2017年个人工作总结
2017.12
2017年是个人进入**后第一个完整的一年,在这一年里个人完成了内审专员本职的工作,而后从内审调整到招标,接触到建设工程招标,对于个人来说,这是一个新的领域,新的尝试,同时也是一个新的机会、新的挑战。经验的积累是从无到有的过程,展望未来,希望能成为招标岗位上专业的从业人员。
一、完成工作
1.上半年在内审专员岗位完成了对需移交资料的核对,对横琴创意谷和WTA项目资料的复审,内部供应商库建立前期的资料收集。其中五大区域公司需移交档案室的资料共255份,横琴创意谷和WTA的招标资料共75份,收集的供应商资料共546份。
2.下半年在招标专员岗位完成了华昕、华宸区域的公开招标及内部招标工作,核心项目包括:(1)**大会堂整修工程-室内装修工程施工;(2)****第三十小学-主体工程施工;(3)**情侣路南段拱北口岸至横琴大桥路段改造工程之辅线及配套公园工程-辅线F段工程施工。
其中公开招标项目共5个,项目预算总额为人民币134,141,223.65元,中标价总额为人民币125,752,433.13元,降幅6.7%;内部招标项目共29个,项目预算总额为人民币7,691,854.03元,中标价总额为人民币6,992,079.55元,降幅9.1%;签订补充协议14份。
二、心得体会
1.保持良好的心态
公司的招标工作日常本身除了需要编制招标文件、合同等,还需要处理相关事务,例如与公司内部相关部门的工作对接,与标办、交易中心相关人员的协调沟通,处理呈文走签的进度把握等,经常性处于压力强度大的环境,除了掌握好工作相关的业务能力外,保持良好的心态同样重要,在处理繁琐的事务工作中更加游刃有余。
2.熟悉掌握相关文件及法律法规
招标工作的核心之一在于招标文件的制定,对不同项目制定不同的评标办法、评标细则、约束条款,对于不同类型的项目的招标文件框架需要非常了解,如果能对相关部门例如成本部、项目部、财务部的条款的基本原则也了然于心则是业务能力的又一提升。同样,由于我司的企业性质,招标的工作需要避免审计的风险,因此要求对相关的国家、省、市的招投标法能把握关键要点。
3.注意工作方法,保持高效的工作
我司由于区域公司及下属项目公司较多,涉及的招标项目种类繁多,施工、监理、勘察、设计等,如果不能掌握好工作方法,分清工作的轻、重、缓、急,容易将加班变成常态化,不能保持工作的高效之外,同时也会降低工作的质量。
三、18年计划
1.提升个人业务能力
进一步熟悉相应招投标的法律法规,对新实施的118号令、操作规则、指引加深研究,同时针对不同类型的项目,区分招标文件及合同版本,对招标文件及合同相应的关键要点作记录,阶段性整理归纳招标项目,额外强化对成本部相关条款的了解。
2.加强与相关部门沟通
加强熟悉相关部门的人员架构,做到不同类型项目的相关部门对接人能心理有数,及时与相关部门了解项目的最新进展,争取项目的前期能把招标的部分工作前置,保证招标工作时间的充足。
3.提升工作效率
2017年转接招标工作后一大不足就是个人的工作效率一直得不到有效的提升,陷于加班的节奏不能自拔,其中很大程度是自己没能理清项目的进度节奏,关键事项的关键节点,导致工作效率不高,未来规划好项目的重点工作,分配好各节点的时间,力求保证工作质量的前提下,提高效率。
汇报人:
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