神华集团人事档案管理制度（试行）
神华天津煤炭码头有限责任公司编号:G/SHJM-RZ-93-2006神华天津煤炭码头有限责任公司人事档案管理制度,试行,第一章总则
第一条为了规范和加强对公司人事档案的管理工作～有效地保护和利用公司人事档案～提高人事档案利用效率～更好地为公司发展服务～根据《档案法》及《保密法》等国家法律、法规～结合公司实际情况～特制定本制度。
第二条本制度适用于神华天津煤炭码头有限责任公司。第三条本制度所称人事档案包括:
,一,在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料,,二,自传和属于自传性质的材料,
,三,考察、考核干部工作中形成的有关材料,,四,审计工作中形成的有关材料,
,五,国民教育、成人教育、党校、军队院校学生,学员,登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书等,
,六,培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结,结业,等材料,1
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,七,评审,考试,专业技术职称,资格,和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料,
,八,创造发明、科研成果鉴定材料,
,九,各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等,,十,政审工作中形成的材料,
,十一,按规定程序办理更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作中形成的有关材料,个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料,
,十二,党、团组织建设工作中形成的有关材料,,十三,表彰奖励活动中形成的有关材料,
,十四,纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料,,十五,干部任免、调动等工作中形成的有关材料,,十六,考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料,,十七,办理工资、待遇等工作中形成的材料,,十八,办理出国,出境,审批工作中形成的有关材料,,十九,健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料,,二十,其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。第四条归档材料的要求:
,一,归档材料必须是办理完毕的正式材料,材料要完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确～有承办单位或个人署名、有
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神华天津煤炭码头有限责任公司形成材料的日期,
,二,归档的材料～凡规定由组织审查盖章的～须有组织盖章～规定要同本人见面的材料,审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等,～一般应有本人的签字,特殊情况下～本人未签字的～可由组织注明原由,
,三,人事档案材料归档时～应先填写《归档材料审批表》～由人力资源部经理签字同意后方可归档。
第二章档案机构及其职责
第五条人力资源部为本公司人事档案管理机构。
第六条人力资源部设档案管理员负责人事档案的管理工作。第七条人事档案管理员岗位职责
,一,认真贯彻执行《档案法》～严格履行档案管理各项制度～要本着实事求是的原则～有效地为企业人力资源管理工作服务,
,二,搞好人事档案的管理工作～做到及时收集、鉴别、整理、归档和装订～保证档案资料齐全、准确～符合规定要求,
,三,建立健全人事档案管理工作的各项规章制度～办理档案的转递和借阅～做到不丢失、不损坏,
,四 