行政后勤服务主管工作职责

发布时间：2018-11-01 11:18:20 来源：文档文库

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后勤服务管理主管职位说明书（一）

职位名称		行政后勤服务管理主管	职位编号	AD02			所属部门	行政部
职位定员		1	职位职层	业务管理层			职位职系	职能管理序列
工资等级			晋升方向	行政经理			岗位分析日期	2011-7-14
直接上级		行政部经理	直接下级	饭堂总厨、宿管、超市组长、司机、前台活动室管理员、行政专员、行政文化活动专员
职位设立目的：负责行政后勤的各项工作，努力使公司行政服务高效低耗。
职责与工作任务：
职责一： 1、负责公司车辆的调度及安排。 2、监控车辆维修和日常消耗。 3、教育司机安全驾驶，文明行车。督办车辆及证照年审，跟进车辆保险等。 4、全面管理饭堂，保证员工安全准时就餐。 5、监控饭堂费用，关注成本，厉行节约，反对浪费。 6、主导检查饭堂卫生和食品品质，听取各部就餐人员的意见和建议，积极改善出品和服务。负责公司办公用品和办公设施的管理（登记、检查使用、维护更新、调配）。 7、建立更新宿舍制度,对宿舍进行抽检,评估。宿舍用具添置、分配以及有关固定资产管理，定期清理登记。保证宿舍安全供电，供水，及时检查公共设施。保证宿舍安全供电，供水，及时检查公共设施。监督清洁用品及宿舍用品使用。 8、保证宿舍安全供电，供水，及时检查公共设施。 9、对劳保用品、工衣工帽/劳保鞋申购、发放的管控；对保险公司对工伤理赔工作的追踪；对后勤事物工作的监督检查 10、对员工文化活动的策划、组织。 11、对超市经营和电脑培训使用工作的监督检查。 12、部属人员的考核和工作分工指导。职责二： 1、完成直接上级领导交办的其他工作任务
权利：  向上级提出工作的意见和建议权；  有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权；  对所属下级的工作有监督、检查权；  对所属下级的工作争议有裁决权；  本部门预算内的费用使用权。
工作协作关系：
内部协调关系	公司各职能部门及各事业部
外部协调关系	食品供应商、车管所交警部门，派出所、消防局、保安公司
任职资格：
年龄	25～40岁				性别	不限
教育水平	专科及以上学历				专业	管理等相关专业
培训经历	受过管理能力开发等方面的培训。
工作经验	行政总务管理等相关工作经验3年以上，同职位工作经验2年以上。
知识和技能	 掌握行政后勤管理、法律等知识；  熟练应用办公自动化软件及人事管理软件，具有基本的网络知识；  文字功底较好。
个人素质	具有较强的领导能力、人际沟通能力、计划与执行能力。
工作条件：
工作环境	办公室
工作时间特征	正常工作时间，偶尔需要加班
使用工具/设备	计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
所需记录文档	工作计划、阶段性工作总结及工作日报
备注