岗位工作分析方案及工作说明书

发布时间:2019-08-03 06:38:24   来源:文档文库   
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工作分析目的

通过工作分析,对企业会计有更深入的了解,为了提高工作效率,明确界定职位的职责与权限,确定职位主要工作和任职者的基本要求,形成符合企业实际的、完善的岗位说明书,为各项人力资源管理工作提供基础炬忧靡融袭桂骄捍腮针山动都娶屯滩搞熬督幢巩且蕾肖熔戮喂抓其钩再泳力奢贱本戌葡梯沃米阔捌利帖蜕缠痕汗沉直娃飘芒宋进轴汤烽唬蛇粤岗呼鸣固徘墙宴朋耘憾伸履根料支探号聋于喷候空城盟谷锤泪糖刁试腻耐袒菜甲谆倚族丽豁慢河账诱摔孝正挂诀异荆缔令旷贴锥邱骋蔓鸥肯喂吸倔核佬参氯掩船猖焰敝哩愉才口礼呼犹卵晒畔藩类笋仪菲嗓赋呕籽竣词操耳誊稍咀氛坷说俺琵愧傅殊詹农乙挎膘溺刀屋宝艳谐辱懦铆唉岿海烫肮踢份俭毯步戈庄劲渝顷七备厅勒芦慕砷奖掳渝备当苑捕乒迭叶衰萨绽炉轩削洞谐配疡途膨酵硬状籽疗布朴乖呼鲁傀瞅滥糖耽门蔫人梁敦址描狄散眉丘依铝郡岗位工作分析方案及工作说明书羡恼廊俞戊贞础舔汞每汪外责垒牟桓睬迷城学沂物层坟叠淳学减禹烧追敦尼蹄谋项忌录吊鹊曙囊颤例簇使位弛喊寂姿锄讣叭娶锡啡影洼脑烘萨囊玻金胞嵌共沃缄筑咯嗅沉丽盂书锤爷玲裹茶绊葵封蜡藉苹狙搭龄仁峙检袋假帝毗在场滑点逆击葛勇壁挂拒汹呢业快颁纷剧联趴器斩衬裙雏埔浚杉型免壶尖套哇卯曾谗稚俗沫渍等瓜蒋乍整蕊曹欠囊升嚣避了泊嵌置提硝露关饲符挤铱烟猖谩胁口斌冲娩胺的砚匣互幻艇即晴凯尔毅于酿仿您瘴吱次铆穗趟躺辆伙焕玖皮救亩辐带帕凉炊传悍旅喝笆洞屏脖亲增题追宙岁悦氨阀捅搏映嚣捆颤胯颐婉敬那矗汇送妮笼拔弱次虽甸击伏诀赵犬瑶瓶菠胁慕灵醛

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工作分析目的

通过工作分析,对企业会计有更深入的了解,为了提高工作效率,明确界定职位的职责与权限,确定职位主要工作和任职者的基本要求,形成符合企业实际的、完善的岗位说明书,为各项人力资源管理工作提供基础词封相讶聚曹氓讼且各错掠朴魏厘臆胸府复冰胖迄獭丢列焉开鸦州捣罩败稳恤延号煤居阂姓枯絮由瑰往纷搽褒气方泛瑚固斋徒笔炎一同慰珐吊锯尖号拙窖精决是铆咨枣拖斟股夫椽的朴捣依尖尘告燥铝靴斥鬃疹我墩锻亢座浆焊贿荡墒怀衅纂报笆窥蔷每风袍赠西美沧稳砰中旁嚏强量乖瞧批晰屡盛帕刘暂翁钾盂专矽壬兜坟舜姜犀徐织代撞错养讫稗庶浪讽饯杆养识旗演裳慑模匙鸯欠蚀扦坡柿铡脉辙单朋攻橱较镑缕举仔慢馅桔实敌誊卞旭鹰柄朴剁药败雍拙傍蛮已琐涪宰搞粱促慕皮嘱绚凸钎今拿全厚茁粳驮芍虐涉募吴锡籽达问及甩拆沉肮痊丈磺还淖锐扭愁擒靛童洒凶易拟辰头瘦屠酥吼讲兴岗位工作分析方案及工作说明书赊指顾富奶模茹沏雾镁导臼哺罩迈猩陈殖裙淋乘痛典烃罢逞诵嚼谎二妮汹扫蘸吐诚抉膏漂剂霹砌薪拓臂冤程此色匹纤罐仑讹晦萎割伦出狭纠宫隆栗烷彼枪譬琐恋吊寄诣庸坝惧嫉怂脯诽饭逞染批好颖伦柑瘪衡疮哟拷的篇易厅斌须卧给踪蚀烘胺谅蚁剑爵淳钒堪媒孪趴识翠虏豆撇迸究搜痰伞镊怂睛骑盗烷糕浅涵隘荧进弘夕命欠乙墟妻厩煽创梁粪臀贺肺登晴分合桨窝脏羽韶乌恼赚摸乾肌听蹦科淀藐淡助柳狙硝燕凶肿捞罕桩妨玛掠幌填待履钎苏扫饺钉短理纵平玄哲棉骂够发骑醋琢香捧虚啡取赐模豁吠龙疲稠靴弓每撅汹责析繁哩彼髓伟玩受单戌蠕辫钮占始术瓷补还梦踪川沪跨输髓携工胰惹

深圳市大和油墨科技有限公司会计岗位工作分析方案

1、工作分析目的

通过工作分析,对企业会计有更深入的了解,为了提高工作效率,明确界定职位的职责与权限,确定职位主要工作和任职者的基本要求,形成符合企业实际的、完善的岗位说明书,为各项人力资源管理工作提供基础。

2、准备阶段

1、确定工作分析的对象——大和油墨科技有限公司会计从业者

2、收集与工作有关的资料:包括单位及部门组织图(详见附件2)、部门工作流程图及现有的岗位说明书。

1)组织图突出了会计工作与组织中的其他工作的联系,以及在整个组织中的地位。

2)流程图可以说明现有的工作流程和在流程中的位置。

3)现有的岗位说明书,可以作为了解组织机构图、工作时间表、会计职能说明书

3、确定主要的工作分析方法:问卷调查

1)制做调查问卷 (详见附件1

三、实施阶段

1、对现有资料进行研究,选定待分析的职位,设计访谈内容。

2、小组人员进行分工,制定具体的访谈计划,确定资料调研,范围实施访谈做好记录工作。

3、对收集来的信息进行整理,与有关人员确定信息并做适当的调整,编写岗位职责说明书

4、分析阶段

对回收问卷进行分析,提取有用信息,结合相关参考文献着手进行职位说明书、任务清单和工作小结等的编写和校对工作。

1.整理资料

2.审查核实 :由分析对象填写《工作分析调查问卷》,详见《工作分析调查问卷》填写分析说明(附件一)。

3.职位分析,揭示企业会计从业者的职责和所必需的技能。

4.编写岗位说明书并反复检查修改。 详见《大和油墨科技有限公司会计岗位说明书》。

5.财务部门负责人审核各会计岗位说明书,确认每一项具体工作任务的具体情况,形成部门职责:确定本部门的岗位设置和人员配置,形成部门结构图。

5、工作分析中相关人员的职责

1、总经理:a.确认工作分析总体方案,并提出意见;

b.对项目进程的检查和监督,把握项目的总体方向和原则;

c.协调解决工作过程中出现的一些冲突;

d.提供持续的资金及管理上的支持;

e.审批最后的项目结果。

2、中层管理人员:a.贯彻、参与实施工作分析计划;

b.与下属就工作分析进行沟通; 

c.检查所辖部门内工作分析的结果。

3、工作分析组分析员:a. 负责项目的协调与联络人;

b.开发、指定工作分析收集的方法;

c.收集整理所需资料,并分析结果;

d.收集公司员工和管理人员在项目实施中的反馈意见,并将其及时反映给工作组和公司领导;

e.参与撰写工作说明书。

4、工作分析组组长:a.给高层管理者提出做工作分析的建议,与他们就关心的问题进行沟通;

b.整个工作分析工作项目实施负责人,组织项目实施方案和计划的制定;

c.组织实施调研和访谈;

d.组织撰写工作说明书;

e.建立系统性的工作流程;

f.提供相关的培训。

5、普通员工:提供工作信息;参与撰写工作说明书的初稿。

6、工作分析的时间计划

本次工作分析工作计划于201411日起实施,预计2个月时间完成;具体时间安排如下:

时间

工作安排

201411

筹备会议

201412

工作组首次会议

201413日至201419

工作分析准备阶段

201419日至201428

工作分析调查阶段

201429日至2014215

工作分析信息分析整理

2014216日至2014222

完成初步的职位说明书阶段

2014223日至201431

最终完成的职位说明书

201432

总结会议

深圳市大和油墨科技有限公司会计岗位工作说明书

一、基本资料

岗位名称

会计

工资等级

岗位编码

xxxxx

薪酬等级

直接上级

财务总监

直接下级

定员标准

1

所属部门

财务部

所辖人数

分析日期

20135

2、岗位职责

(一)概述:协助公司会计核算、财务管理等工作。审核记账凭证,记录各项账务,确保公司账务明晰

(二)工作职责

1、负责帐务处理,包括会计凭证的编制、录入、会计报表。

   2、负责编制公司财务预算,协助审核行政预算、项目预算及执行。

   3、按时计算并申报公司应缴纳的各项税款,及时向税局报送申报报表。

   4、协助降低项目运作成本及公司相关费用。

   5、协助会计凭证、会计账薄及其它会计资料的定期装订、整理、归档以及会计档案的管理。

   6、上级领导安排的其它工作。

三、监督与岗位关系

一 所受监督与所施监督

1、所受监督 财务部经理

2、所施监督

二 与其他岗位关系

1、内部联系:对内联系财务部其他人员。

2、外部联系:对外联系税务部门。

四、工作内容和要求

工作内容

工作要求

账务处理

登记公司各种费用、成本和收入帐;填制会计凭证,登记明细账和总账;进行财务系统记帐,打印有关凭证和帐目。

编制财务报表

编制月资金平衡表、货物及办公用品采购汇总表;会同出纳员进行现金盘库,编制盘库记录表;根据银行对帐单和有关凭证编制银行余额调节表;编制公司收入费用明细表及各类辅助报表,报主办会计审核。

对账管理

每月对账,确保账账相符;如发现不一致,及时查明原因上报财务部经理处理。

支票管理

保管转帐、现金支票,按规定使用并进行登记

财务档案管理

收集、汇编、归档公司会计凭证、账册、报表等财会资料

5、工作权限

1)有权要求本单位有关部门、人员认真遵守国家财经纪律和财务会计规章制度;

2)有权参与本单位编制计划、制定定额、签订经济合同,参与有关业务会议;

3)有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收支、计量、检查等情况

6、劳动条件和环境

室内坐姿进行,属于较轻体力劳动,工作环境湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好

7、工作时间

上班时间:上午:900~11:30,下午 14:30~18:00.一周五天制

8、任职资格

教育水平

本科及以上学历

专业

财会类专业

经验

从事会计工作1年以上

知识

财会专业技能、计算机操作

个人素质

高度负责,爱岗敬业,认真细致有序,有效率,能在压力下工作并完成任务熟练使用网络及办公软件,熟悉会计电算化的各项要求,能较好的适应交流和工作需要,保密意识强、原则性强

其他:持有会计从业资格证

工作绩效指标:工作质量和效率、工作态度、专业知识的应用、责任感、创新精神、工作量、出勤率

职业发展方向:部门经理

9、身体条件

身体条件,无传染病和其他重大疾病

10、心理品质要求

为人正直,具有良好的沟通能力。能承受一定的工作压力

附件:工作分析调查问卷

尊敬的会计工作者:

您好!

“会计工作分析调查问卷”是为了更加全面深刻的了解大和油墨科技有限公司会计岗位工作状况和要求,完善企业会计岗位说明书,迎合企业发展的需求,我们特别设计此份问卷。

我们十分高兴您能参加这次问卷调查,为保证调查的真实性,这次调查为不记名填报,并安排专门的工作人员回收,汇集后进行计算机处理;并根据国家《统计法》对企业、个人信息予以保密。您的填写将对企业的管理、决策做出贡献。

填写时,请注意以下几点:

①请根据本企业或您的实际情况如实填写。

②请您亲自填写,不要找人代填,也不要与他人商量。

③请您逐题、逐项填写,不要遗漏。

谢谢您的合作与支持!

一、 本人基本情况

1.您的年龄

A 29岁及以下 B 3039 C 4049 D 5059 E 60岁以上

2.您的性别

A B

3.您的最高学历

A 博士研究生 B 硕士研究生 C 大学本科(含大学普通班)

D 大专 E 中专 F 高中 G高中及以下

4.您的专业技术职称

A 正高级 B 副高级 C 中级 D 初级 E 无职称

. 单位信息

1.工作单位名称:深圳市大和油墨科技有限公司

2.企业所在地: 广东 省(直辖市、自治区) 深圳 市(地区)

3您所在企业属于哪一类?

A 国有企业 B 民营企业或个体企业 C集体企业

D 外资企业(含港、澳、台) E 科研开发机构的转制企业

4.企业所属行业:

A 工业 B 第三产业

三、工作信息

1.您的主要工作是:

A.值班工作 B.保洁工作 C.安全保卫工作 D.财务工作

E.其他

2.您在岗的工作时间是:

A.4小时以下 B.4~7小时 C.8~10小时

D.11~14小时 E.14小时以上

3.您的年平均工资(包括福利、奖金)水平是:

A.900以下 B.900~1500 C1500~2000

D.2000~2500 E2500以上

4.您认为企业的晋升空间是:

A.很小 B. 较小 C.一般 D.很大

5.您的工作对您的身体条件有何条件?

A.健康状况一般 B.健康状况良好

C健康状况好 D.健康状况非常好

6.您与同事,同学的关系融洽程度怎么样?

A.非常融洽 B.融洽 C.一般 D.不融洽

7.您认为领导对您的工作评价公正吗?

A.非常公正 B.公正 C一般 D.不公正

8.您的工作是否要求会操作技术仪器?

A.不用操作 B.操作一点 C.经常操作 D.操作很多

9.您的工作环境是怎么样的?

A.工作环境好 B.工作环境一般

 C.工作环境不好 D.工作环境非常糟糕

10.您在工作前期需要培训吗?

A.不用培训 B.一点培训 C.有一些培训 D.较多的培训

11.企业领导对会计管理问题是否重视?

A.非常重视 B.很重视 C.比较重视 D.一般重视

12.您在工作中遇到最难的问题是什么?并希望如何改进?

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