7大类工具与技术(132个工具与技术)

发布时间:2019-06-05 11:46:23   来源:文档文库   
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.数据收集技术

001 标杆对照 Benchmarking

标杆对照是指将实际或计划的产品流程和实践与其他可比组织的做法进行比较以便识别最佳实践形成改进意见并为绩效考核提供依据作为标杆的项目可以来自执行组织内部或外部或者来自同一应用领域或其他应用领域. 应用知识领域3 5.2收集需求8.1 规划质量管理13.2规划相关方参与将相关方分析的结果与其他被视为世界级的组织或项目的信息进行比较。)

002 头脑风暴 Brainstorming

一种通用的数据收集和创意技术用于向小组征求意见如团队成员或主题专家适用于团队环境需要引导者进行引导头脑风暴由两个部分构成创意产生和创意分析

头脑写作头脑风暴的改良形式让个人参与者有时间在小组创意讨论开始前单独思考问题信息可通过面对面小组会议收集或在由技术支持的虚拟环境中收集

应用知识领域6

4.1 制定项目章程4.2 制定项目管理计划5.2 收集需求8.1 规划质量管理11.2 识别风险13.1 识别相关方

003 核查表Check sheets

核查表在收集数据时用作查对清单的计数表格又称计数表用于合理排列各种事项以便有效地收集关于潜在质量问题的有用数据在开展检查以识别缺陷时用核查表收集属性数据就特别方便例如关于缺陷数量或后果的数据。(可以有两个因素组成一是缺陷的种类如划痕缺少组件等一个是特定日期发生的次数)。

应用知识领域1 8.3 控制质量

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004 核对单 Checklists

核对单是一种结构化工具通常列出特定组成部分用来核实所要求的一系列步骤是否已得到执行或检查需求列表是否已得到满足基于项目需求和实践核对单可简可繁许多组织都有标准化的核对单用来规范地执行经常性任务在某些应用领域核对单也可从专业协会或商业性服务机构获取质量核对单应该涵盖在范围基准中定义的验收标准

应用知识领域4 4.2制定项目管理计划8.2 管理质量8.3 控制质量11.2 识别风险

管理质量的主要作用是提高实现质量目标的可能性以及识别无效过程和导致质量低劣的原因关注的是过程

控制质量的主要作用是核实项目可交付成果和工作已经达到主要相关方的质量要求可供最终验收关注的是结果

005 焦点小组 Focus groups

召集预定的相关方和主题专家了解他们对所讨论的产品服务或成果的期望和态度的一种启发式技术。。

应用知识领域6 4.1 制定项目章程4.2 制定项目管理计划5.2 收集需求8.1 规划质量管理11.2 识别风险13.1 识别相关方

006 访谈 Interviews

通过与相关方直接交谈来获取信息的正式或非正式方法访谈的典型做法是向被访者提出预设和即兴的问题并记录他们的回答访谈经常是一个访谈者和一个被访者之间的一对一谈话但也可以包括多个访谈者和/或多个被访者访谈有经验的项目参与者发起人和其他高管以及主题专家有助于识别和定义所需产品可交付成果的特征和功能访谈也可用于获取机密信息应用知识领域8 4.1 制定项目章程4.2 制定项目管理计划5.2 收集需求8.1 规划质量管理11.2 识别风险11.3 实施定性风险分析11.4实施定量风险分析11.5 规划风险应对

007 市场调研 Market Research

市场调研包括考察行业情况和具体卖方的能力采购团队可运用从会议在线评论和各种其他渠道得到的信息来了解市场情况采购团队也可以调整具体的采购目标以便在平衡与有能力提供所需材料或服务的卖方的范围有关的风险的同时利用成熟技术 应用知识领域1 12.1 规划采购管理

008 问卷调查 Questionnaires

问卷调查设计一系列书面问题向众多受访者快速收集信息问卷调查方法非常适用于以下情况受众多样化需要快速完成调查受访者地理位置分散并且适合开展统计分析问卷调查可用于在部署产品或服务之后收集关于客户满意度的数据在问卷调查中识别的缺陷相关成本可被视为COQ 模型中的外部失败成本给组织带来的影响会超出成本本身 应用知识领域3 5.2收集需求8.3 控制质量13.1 识别相关方

009 统计抽样Statistical Sampling

统计抽样从目标总体中选取部分样本用于检查。(如从75 张工程图纸中随机抽取10 )。样本用于测量控制和确认质量抽样的频率和规模应在规划质量管理过程中确定应用知识领域1 8.3 控制质量

.数据分析技术

010备选方案分析Alternative Analysis

备选方案分析一种对已识别的可选方案进行评估的技术用来决定选择哪种方案或使用何种方法来执行项目工作很多活动有多个备选的实施方案例如使用能力或技能水平不同的资源不同规模或类型的机器不同的工具手工或自动),以及关于资源自制租赁或购买的决策备选方案分析有助于提供在定义的制约因素范围内执行项目活动的最佳方案

应用知识领域134.5 监控项目工作4.6 实施整体变更控制5.1 规划范围管理5.4 创建WBS6.1 规划进度管理6.4 估算活动持续时间7.1 规划成本管理7.2 估算成本8.2 管理质量9.2 估算活动资源9.6 控制资源11.5 规划风险应对13.4 监督相关方参与

011其他风险参数评估Assessment of other risk parameters

为了方便未来分析和行动在对单个项目风险进行优先级排序时项目团队可能考虑除概率和影响以外的其他风险特征如紧迫性邻近性潜伏期可管理性可控性可监测性连通性战略影响力密切度相对于仅评估概率和影响考虑上述某些特征有助于进行更稳健的风险优先级排序

应用知识领域1 11.3 实施定性风险分析

012假设条件和制约因素分析Assumption and constraint analysis

每个项目及其项目管理计划的构思和开发都基于一系列的假设条件并受一系列制约因素的限制这些假设条件和制约因素往往都已纳入范围基准和项目估算开展假设条件和制约因素分析来探索假设条件和制约因素的有效性确定其中哪些会引发项目风险从假设条件的不准确不稳定不一致或不完整可以识别出威胁通过清除或放松会影响项目或过程执行的制约因素可以创造出机会

应用知识2个在11.2 识别风险13.2 规划相关方参与

013质量成本Cost of Quality

在整个产品生命周期所产生的所有成本为预防产品或服务不符合要求而进行的投资为评估产品或服务是否符合要求而产生的成本以及因产品或服务未达到要求而带来的损失质量成本分为一致性成本和不一致成本一致性成本是项目花费资金规避失败包含预防成本和评价成本不一致成本是项目由于失败前后花费的资金包含内部失败成本和外部失败成本应用知识2个在7.2 估算成本8.1 规划质量管理

014成本效益分析Cost-Benefit Analysis

成本效益分析用来比较项目成本与其带来的收益的财务分析工具

应用知识5个在4.5 监控项目工作4.6 实施整体变更控制8.1 规划质量管理9.6 控制资源11.5 规划风险应对

015决策树分析Decision Tree Analysis

一种图形和计算技术用来评估与一个决策相关的多个可选方案在不确定情形下的可能后果用决策树在若干备选行动方案中选择一个最佳方案在决策树中用不同的分支代表不同的决策或事件即项目的备选路径每个决策或事件都有相关的成本和单个项目风险包括威胁和机会)。决策树分支的终点表示沿特定路径发展的最后结果可以是负面或正面的结果在决策树分析中通过计算每条分支的预期货币价值就可以选出最优的路径

应用知识1个在11.4 实施定量风险分析

016文件分析Document analysis

文件分析包括审核和评估任何相关的文件信息应用知识5

4.7 结束项目或阶段目的是总结经验教训和分享知识以改进未来项目和组织资产),5.2 收集需求识别与需求相关的信息来获取需求),8.2 管理质量分析项目控制过程所输出的不同文件如质量报告测试报告绩效报告和偏差分析),11.2 识别风险通过对项目文件的结构化审查可以识别出一些风险可供审查的文件包括计划假设条件制约因素以往项目档案合同协议和技术文件项目文件中的不确定性或模糊性以及同一文件内部或不同文件之间的不一致都可能是项目风险的指示信号。),13.1 识别相关方评估现有项目文件及以往项目的经验教训以识别相关方和其他支持性信息。)

017挣值分析Earned value analysis

挣值分析将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较计划价值PV是为计划工作分配的经批准的预算挣值EV是已完成工作的经批准的预算

实际成本AC是在给定时段内执行某活动而实际发生的成本是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本

应用知识4个在4.5 监控项目工作6.6 控制进度7.4 控制成本12.3 控制采购

018影响图Influence Diagram

对变量与结果之间的因果关系事件时间顺序及其他关系的图形表示影响图是不确定条件下决策制定的图形辅助工具它将一个项目或项目中的一种情境表现为一系列实体结果和影响以及它们之间的关系和相互影响如果因为存在单个项目风险或其他不确定性来源而使影响图中的某些要素不确定就在影响图中以区间或概率分布的形式表示这些要素然后借助模拟技术如蒙特卡洛分析来分析哪些要素对重要结果具有最大的影响影响图分析可以得出类似于其他定量风险分析的结果S 曲线图和龙卷风图应用知识1个在11.4 实施定量风险分析

019迭代燃尽图Iteration burndownchart

这类图用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作它基于迭代规划中确定的工作分析与理想燃尽图的偏差可使用预测趋势线来预测迭代结束时可能出现的偏差以及在迭代期间应该采取的合理行动在燃尽图中先用对角线表示理想的燃尽情况再每天画出实际剩余工作最后基于剩余工作计算出趋势线以预测完成情况

应用知识1个在6.6 控制进度

020自制或外购分析Make-or-Buy Analysis

收集和整理有关产品需求的数据对包括采购产品或内部制造产品在内的多个可选方案进行分析的过程自制或外购分析用于确定某项工作或可交付成果最好由项目团队自行完成还是应该从外部采购制定自制或外购决策时应考虑的因素包括组织当前的资源配置及其技能和能力对专业技术的需求不愿承担永久雇用的义务以及对独特技术专长的需求还要评估与每个自制或外购决策相关的风险在自制或外购分析中可以使用回收期投资回报率ROI)、内部报酬率(IRR)现金流贴现净现值NPV)、收益成本BCA或其他分析技术来确定某种货物或服务是应该在项目内部自制还是从外部购买应用知识1个在12.1 规划采购管理

021绩效审查Performance Reviews

对照基准对项目正在开展的工作的实际绩效进行测量比较和分析的一种技术

应用知识4个在6.6 控制进度8.3 控制质量9.6 控制资源12.3 控制采购

022过程分析Process analysis

过程分析可以识别过程改进机会同时检查在过程期间遇到的问题制约因素以及非增值活动

应用知识1个在8.2 管理质量

023建议书评估Proposal evaluation

对建议书进行评估确定它们是否对包含在招标文件包中的招标文件采购工作说明书供方选择标准和其他文件都做出了完整且充分的响应应用知识1个在12.2 实施采购

024回归分析Regression Analysis

通过考察一系列输入变量及其对应的输出结果建立数学或统计关系的一种分析技术应用知识1个在4.7 结束项目或阶段项目进入收尾阶段时发现一个技术问题项目经理应该怎么做这时候就要做回归分析了

025储备分析Reserve Analysis

一种分析技术用来明确项目管理计划各组成部分的基本特征及其相互关系从而为项目的工期预算成本估算或资金需求设定储备储备分析用于确定项目所需的应急储备量和管理储备在进行持续时间估算时需考虑应急储备有时称为进度储备),以应对进度方面的不确定性应急储备是包含在进度基准中的一段持续时间用来应对已经接受的已识别风险应急储备与已知未知风险相关需要加以合理估算用于完成未知的工作量应急储备可取活动持续时间估算值的某一百分比或某一固定的时间段亦可把应急储备从各个活动中剥离出来并汇总随着项目信息越来越明确可以动用减少或取消应急储备应该在项目进度文件中清楚地列出应急储备也可以估算项目进度管理所需要的管理储备量管理储备是为管理控制的目的而特别留出的项目预算用来应对项目范围中不可预见的工作管理储备用来应对会影响项目的未知-未知风险它不包括在进度基准中但属于项目总持续时间的一部分依据合同条款使用管理储备可能需要变更进度基准

应用知识5 6.4 估算活动持续时间7.2 估算成本7.3 制定预算7.4 控制成本11.6 实施风险应对

026风险数据质量评估Risk Data Quality Assessment

评估风险数据对风险管理的有用程度的一种技术风险数据是开展定性风险分析的基础风险数据质量评估旨在评价关于单个项目风险的数据的准确性和可靠性使用低质量的风险数据可能导致定性风险分析对项目来说基本没用如果数据质量不可接受就可能需要收集更好的数据可以开展问卷调查了解项目相关方对数据质量各方面的评价包括数据的完整性客观性相关性和及时性进而对风险数据的质量进行综合评估可以计算这些方面的加权平均数将其作为数据质量的总体分数应用知识1个在11.3 实施定性风险分析

027风险概率和影响评估Risk probability and impact assessment

风险概率评估考虑的是特定风险发生的可能性而风险影响评估考虑的是风险对一项或多项项目目标的潜在影响如进度成本质量或绩效威胁将产生负面的影响机会将产生正面的影响要对每个已识别的单个项目风险进行概率和影响评估应用知识1个在11.3 实施定性风险分析

028根本原因分析Root Cause Analysis

根本原因分析确定引起偏差缺陷或风险的根本原因的一种分析技术一项根本原因可能引起多项偏差缺陷或风险根本原因分析常用于发现导致问题的深层原因并制定预防措施可以用问题陈述如项目可能延误或超支作为出发点来探讨哪些威胁可能导致该问题从而识别出相应的威胁也可以用收益陈述如提前交付或低于预算作为出发点来探讨哪些机会可能有利于实现该效益从而识别出相应的机会这里马上想到的就是因果图又称鱼骨图“why-why分析图石川图将问题陈述的原因分解为离散的分支有助于识别问题的主要原因或根本原因应用知识6 4.5 监控项目工作8.2 管理质量8.3 控制质量11.2 识别风险13.2 规划相关方参与13.4 监督相关方参与

029敏感性分析Sensitivity Analysis

一种定量风险分析技术将项目结果的变化与定量风险分析模型中输入的的变化建立关联从而确定对项目结果产生最大潜在影响的单个项目风险或其他不确定性来源敏感性分析的结果通常用龙卷风图来表示

应用知识1个在11.4 实施定量风险分析

030模拟Simulation

模拟一种分析技术通过建立模型来综合分析各种不确定性因素评估这些因素对目标的潜在影响

应用知识2个在6.5 制定进度计划11.4 实施定量风险分析

031相关方分析Stakeholder Analysis

相关方分析通过系统收集和分析各种定量与定性信息来确定在整个项目中应该考虑哪些人的利益的一种技术相关方分析会产生相关方清单和关于相关方的各种信息例如在组织内的位置在项目中的角色与项目的利害关系期望态度对项目的支持程度),以及对项目信息的兴趣相关方的利害关系可包括兴趣权利所有权知识贡献应用知识3个在11.1 规划风险管理13.1 识别相关方13.4 监督相关方参与

032 SWOT分析SWOT Analysis

SWOT 分析对一个组织项目或备选方案的优势劣势机会和威胁的分析这是对项目的优势劣势机会和威胁(SWOT) 进行逐个检查在识别风险时它会将内部产生的风险包含在内从而拓宽识别风险的范围首先关注项目组织或一般业务识别出组织的优势和劣势然后找出组织优势可能为项目带来的机会组织劣势可能造成的威胁还可以分析组织优势能在多大程度上克服威胁组织劣势是否会妨碍机会的产生

应用知识2个在11.2 识别风险13.2 规划相关方(教材13章没有提到但教材工具总结时提到)参与

033技术绩效分析Technical performance analysis

开展技术绩效分析把项目执行期间所取得的技术成果与取得相关技术成果的计划进行比较它要求定义关于技术绩效的客观的量化的测量指标以便据此比较实际结果与计划要求技术绩效测量指标可能包括重量处理时间缺陷数量储存容量等实际结果偏离计划的程度可以代表威胁或机会的潜在影响

应用知识1个在11.7 监督风险

034趋势分析Trend Analysis

根据历史数据并利用数学模型预测未来结果的一种分析技术趋势分析检查项目绩效随时间的变化情况以确定绩效是在改善还是在恶化趋势分析根据以往结果预测未来绩效它可以预测项目的进度延误提前让项目经理意识到按照既定趋势发展后期进度可能出现的问题应该在足够早的项目时间进行趋势分析使项目团队有时间分析和纠正任何异常可以根据趋势分析的结果提出必要的预防措施建议应用知识7 4.5 监控项目工作4.7 结束项目或阶段5.6 控制范围6.6 控制进度7.4 控制成本9.6 控制资源12.3 控制采购

035偏差分析Variance Analysis

确定实际绩效与基准的差异程度及原因的一种技术偏差分析审查目标绩效与实际绩效之间的差异或偏差),可涉及持续时间估算成本估算资源使用资源费率技术绩效和其他测量指标可以在每个知识针对特定变量开展偏差分析在监控项目工作过程中通过偏差分析对成本时间技术和资源偏差进行综合分析以了解项目的总体偏差情况这样就便于采取合适的预防或纠正措施

应用知识5个在4.5 监控项目工作4.7 结束项目或阶段5.6 控制范围6.6 控制进度7.4 控制成本

036假设情景分析What-If Scenario Analysis

对各种情景进行评估预测它们对项目目标的影响的过程假设情景分析是对各种情景进行评估预测它们对项目目标的影响积极或消极的)。假设情景分析就是对如果情景X 出现情况会怎样这样的问题进行分析即基于已有的进度计划考虑各种各样的情景例如推迟某主要部件的交货日期延长某设计工作的时间或加入外部因素如罢工或许可证申请流程变化等)。可以根据假设情景分析的结果评估项目进度计划在不同条件下的可行性以及为应对意外情况的影响而编制进度储备和应对计划

应用知识2 6.5 制定进度计划6.6 控制进度

. 数据表现技术

037亲和图Affinity Diagrams

一种用来对大量创意进行分组以便进一步审查和分析的技术关键词是分组分类

应用知识2个在5.2 收集需求8.2 管理质量

038因果图Cause and Effect Diagram

因果图一种分解技术有助于追溯造成非预期结果的根本原因因果图又称鱼骨图“why-why分析图石川图将问题陈述的原因分解为离散的分支有助于识别问题的主要原因或根本原因

应用知识2个在8.2 管理质量8.3 控制质量

039控制图Control Chart

按时间顺序展示过程数据并将这些数据与既定的控制界限相比较的一种图形控制图有一条中心线有助于观察图中的数据点向两边控制界限偏移的趋势控制图用于确定一个过程是否稳定或者是否具有可预测的绩效规格上限和下限是根据要求制定的反映了可允许的最大值和最小值上下控制界限不同于规格界限虽然控制图最常用来跟踪批量生产中的重复性活动但也可用来监测成本与进度偏差产量范围变更频率或其他管理工作成果以便帮助确定项目管理过程是否受控应用知识1个在8.3 控制质量

040流程图Flowchart

流程图对某系统内的一个或多个过程的输入过程行为和输出的图形描述流程图也称过程图用来显示在一个或多个输入转化成一个或多个输出的过程中所需要的步骤顺序和可能分支用于展示过程步骤时流程图有时又被称为过程流程图过程流向图可帮助改进过程并识别可能出现质量缺陷或可以纳入质量检查的地方

应用知识2个在8.1 规划质量管理8.2 管理质量

041层级图Hierarchical charts

如果使用了两个以上的参数对风险进行分类那就不能使用概率和影响矩阵而需要使用其他图形例如气泡图能显示三维数据在气泡图中把每个风险都绘制成一个气泡并用x 轴值y 轴值和气泡大小来表示风险的三个参数X轴代表可监测性Y轴代表邻近性影响值则以气泡大小表示应用知识1个在9.1 规划资源管理

042直方图Histogram

是一种展示数字数据的条形图可以展示每个可交付成果的缺陷数量缺陷成因的排列各个过程的不合规次数或项目或产品缺陷的其他表现形式应用知识2个在8.2 管理质量8.3 控制质量

043逻辑数据模型Logical data model

逻辑数据模型把组织数据可视化以商业语言加以描述不依赖任何特定技术逻辑数据模型可用于识别会出现数据完整性或其他质量问题的地方应用知识1个在8.1 规划质量管理

044矩阵图Matrix Diagrams

一种质量管理和控制工具使用矩阵结构对数据进行分析在行列交叉的位置展示因素原因和目标之间的关系强弱应用知识2个在8.1 规划质量管理8.2 管理质量

045责任分配矩阵Responsibility Assignment Matrix (RAM)

责任分配矩阵一种展示项目资源在各个工作包中的任务分配的表格责任分配矩阵展示项目资源在各个工作包中的任务分配矩阵型图表的一个例子是职责分配矩阵(RAM)它显示了分配给每个工作包的项目资源用于说明工作包或活动与项目团队成员之间的关系在大型项目中可以制定多个层次的RAM

应用知识1个在9.1 规划资源管理

046思维导图Mind-Mapping

思维导图把从头脑风暴中获得的创意整合成一张图的技术用以反映创意之间的共性与差异激发新创意

应用知识3个在5.2 收集需求8.1 规划质量管理13.2 规划相关方参与

047概率和影响矩阵Probability and Impact Matrix

把每个风险发生的概率和一旦发生对项目目标的影响映射起来的一种表格此矩阵对概率和影响进行组合以便于把单个项目风险划分成不同的优先级组别基于风险的概率和影响对风险进行优先级排序以便未来进一步分析并制定应对措施应用知识1个在11.3 实施定性风险分析

048散点图Scatter diagrams

散点图是一种展示两个变量之间的关系的图形它能够展示两支轴的关系一支轴表示过程环境或活动的任何要素另一支轴表示质量缺陷应用知识2个在8.2 管理质量8.3 控制质量

049相关方参与度评估矩阵Stakeholder Engagement Assessment Matrix

相关方参与度评估矩阵将当前与期望的相关方参与程度进行比较的一种矩阵显示了个体相关方当前和期望参与度之间的差距不了解型不知道项目及其潜在影响

抵制型知道项目及其潜在影响但抵制项目工作或成果可能引发的任何变更此类相关方不会支持项目工作或项目成果中立型了解项目但既不支持也不反对支持型了解项目及其潜在影响并且会支持项目工作及其成果领导型了解项目及其潜在影响而且积极参与以确保项目取得成功

应用知识6个在10.1 规划沟通管理10.3 监督沟通13.2 规划相关方参与13.4 监督相关方参与

050相关方映射分析/表现Stakeholder mapping/representation

相关方映射分析和表现是一种利用不同方法对相关方进行分类的方法对相关方进行分类有助于团队与已识别的项目相关方建立关系权力利益方格权力影响方格或作用影响方格基于相关方的职权级别权力)、对项目成果的关心程度利益)、对项目成果的影响能力影响),或改变项目计划或执行的能力每一种方格都可用于对相关方进行分类对于小型项目相关方与项目的关系很简单的项目或相关方之间的关系很简单的项目这些分类模型非常实用应用知识1个在13.1 识别相关方

051面向文本的格式Text-oriented formats

如果需要详细描述团队成员的职责就可以采用文本型文本型文件通常以概述的形式提供诸如职责职权能力和资格等方面的信息这种文件有多种名称如职位描述角色职责职权表该文件可作为未来项目的模板特别是在根据当前项目的经验教训对其内容进行更新之后应用知识1个在9.1 规划资源管理

. 决策技术

052多标准决策分析MulticriteriaDecision Analysis

多标准决策分析该技术借助决策矩阵用系统分析方法建立诸如风险水平不确定性和价值收益等多种标准从而对众多方案进行评估和排序先对标准排序和加权再应用于所有备选方案计算出各个备选方案的数学得分然后根据得分对备选方案排序在本过程中它有助于排定质量测量指标的优先顺序

应用知识8个在4.6 实施整体变更控制5.2 收集需求5.3 定义范围8.1 规划质量管理8.2 管理质量9.3 获取资源11.5 规划风险应对13.4 监督相关方参与

053投票Voting

投票是一种为达成某种期望结果而对多个未来行动方案进行评估的集体决策技术和过程本技术用于生成归类和排序产品需求投票技术示例包括

一致同意每个人都同意某个行动方案

大多数同意获得群体中超过50% 人员的支持就能做出决策把参与决策的小组人数定为奇数可防止因平局而无法达成决策

相对多数同意根据群体中相对多数人的意见做出决策即便未能获得大多数人的支持通常在候选项超过两个时使用应用知识7 4.5 监控项目工作4.6 实施整体变更控制5.2 收集需求5.5 确认范围6.4 估算活动持续时间7.2 估算成本13.4 监督相关方参与

.沟通技巧

054反馈Feedback

反馈是关于沟通可交付成果或情况的反应信息反馈支持项目经理和团队及所有其他项目相关方之间的互动沟通例如指导辅导和磋商应用知识2个在10.2 管理沟通13.4 监督相关方参与

055演示Presentations

演示是信息和/或文档的正式交付向项目相关方明确有效地演示项目信息

应用知识2个在10.2 管理沟通13.4 监督相关方参与

. 人际关系与团队技能

056积极倾听Active listening

积极倾听技术包括告知已收到澄清与确认信息理解以及消除妨碍理解的障碍

应用知识3个在4.4 管理项目知识10.2 管理沟通13.4 监督相关方参与

057沟通风格评估Communication Styles Assessment

沟通风格评估规划沟通活动时用于识别与相关方开展沟通的优选沟通方法形式和内容的一种技术常用于不支持项目的相关方应用知识1个在10.1 规划沟通管理

058冲突管理Conflict management

冲突管理有助于相关方就目标成功标准高层级需求项目描述总体里程碑和其他内容达成一致意见

应用知识6

4.1 制定项目章程4.2 制定项目管理计划9.4 建设团队9.5 管理团队10.2 管理沟通13.3 管理相关方参与

059文化意识Cultural awareness

文化意识指理解个人群体和组织之间的差异并据此调整项目的沟通策略具有文化意识并采取后续行动能够最小化因项目相关方社区内的文化差异而导致的理解错误和沟通错误文化意识和文化敏感性有助于项目经理依据相关方和团队成员的文化差异和文化需求对沟通进行规划

应用知识4个在10.1 规划沟通管理10.2 管理沟通13.3 管理相关方参与13.4 监督相关方参与

060制定决策Decision making

决策包括谈判能力以及影响组织与项目管理团队的能力应用知识1个在9.5 管理团队

061情商Emotional Intelligence

情商识别评估和管理个人情绪他人情绪及团队群体情绪的能力应用知识1个在9.5 管理团队

062引导Facilitation

引导是指有效引导团队活动成功以达成决定解决方案或结论的能力引导者确保参与者有效参与互相理解考虑所有意见按既定决策流程全力支持得到的结论或结果以及所达成的行动计划和协议在之后得到合理执行

应用知识9个在4.1 制定项目章程4.2 制定项目管理计划4.4 管理项目知识5.2 收集需求5.3 定义范围11.2 识别风险11.3 实施定性风险分析11.4 实施定量风险分析11.5 规划风险应对

063影响力Influencing

在矩阵环境中项目经理对团队成员通常没有或仅有很小的命令职权所以他们适时影响相关方的能力对保证项目成功非常关键影响力主要体现在如下各方面

说服他人

清晰表达观点和立场

积极且有效的倾听

了解并综合考虑各种观点

收集相关信息在维护相互信任的关系下解决问题并达成一致意见

应用知识4 9.4 建议团队9.5 管理团队9.6 控制资源11.6 实施风险应对

064领导力Leadership

指导激励和带领团队所需的知识技能和行为可帮助组织达成业务目标

不同点管理更接近于运用一系列已知的预期行为指示另一个人从一个位置到另一个位置相反领导力指通过讨论或辩论与他人合作带领他们从一个位置到另一个位置

应用知识6 4.4 管理项目知识9.5 管理团队13.4 监督相关方参与

065会议管理Meeting management

会议管理包括准备议程确保邀请每个关键相关方群体的代表以及准备和发送后续的会议纪要和行动计划规划会议时应采取以下步骤

准备并发布会议议程其中包含会议目标);确保会议在规定的时间开始和结束

确保适当参与者受邀并出席切题处理会议中的期望问题和冲突

记录所有行动以及所分配的行动责任人应用知识3个在4.1 制定项目章程4.2 制定项目管理计划10.2 管理沟通

066激励Motivation

激励为某人采取行动提供了理由提高团队参与决策的能力并鼓励他们独立工作应用知识1 9.4 建设团队

067谈判 Negotiation

团队成员之间的谈判旨在就项目需求达成共识谈判有助于在团队成员之间建立融洽的相互信任的关系

应用知识3 9.3 获取资源9.4 建设团队9.6 控制资源

068人际交往Networking

人际交往与同一组织和不同组织中的人员建立联系和关系

应用知识3 4.4 管理项目知识10.2 管理沟通13.4 监督相关方参与

069 名义小组技术 Nominal Group Technique

名义小组技术用于促进头脑风暴的一种技术通过投票排列最有用的创意以便进一步开展头脑风暴或优先排序名义小组技术是一种结构化的头脑风暴形式由四个步骤组成

向集体提出一个问题或难题每个人在沉思后写出自己的想法

主持人在活动挂图上记录所有人的想法

集体讨论各个想法直到全体成员达成一个明确的共识

个人私下投票决出各种想法的优先排序通常采用5 分制1 分最低5 分最高为减少想法数量集中关注想法可进行数轮投票每轮投票后都将清点选票得分最高者被选出 应用知识1 5.2 收集需求

070观察/交谈Observation/conversation

观察和交谈是指直接察看个人在各自的环境中如何执行工作或任务和实施流程当产品使用者难以或不愿清晰说明他们的需求时就特别需要通过观察来了解他们的工作细节观察也称为工作跟随通常由旁站观察者观察业务专家如何执行工作但也可以由参与观察者来观察通过实际执行一个流程或程序来体验该流程或程序是如何实施的以便挖掘隐藏的需求 应用知识3 5.2 收集需求10.3 监督沟通13.3 管理相关方参与

071政治意识Political awareness

政治意识有助于项目经理根据项目环境和组织的政治环境来规划沟通政治意识是指对正式和非正式权力关系的认知以及在这些关系中工作的意愿理解组织战略了解谁能行使权力和施加影响以及培养与这些相关方沟通的能力都属于政治意识的范畴 应用知识5 4.4 管理项目知识10.1 规划沟通管理10.2 管理沟通13.3 管理相关方参与13.4 监督相关方参与

072团队建设Team building

建设项目团队的方法团队发展的五个阶段

形成阶段冲突少彼此客气

震荡阶段冲突多相互对立

规范阶段相互信任

成熟阶段相互依靠

解散阶段 应用知识1 9.4 建设团队

其他

073 广告 Advertising

广告是就产品服务或成果与用户或潜在用户进行的沟通在大众出版物如指定的报纸或专门行业出版物上刊登广告往往可以扩充现有的潜在卖方名单大多数政府机构都要求公开发布采购广告或在网上公布拟签署的政府合同的信息 应用知识1 12.2 实施采购

074 敏捷发布规划Agile release planning

敏捷发布规划基于项目路线图和产品发展愿景提供了高度概括的发布进度时间轴通常是3 6个月)。同时敏捷发布规划还确定了发布的迭代或冲刺次数使产品负责人和团队能够决定需要开发的内容并基于业务目标依赖关系和障碍因素确定达到产品放行所需的时间对客户而言产品功能就是价值因此该时间轴定义了每次迭代结束时交付的功能提供了更易于理解的项目进度计划而这些就是客户真正需要的信息

应用知识1 6.5 制定进度计划

075 类比估算 Analogous Estimating

使用相似活动或项目的历史数据来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术类比估算以过去类似项目的参数值如持续时间预算规模重量和复杂性等为基础来估算未来项目的同类参数或指标在估算持续时间时类比估算技术以过去类似项目的实际持续时间为依据来估算当前项目的持续时间这是一种粗略的估算方法有时需要根据项目复杂性方面的已知差异进行调整在项目详细信息不足时就经常使用类比估算来估算项目持续时间相对于其他估算技术类比估算通常成本较低耗时较少但准确性也较低类比估算可以针对整个项目或项目中的某个部分进行或可以与其他估算方法联合使用

参数估算是一种基于历史数据和项目参数使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术它是指利用历史数据之间的统计关系和其他变量如建筑施工中的平方英尺),来估算诸如成本预算和持续时间等活动参数

应用知识3 6.4 估算活动持续时间7.2 估算成本9.2 估算活动资源

076 审计Audits

Procurement Audits. 采购审计对合同和采购过程的完整性正确性和有效性进行的审查

Quality Audits. 质量审计质量审计是用于确定项目活动是否遵循了组织和项目的政策过程与程序的一种结构化且独立的过程 Risk Audit. 风险审计一种用于评价风险管理过程有效性的审计

应用知识3 8.2 管理质量11.7 监督风险12.3 控制采购

077 投标人会议 Bidder Conference

在准备投标书或建议书之前与潜在卖方举行的会议以便保证所有潜在卖方对本项采购都有清楚且一致的理解并确保没有任何投标人会得到特别优待又称承包商会议供应商会议或投标前会议

应用知识1 12.2 实施采购

078 自下而上的估算Bottom-up estimating

自下而上估算是一种估算项目持续时间或成本的方法通过从下到上逐层汇总WBS 组成部分的估算而得到项目估算如果无法以合理的可信度对活动持续时间进行估算则应将活动中的工作进一步细化然后估算具体的持续时间接着再汇总这些资源需求估算得到每个活动的持续时间自下而上估算是对工作组成部分进行估算的一种方法首先对单个工作包或活动的成本进行最具体细致的估算然后把这些细节性成本向上汇总或滚动到更高层次用于后续报告和跟踪团队和实物资源在活动级别上估算然后汇总成工作包控制账户和总体项目层级上的估算 应用知识3个在6.4 估算活动持续时间7.2 估算成本9.2 估算活动资源

079变更控制工具Change Control Tools

辅助变更管理和配置管理的手动或自动的工具这套工具至少能够支持变更控制委员会的活动工具应支持以下配置管理活动识别配置项识别与选择配置项从而为定义与核实产品配置标记产品和文件管理变更和明确责任提供基础记录并报告配置项状态关于各个配置项的信息记录和报告进行配置项核实与审计通过配置核实与审计确保项目的配置项组成的正确性以及相应的变更都被登记评估批准跟踪和正确实施从而确保配置文件所规定的功能要求都已实现

工具还应支持以下变更管理活动识别变更识别并选择过程或项目文件的变更项记录变更将变更记录为合适的变更请求做出变更决定审查变更批准否决推迟对项目文件可交付成果或基准的变更或做出其他决定跟踪变更确认变更被登记评估批准跟踪并向相关方传达最终结果也可以使用工具来管理变更请求和后续的决策同时还要格外关注沟通以帮助变更控制委员会的成员履行职责以及向相关方传达决定

应用知识1 4.6 实施整体变更控制

080索赔管理Claims Administration

对合同索赔进行处理裁决和沟通的过程

如果买卖双方不能就变更补偿达成一致意见或对变更是否发生存在分歧那么被请求的变更就成为有争议的变更或潜在的推定变更此类有争议的变更称为索赔如果不能妥善解决它们会成为争议并最终引发申诉在整个合同生命周期中通常会按照合同条款对索赔进行记录处理监督和管理如果合同双方无法自行解决索赔问题则可能不得不按合同中规定的程序用替代争议解决方法ADR去处理谈判是解决所有索赔和争议的首选方法应用知识1个在12.3 控制采购

081集中办公Colocation

为改善沟通和工作关系提高工作效率而让项目团队成员的工作地点彼此靠近的一种组织布局策略集中办公是指把许多或全部最活跃的项目团队成员安排在同一个物理地点工作以增强团队工作能力集中办公既可以是临时的如仅在项目特别重要的时期),也可以贯穿整个项目实施集中办公策略可借助团队会议室张贴进度计划的场所以及其他能增进沟通和集体感的设施应用知识1个在9.4 建设团队

082沟通方法Communication Methods

在项目相关方之间传递信息的系统化的程序技术或过程沟通方法可以大致分为互动沟通在两方或多方之间进行的实时多向信息交换它使用诸如会议电话即时信息社交媒体和视频会议等沟通工件推式沟通向需要接收信息的特定接收方发送或发布信息这种方法可以确保信息的发送但不能确保信息送达目标受众或被目标受众理解在推式沟通中可以采用的沟通工件包括信件备忘录报告电子邮件传真语音邮件博客新闻稿拉式沟通适用于大量复杂信息或大量信息受众的情况它要求接收方在遵守有关安全规定的前提之下自行访问相关内容这种方法包括门户网站企业内网电子在线课程经验教训数据库或知识库

应用知识2个在10.1 规划沟通管理10.2 管理沟通

083沟通模型Communication Models

沟通模型说明在项目中将如何开展沟通过程的描述比喻或图形应用知识1个在10.1 规划沟通管理

084沟通需求分析Communication Requirements Analysis

沟通需求分析一种分析技术通过访谈研讨会或借鉴以往项目经验教训等方式来确定项目相关方对信息的需求应用知识1个在10.1 规划沟通管理

085沟通技术Communication Technology

沟通技术用于项目相关方之间传递信息的特定工具系统或计算机程序等沟通技术如电子邮件电话会议社交媒体网络会议和视频会议等应用知识3个在9.4 建设团队10.1 规划沟通管理10.2 管理沟通

086系统交互图Context Diagrams

系统交互图对产品范围的可视化描绘显示业务系统过程设备计算机系统等及其与人和其他系统行动者之间的交互方式应用知识1个在5.2 收集需求

087应急应对策略Contingent Response Strategies

应急应对策略事先制定的在某个特定触发条件发生时可以启动的应对措施对于某些风险如果项目团队相信其发生会有充分的预警信号那么就应该制定仅在某些预定条件出现时才执行的应对计划应该定义并跟踪应急应对策略的触发条件例如未实现中间的里程碑或获得卖方更高程度的重视采用此技术制定的风险应对计划通常称为应急计划或弹回计划其中包括已识别的用于启动计划的触发事件

应用知识1个在11.5 规划风险应对

088成本汇总Cost aggregation

先把成本估算汇总到WBS 中的工作包再由工作包汇总至WBS 的更高层次如控制账户),最终得出整个项目的总成本应用知识1个在7.3 制定预算

089关键路径法Critical Path Method (CPM)

关键路径法在项目进度模型中估算项目最短工期确定逻辑网络路径的进度灵活性大小的一种方法关键路径是项目中时间最长的活动顺序决定着可能的项目最短工期最长路径的总浮动时间最少通常为零

应用知识2个在6.5 制定进度计划6.6 控制进度

090分解Decomposition

分解把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小更便于管理的组成部分的技术

应用知识6个在5.4 创建WBS6.3 排列活动顺序

091确定和整合依赖关系Dependency determination and integration

依赖关系可能是强制或选择的内部或外部的应用知识1个在6.3 排列活动顺序

092面向X的设计Design for X

是产品设计期间可采用的一系列技术指南旨在优化设计的特定方面可以控制或提高产品最终特性DfX中的“X”可以是产品开发的不同方面例如可靠性调配装配制造成本服务可用性安全性和质量使用DfX可以降低成本改进质量提高绩效和客户满意度应用知识1个在8.2 管理质量

093专家判断Expert Judgment

专家判断基于某应用知识学科和行业等的专业知识而做出的关于当前活动的合理判断这些专业知识可来自具有专业学历知识技能经验或培训经历的任何小组或个人

应用知识35个在35个过程中都有使用

094融资Financing

融资是指为项目获取资金长期的基础设施工业和公共服务项目通常会寻求外部融资如果项目使用外部资金出资实体可能会提出一些必须满足的要求应用知识1个在7.3 制定预算

095资金限制平衡Funding Limit Reconciliation

资金限制平衡把项目资金支出计划与项目资金到位承诺进行对比从而识别资金限制与计划支出之间的差异的过程应用知识1个在7.3 制定预算

096基本规则Ground Rules

基本规则对项目团队成员的可接受行为的预期根据团队章程中定义的基本规则来明确项目团队成员和其他相关方应该采取什么行为去引导相关方参与应用知识1个在13.3 管理相关方参与

097历史信息审核Historical information review

审核历史信息有助于进行参数估算或类比估算历史信息可包括各种项目特征参数),它们用于建立数学模型预测项目总成本应用知识1个在7.3 制定预算

098个人和团队评估Individual and team assessments

个人和团队评估工具能让项目经理和项目团队洞察成员的优势和劣势这些工具可帮助项目经理评估团队成员的偏好和愿望团队成员如何处理和整理信息如何制定决策以及团队成员如何与他人打交道有各种可用的工具如态度调查专项评估结构化访谈能力测试及焦点小组

这些工具有利于增进团队成员间的理解信任承诺和沟通在整个项目期间不断提高团队成效

应用知识1个在9.4 建设团队

099信息管理Information management

信息管理工具和技术用于创建人们与知识之间的联系可以有效促进简单明确的显性知识的分享包括但不限于):编撰显性知识的方法例如如何确定经验教训登记册的条目

经验教训登记册图书馆服务信息收集例如搜索网络和阅读已发表的文章项目管理信息系统(PMIS)

应用知识1个在4.4 管理项目知识

100检查Inspection

检查检查工作产品以确定它是否符合书面标准检查有时也被称为审查产品审查和巡检等

应用知识4个在5.5 确认范围8.3 控制质量12.3 控制采购13.3 管理相关方参与

101知识管理Knowledge management

知识管理指管理显性和隐性知识旨在重复使用现有知识并生成新知识应用知识1个在4.4 管理项目知识

102提前量和滞后量Leads and lags

提前量是相对于紧前活动紧后活动可以提前的时间量例如在新办公大楼建设项目中绿化施工可以在完工清单编制完成前2 周开始滞后量是相对于紧前活动紧后活动需要推迟的时间量例如对于一个大型技术文档编写小组可以在编写工作开始后15 开始编辑文档草案这就是带15 天滞后量的开始到开始关系

应用知识3个在6.3 排列活动顺序6.5 制定进度计划6.6 控制进度

103会议Meeting

项目开工会议通常意味着规划阶段结束和执行阶段开始旨在传达项目目标获得团队对项目的承诺以及阐明每个相关方的角色和职责开工会议可能在不同时间点举行具体取决于项目的特征

对于小型项目通常由同一个团队开展项目规划和执行这种情况下项目在启动之后很快就会开工规划过程组),因为执行团队参与了规划

对于大型项目通常由项目管理团队开展大部分规划工作在初始规划工作完成执行阶段开始时项目团队其他成员才参与进来这种情况下将随同执行过程组的相关过程召开开工会议

对于多阶段项目通常在每个阶段开始时都要举行一次开工会议应用知识28个在28个过程中都有使用

104组织理论Organizational theory

组织理论阐述个人团队和组织部门的行为方式有效利用组织理论中的常用技术可以节约规划资源管理过程的时间成本及人力投入提高规划工作的效率此外可以根据相关的组织理论灵活使用领导风格以适应项目生命周期中团队成熟度的变化重要的是要认识到组织的结构和文化影响项目组织结构

应用知识1个在9.1 规划资源管理

105参数估算Parametric Estimating

参数估算基于历史数据和项目参数使用某种算法来计算成本或持续时间的一种估算技术

应用知识3个在6.4 估算活动持续时间7.2 估算成本9.2 估算活动资源

106预分派Pre-assignment

预分派指事先确定项目的实物或团队资源可在下列情况下发生在竞标过程中承诺分派特定人员进行项目工作项目取决于特定人员的专有技能在完成资源管理计划的前期工作之前制定项目章程过程或其他过程已经指定了某些团队成员的工作分派应用知识1个在9.3 获取资源

107紧前关系绘图法Precedence diagramming method

紧前关系绘图法创建进度模型的一种技术用节点表示活动用一种或多种逻辑关系连接活动以显示活动的实施顺序应用知识1个在6.3 排列活动顺序

108问题解决Problem solving

问题解决发现解决问题或应对挑战的解决方案它包括收集其他信息具有批判性思维的创造性的量化的和/或逻辑性的解决方法有效和系统化地解决问题是质量保证和质量改进的基本要素问题解决方法通常包括以下要素定义问题识别根本原因生成可能的解决方案选择最佳解决方案执行解决方案

验证解决方案的有效性应用知识2个在8.2 管理质量9.6 控制资源

109产品分析Product Analysis

产品分析在以产品为可交付成果的项目上用来定义范围的一种工具通常针对产品提问并回答形成对将要生产的产品的用途特征和其他方面的描述产品分析技术包括但不限于):

产品分解需求分析系统分析系统工程价值分析价值工程应用知识1个在5.3 定义范围

110项目管理信息系统Project Management Information System

项目管理信息系统由收集整合和传播项目管理过程成果的工具和技术所组成的信息系统

应用知识124.3 指导和管理项目工作6.3 排列活动顺序6.5 制定进度计划6.6 控制进度7.2 估算成本7.4 控制成本9.2 估算活动资源9.5 管理团队9.6 控制资源10.2 管理沟通10.3 监督沟通11.6 实施风险应对

111项目报告Project reporting

从简单的沟通到详尽的定制报告和演示报告的形式各不相同应用知识1个在8.2 管理质量

112提示清单Prompt lists

提示清单是关于可能引发单个项目风险以及可作为整体项目风险来源的风险类别的预设清单在采用风险识别技术时提示清单可作为框架用于协助项目团队形成想法可以用风险分解结构底层的风险类别作为提示清单来识别单个项目风险某些常见的战略框架更适用于识别整体项目风险的来源PESTLE政治经济社会技术法律环境)、TECOP技术环境商业运营政治),VUCA易变性不确定性复杂性模糊性)。

应用知识1 11.2 识别风险

113原型法Prototypes

在实际制造预期产品之前先造出其实用模型并据此征求对需求的早期反馈的一种方法原型包括微缩产品计算机生成的二维和三维模型实体模型或模拟因为原型是有形的实物它使得相关方可以体验最终产品的模型而不是仅限于讨论抽象的需求描述原型法支持渐进明细的理念需要经历从模型创建用户体验反馈收集到原型修改的反复循环过程在经过足够的反馈循环之后就可以通过原型获得足够的需求信息从而进入设计或制造阶段

故事板是一种原型技术通过一系列的图像或图示来展示顺序或导航路径故事板用于各种行业的各种项目中如电影广告教学设计以及敏捷和其他软件开发项目在软件开发中故事板使用实体模型来展示网页屏幕或其他用户界面的导航路径应用知识1个在5.2 收集需求

114质量改进方法Quality improvement methods

质量改进的开展可基于质量控制过程的发现和建议质量审计的发现或管理质量过程的问题解决计划实施检查行动和六西格玛是最常用于分析和评估改进机会的两种质量改进工具应用知识1个在8.2 管理质量

115认可与奖励Recognition and rewards

在建设项目团队过程中需要对成员的优良行为给予认可与奖励最初的奖励计划是在规划资源管理过程中编制的只有能满足被奖励者的某个重要需求的奖励才是有效的奖励在管理项目团队过程中可以正式或非正式的方式做出奖励决定但在决定认可与奖励时应考虑文化差异应用知识1个在9.4 建设团队

116不确定性表现方式Representations of uncertainty

要开展定量风险分析就需要建立能反映单个项目风险和其他不确定性来源的定量风险分析模型并为之提供输入如果活动的持续时间成本或资源需求是不确定的就可以在模型中用概率分布来表示其数值的可能区间概率分布可能有多种形式最常用的有三角分布正态分布对数正态分布贝塔分布均匀分布或离散分布应该谨慎选择用于表示活动数值的可能区间的概率分布形式应用知识1个在11.4 实施定量风险分析

117资源优化Resource Optimization Technique

资源优化技术根据资源的供求情况来调整活动开始和完成日期的一种技术资源平衡资源平滑

应用知识2个在6.5 制定进度计划6.6 控制进度

118风险分类Risk Categorization

风险分类按照风险来源如使用风险分解结构)、受影响的项目区域如使用工作分解结构),或其他有用的分类标准如项目阶段),对项目风险进行分类以明确受不确定性影响最大的项目区域

应用知识1个在11.3 实施定性风险分析

119滚动式规划Rolling Wave Planning

滚动式规划一种迭代式的规划技术对近期要完成的工作进行详细规划对远期工作只做粗略规划

应用知识1个在6.2 定义活动

120进度压缩Schedule Compression

进度压缩在不缩小项目范围的前提下缩短进度工期的技术

快速跟进并行进行返工风险增加改变逻辑关系

赶工增加资源成本风险增加不改变逻辑关系. 应用知识2个在6.5 制定进度计划6.6 控制进度

121进度网络分析Schedule Network Analysis

进度网络分析识别项目活动未完部分的最早和最晚开始日期以及最早和最晚完成日期的一种技术进度网络分析是创建项目进度模型的一种综合技术它采用了其他几种技术例如关键路径法资源优化技术和建模技术

应用知识1个在6.5 制定进度计划

122供方选择分析Source selection analysis

常用的选择方法包括最低成本仅凭资质基于质量或技术方案得分基于质量和成本独有来源固定预算应用知识1个在12.1 规划采购管理

123机会应对策略Strategies for opportunities

上报开拓分享提高接受 应用知识1个在11.5 规划风险应对

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124整体项目风险应对策略Strategies for overall project risk

规避开拓转移或分享减轻或提高接受 应用知识1 11.5 规划风险应对

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125 威胁应对策略Strategies for threats 应用知识1个在11.5 规划风险应对

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126测试与检查的规划Test and inspection planning

在规划阶段项目经理和项目团队决定如何测试或检查产品可交付成果或服务以满足相关方的需求和期望以及如何满足产品的绩效和可靠性目标不同行业有不同的测试与检查可能包括软件项目的α 测试和β 测试建筑项目的强度测试制造和实地测试的检查以及工程的无损伤测试应用知识1个在8.1 规划质量管理

127测试/产品评估Testing/product evaluations

测试是一种有组织的结构化的调查旨在根据项目需求提供有关被测产品或服务质量的客观信息测试的目的是找出产品或服务中存在的错误缺陷漏洞或其他不合规问题用于评估各项需求的测试的类型数量和程度是项目质量计划的一部分具体取决于项目的性质时间预算或其他制约因素测试可以贯穿于整个项目可以随着项目的不同组成部分变得可用时进行也可以在项目结束即交付最终可交付成果时进行早期测试有助于识别不合规问题帮助减少修补不合规组件的成本应用知识1个在8.3 控制质量

128三点式估算Three-Point Estimating

三点估算一种估算技术当单个活动的成本或持续时间估算不易确定时取其乐观估算悲观估算和最可能估算的平均值或加权平均值应用知识2个在6.4 估算活动持续时间7.2 估算成本

129完工尚需绩效指数To-Complete Performance Index (TCPI)

完工尚需绩效指数为了实现特定的管理目标剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标是完成剩余工作所需成本与剩余预算之比应用知识1个在7.4 控制成本

130培训Training

培训包括旨在提高项目团队成员能力的全部活动可以是正式或非正式的方式包括课堂培训在线培训计算机辅助培训在岗培训由其他项目团队成员提供)、辅导及训练如果项目团队成员缺乏必要的管理或技术技能可以把对这种技能的培养作为项目工作的一部分项目经理应该按资源管理计划中的安排来实施预定的培训也应该根据管理项目团队过程中的观察交谈和项目绩效评估的结果来开展必要的计划外培训培训成本通常应该包括在项目预算中或者如果增加的技能有利于未来的项目则由执行组织承担培训可以由内部或外部培训师来执行应用知识1个在9.4 建设团队

131 虚拟团队 Virtual Teams

虚拟团队拥有共同目标的在很少或不能见面的情况下完成相应任务的一组人而虚拟团队管理面临的挑战主要在于沟通包括可能产生孤立感团队成员之间难以分享知识和经验难以跟进进度和生产率以及可能存在时区和文化差异应用知识2 9.3 获取资源9.4 建设团队

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/79c9e225c67da26925c52cc58bd63186bceb92f8.html

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