在EXCEL中如何利用身份证号码计算出生年月年龄及性别 - 我行我素 - 新浪

发布时间:2011-10-26 06:22:30   来源:文档文库   
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在学校的人事管理中经常会遇到需要统计教职工的年龄的问题,但案头的原始资料只有身份证号码,其实这足够了。在EXCEL中,引用其内置函数利用身份证号码达到此目的比较简单。

1、身份证号码简介(18位):

16位为地区代码;710位为出生年份;1112位为出生月份;1314位为出生日期;1517位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为男;第18位为校验码。

2、确定出生日期

18位身份证号码中的生日是从第7位开始至第14位结束。提取出来后为了计算年龄应该将”“”“数据中添加一个“/”或“-”分隔符。

正确输入了身份证号码。(假设在D2单元格中)

②将光标定位在出生日期单元格(E2)中,然后在单元格中输入函数公式“=MID(D2,7,4)&"-"&MID(D2,11,2)&"-"&MID(D2,13,2)”即可计算出出生日期

关于这个函数公式的具体说明:MID函数用于从数据中间提取字符,它的格式是:MIDtext,starl_num,num_chars)。

Text是指要提取字符的文本或单元格地址(上列公式中的D2单元格)。

starl_num是指要提取的第一个字符的位置(上列公式中依次为71113)。

num_chars指定要由MID所提取的字符个数(上述公式中,提取年份为4,月份和日期为2)。

多个函数中的“&”起到的作用是将提取出的”“”“信息合并到一起,“/”或“-”

分隔符则是在提取出的”“”“数据之间添加的一个标记,这样的数据以后就可以作为日期类型进行年龄计算。操作效果如下图:

3、确定年龄

出生日期确定后,年龄则可以利用一个简单的函数公式计算出来了:将光标定位在年龄单元格中,然后在单元格中输入函数公式“=INT((TODAY()-E2)/365)”即可计算出年龄

关于这个函数公式的具体说明:

①TODAY函数用于计算当前系统日期。只要计算机的系统日期准确,就能立即计算出当前的日期,它无需参数。操作格式是TODAY()。

TODAY()-E2,也就是用当前日期减去出生日期,就可以计算出这个人的出生天数。

再除以 365”减得到这个人的年龄。

计算以后可能有多位小数,可以用【减少小数位数】按钮,将年龄的数值变成整数,也可在公式= (TODAY()-E2)/365中再嵌套一个

INT”函数取整数,即“ =INT((TODAY()-E2)/365)”,这样就会自动将后面的小数去掉,只保留整数部分。操作效果如下图:

4、确定性别

每个人的性别可以利用身份证号码进行判断,18位身份证号码中,第1517位为顺序号,奇数为男,偶数为女。

将光标定位在性别单元格中,然后在单元格中输入函数公式“=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),"","")”即可计算出性别

关于这个函数公式的具体说明:

函数公式中,MID(D2,15,3)的含义是将身份证中的第1517位提取出来。

②VALUE(MID(D2,15,3))的含义是将提取出来的文本数字转换成能够计算的数值。

③VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2)的含义是判断奇偶。(INT”在上面说过是取整函数,如果是偶数,则前后相等;如果是奇数,则前后不相等。)

=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),"","")的含义是若是偶数就填写,若是奇数就填写。操作效果如下图:

确定性别 =IF(VALUE(MID(E7,15,3))/2=INT(VALUE(MID(E7,15,3))/2),"","")

确定出生日期 =MID(E7,7,4)&"-"&MID(E7,11,2)&"-"&MID(E7,13,2)

确定年龄 =2010-IF(LEN(C3)=18,MID(C3,7,4),"19"&MID(C3,7,2))

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/88779334ee06eff9aef807b0.html

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