作。

1、向各区域派遣学校招生宣传联络员建立生源基地；

　2、与责任区内省、市、地区招生办公室，各相关中学（重点是一般性高中）建立长期联系；

3、按学校的整体部署在2011年11月20日至2012年1-3月，在全国遴选120-150所中学建立 “黄淮学院优秀生源基地”。具体是河南省十七个地市分为8个片区由招生宣传业务工作组成员分组（每片区2人）实施招生宣传联系工作，并负责在每地市建立8-12所生源基地的合作关系。省外29个省、直辖市、自治区分为15个区由招生宣传业务工作组成员分组（每片区1人）实施招生宣传工作和生源基地建设工作。

　(四)根据各省高考报名时间的不同，陆续在各省考试院的报考指南或招生报刊上刊登我校招生宣传材料。

　 (五)由学校招生办公室统一安排参加各省组织的招生咨询会。在学校整体的招生宣传计划下，招生宣传工作小组利用每年5、6两个月派遣招生宣传工作人员到各宣传区域进行招生宣传活动。

　 (六)宣传部要利用各种媒体，特别是要通过驻马店市的各种公众宣传媒体，做好黄淮学院的各种新闻报道，全面宣传黄淮学院及黄淮学院国际学院近几个来的发展成就。

(七)利用网络平台，开通招生热线电话为学生在线答疑。在专科填报志愿期间，在各个咨询平台“在线答疑”栏目和学校招办电子邮箱里，由专人负责积极解答考生及家长提出的各种咨询问题。填报志愿期间，招生热线电话安排专人从早上八点到晚上九点全天候值班，工作人员要认真、耐心、细致地回答考生及家长各类问题，积极宣传招生政策，准确提供往年录取数据，指导考生填报志愿。

　 (八) 建立黄淮学院网络招生宣传体系，根据情况参加各地和主要网络媒体举办的“招生工作网上咨询会”。由网络中心及时做好“黄淮学院本专科招生网”的改版、更新工作，要做到界面简洁明快、内容丰富适用。要面向考生、家长及高三老师，提供有关黄淮学院招生工作的最新、最详尽的信息；各院（系）、学科的最新动态；指导考生高考志愿的填报；解答考生及考生家长有关招生工作的问题等，尽量扩大我校招生宣传工作的影响范围。

(九)教务处对口组织我校专家、学者到中学做学术讲座。此类讲座针对所有高中学生，目的在于向中学生推介我校知名学者及各学科前沿成果，为起到长期的宣传效果，所以不受时间限制。

(十) 学校成人教育学院负责组织“黄淮学院优秀生源基地”的各重点中学的校长、教师不定期到黄淮学院参加各种教学论坛，根据情况确定论坛主题（如：“中学校长论坛”、“基础教育教学改革与教学资源建设论坛”、“学校管理与特色发展论坛”等），搭建好“黄淮学院-相关示范中学合作共同体”成员探讨教育改革发展、交流合作经验与体会、展示合作成果的平台。根据情况不定期组织召开共同体成员参加教学观摩、教学研讨、公开示范教学等活动，邀请高中生代表参加体验高校、访问黄淮的活动。

（十一）2012年6月7号前各院（系）全体在校学生给高中母校写一封信，内容以让学生从内心深处抒发院（系）对他们在学习和生活上的关爱，鼓励他们原籍高中同学、亲朋好友关注和报考我校。

（十二）各院（系）、学校团委要以大学生实践活动、教育实习实训为载体，动员学生、学生社团、大学生艺术团通过回母校做报告、联谊、联欢活动等方式走进中学宣传黄淮学院。

（十三）建立相关贫困生资助与奖学金激励机制，在中学中树立黄淮学院品牌。每年3-8月份报考我校并被我校录取家庭确有困难的考生可登录黄淮学院招生网申请贫困资助，经审核后进行资助；并在上年报考我校志愿率高的中学设置奖学金。

（十四）学校各部门特别是直接服务于学生的部门，要注意在工作中树立良好的形象和服务意思，真正让来自全国各地的学生感受到黄淮学院的良好的学习与生活环境。使全体学生成为我们隐形的强大招生宣传队伍。

六、招生宣传工作人员条件

　(一) 招生宣传工作人员要有强烈的责任心、高度的工作热情、吃苦耐劳的精神、较强的沟通能力和亲和力。

　(二) 招生宣传工作人员经过认真的培训和学习，熟悉学校有关的规章制度，学院、学科的最新发展和动态。

　(三) 招生宣传工作人员须遵守学校招生工作纪律，不做违纪、违规的行为。

　(四) 派遣的招生宣传员应是具备中级以上职称的教师或学校职能部门管理干部，具备招生宣传工作经验者应优先考虑。

七、招生宣传工作差旅费及奖励

招生宣传差旅费报销见附表。招生宣传工作每年10月份根据新生各生源地报考及报到情况排名，成绩突出的给予奖励。

招生宣传工作是一项十分艰苦而有意义的工作，招生宣传工作的好坏，直接关系到我校招生的生源质量。面对2012年严峻的招生形势，不仅要科学合理制定好2012年我校招生来源计划，同时我们要充分调动全校师生招生宣传的积极性和主动性，努力发挥团队招生宣传的品牌优势和力量，确保顺利完成2012年的招生任务。各有关单位领导（各院系书记为招生工作第一责任人）务必要提高认识，加大对此项工作的投入，采取切实可行措施，创造性地开展招生宣传工作。要坚决杜绝流于形式、走马观花、敷衍了事的思想和行为，把招生宣传工作做到实处，圆满完成2012年的招生工作目标。