会议承办合同（范本）

发布时间：2018-06-29 04:03:52 来源：文档文库

小中大

字号：

手机查看

会议承办合同

合同编号：

甲方：利宝保险有限公司山东分公司（以下简称“甲方”）

注册地址：

法定代表人（公司负责人）

联系人：

联系电话：

乙方：（以下简称“乙方”）

注册地址：

法定代表人（公司负责人）

联系人：

联系电话：

开户银行：

账户：

甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之_________会议事宜达成如下协议，以资双方共同遵守。

第一条甲方主办的 _________会议交由乙方承办。会议地点为______________

会议时间__________ 年____月____日至____年____月____日。

主会场是_______________________

第二条乙方提供如下会议服务：

1、礼仪及接待

乙方提供____名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。

礼仪工作时间为____ 月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____ 时，乙方提供一条接待热线电话。

2、会议名录制作要求为：
开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为 ________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。
会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。

3、会议发言材料制作：
开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为 ________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。

4、会议交通

根据实际需要，乙方须于___月___日___时至___月___日___时安排___ 辆___座空调巴士至_______机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。

5、会场布置

乙方应在____月____日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：

（1）主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求_______，投影仪要求______，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方有义务提供技术支持；茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

（2）乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要 __________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。

会场布置与氛围支持费用总计为：人民币_________元。

6、餐饮安排
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，早餐、正餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮包含酒水)，时间是___月___日___餐至 ___月___日___餐止。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

餐饮费用总计为：人民币 ________元。

7、会议秩序维持

为保证会议正常举行，双方确认___月___日至___月___日____________会议室设立___位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭______证件进入。此项服务为免费。

8、返程票务服务及站场接送

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为___月___日___时至___月___日时)。

交通费用总计为：人民币_________元。

第三条住宿安排
双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中_________饭店______级标准间______间(______元/间)。所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过 ___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，按协议价格结算。

住宿费用总计为：人民币______元。

第四条变更

1、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但书面的变更通知必须于预定期限前____天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在____个工作日内以书面方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致。
2、除非发生不可抗力事件，否则乙方无权变更服务。不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括战争、火灾、洪水、台风、地震、政策变化或其它人力不可抗拒之事件。发生不可抗力事件后，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择。乙方保证变更的服务应当不低于本协议约定的标准。

3、如果非因上述原因乙方要求变更服务的，应赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

第五条服务费用及结算

双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下：
1、住宿、餐饮及车辆均按按协议标准结算。全部合同费用总计人民币（大写）_________元（小写RMB_________元）。
2、双方确认，所有服务费用在_____月____日前由甲乙双方核算认可，甲方将在双方核算认可且收到乙方出具的全额正式发票后5个工作日内，通过银行转帐的方式向乙方支付款项。因乙方原因导致甲方无法根据合同约定按期付款的，甲方不承担延迟付款的责任。