中职学校办公室工作总结-中职学校自我总结

中职学校办公室工作总结|中职学校自我总结

中职学校办公室工作总结|中职学校自我总结

篇一： 办公室是学校对内对外的窗口，是学校各项工作的综合协调部门。在上级领导部门和学校校长室的直接领导下，在学校各处室的大力支持和帮助下，办公室紧紧围绕学校的工作重点开展各项工作，与全校师生一起团结拼搏、积极进取，出色的完成了学校的各项工作，现将本学年办公室工作总结如下：

一、认真组织教师进行师德培训和政治学习

为了继续提高教师的教学水平和师德教育的成果，今年办公室每月组织老师们至少一次校本培训学习，办公室最后写出总结报告。平时对教师政治学习加强管理，强化会议制度和纪律。这学期我们继续全面学习科学的发展观，并结合学校实际，思考学校可持续性发展问题，要求全体老师就学校制度，校园建设，班级工作，教学科研工作等等各方面提出科学建议。实施学校跨越式发展计划。

二、努力协调学校各项工作　　期初督促指导各科室制订科室工作计划，然后针对学校工作重点制订学校工作计划，安排学校工作行事历，配合校长室协调各科室开展学校各项教育教学活动。期末督促各科室进行工作总结，结合学校实际进行学校工作总结。依照惯例，每周各处室上交书面工作策划，由办公室汇总协调一周来学校各处室的工作任务，并在周前在全校囧事短信平台公示，及时收发各类文，传达会议精神，做好上通下达工作。对上级各部门布置的任务，报表等，都能及时，准确，出色的完成。平时的各类联系和接待工作，学校文公文等材料的起草，期末的年度考核评定等各项工作都进行的有条不紊，秩序井然。

三、合理安排和组织好学校的各种会议和大型活动　　为学校的日常教师会议、班子会议，教代会等等会议做好通知、准备、主持工作，并撰写会议纪要，收集会议材料。李校长工作要求较高，经常要召开一些临时紧急会议来布置工作，我们总能尽职尽责的做好通知和组织，跟上他的工作步子。本学期还协助工会召开了第一届教代表二次会议，完善了会议的议程和材料，确保会议质量，审议并通过了《红桂中学绩效工资实施方案》。

四、认真做好学校档案和文管理　　办公室现在已初步统计了全体教职工的基本情况，对学校教师的业务档案也进行了规范化的整理，并对学校各教师近年来的评优评先情况进行统计汇总。我们还学习了兄弟学校的先进经验，对文资料进行专业管理，规范收集。编制文目录，归类装订成册，以备今后查阅。由于档案室设置和文使用的不够完善，加上办公室人员配备的不足，学校过去许多文无法进行整理。

五、严格组织教师职称评审工作　　严格按照文要求做好教师的职称评审工作，成立了《红桂中学职称评审小组》，耐心细致的做好宣传、报名、考核、统计、上报等事项。职称评审政策性强，规范性高，敏感度足，我们在工作中既严把政策关不放松，又细心指导参评教师填写各类表册，使职称评审工作真正做到公正，公平，公开。

六、健全考勤制度，加强教职工在校管理　　办公室对教师考勤每周进行统计，及时公示汇总。现在，外出学习教研的教师比较多，给考勤统计带来许多要事后补充修改的情况，我们总是按照实事求是的态度，认真的为广大教师服务，做到考勤统计的准确无误。还将考勤情况和期末的教师岗位考核，绩效工资及评优评先挂钩。健全了请假审批制度，使学校教育教学工作秩序井然。

七、加强有序管理，做好值周值日和节假日值班工作　　按新规定后，节假日比较分散，我们都能按照上级要求，在门卫护校的基础上，安排行政、教师值班工作。并提前将值班护校安排情况报告给学区和教育局领导。寒假暑假的时间长，我们更是重视安全护校工作。在节假日值班工作中，都是校领导带头，认真负责并记录齐全。同时，学校还加强了平时的值周值日工作，值日教师对晨间、课间、午间、课后等加强巡视，对食堂的卫生、购菜数量和质量等工作进行监督。

一年来办公室的各项工作，在各领导、处室和广大教师的支持帮助下，虽取得了一定的成绩，但与期望还有很大差距。在今后的工作中，我们将进一步发扬工作成绩，正视自己的缺点不足，努力改正，热情、高效地做好服务、协调、督导工作，为学校树立良好的形象，让学校创造更佳的业绩。

篇二：

20XX年办公室全体人员在学院党、政领导下和各部门大力支持配合下，紧紧围绕学院中心工作，履行参谋助手、组织协调、信息交流、管理服务等职能，较圆满完成了各项任务。现将主要工作总结如下：

一、完成工作情况

1.围绕中心工作，做好行政服务工作，发挥参谋助手作用

(1)起草有关通知、报告、会议纪要、工作月报、总结等近40余份，作好会议安排，印发文50余份，签发学生退费发票200多份。

(2)抓工作落实，保质保量及时完成上级主管部门和学校各职能部门随时下达的工作任务和要求。

(3)做好省教育考试院对我院自考全日制评估的相关工作，如自评报告、材料整理、开学专项检查报告和每季度的自考全日制班校园安排报告等。

(4)协同助学一部，参与招生宣传、信息发布、暑期招生点人员安排及接待、咨询报名、收费等工作。

(5)负责安排市教育考试院在我校进行的杭州市全国成人高校招生考试报名的专升本确认点和下沙校区成人高考考务工作，如场地落实、设备借用、校内宣传、人员安排、费用结算等。

(6)做好来电来访接待及督办、学院高基表数据、学校年鉴数据以及自考助学数据等信息的统计上报工作;安排好学院干部值班，做好公务接待、餐费、下沙上班、值班等登记、汇总工作，发放学校相关通知。

办公室人员在坚持原则的基础上，尽力为师生着想，简化工作程序，改进服务态度，注重工作细节，做到急事急办，特事特办，及时、按需做好文印和用车服务，做好学院的档案工作，强化档案工作意识，及时将有关材料归入校档案馆和院内留存。

2.做好学院信息管理工作

(1)做好学院信息发布工作。信息发布严格按照学校和学院信息发布管理办法，填写《继续教育学院网站信息发布审核表》，分管领导签字审核，及时更新栏目内容和各类查询程序数据，全年对外发布信息近百条。认真做好信息公开制度，及时通过网站向社会公布学院相关信息。

(2)重视网络安全和信息安全。学院网站和微信公众号是学院信息发布主要渠道。由于近来网络攻击越来越频繁，手段越来越隐蔽，服务器和网站安全问题日益严峻，为确保其安全运行，主要采取设置防火墙、安装安全软等措施来防范攻击。信息安全方面，主要采取层层检查、领导把关等方式，防止泄密。微信公众号管理方面，采取密码和手机验证等多重登陆方式，确保帐号安全。在微信软中设置常用问题自动回复功能，及时更新内容，为考生提供咨询服务。

(3)协助开发成教学籍管理系统。根据学历部需求编写软开发说明书，提供测试数据，经过一年多时间的反复修改和测试，目前软已通过专家验收，进入正式试用阶段。

3.做好办公耗材采购和设备家具维护管理工作

(1)做好学院办公耗材采购工作。每学期初根据上一年度相应学期的耗材用量制定采购计划，确保各部门耗材正常使用。耗材采购严格按照规定通过浙江省政府采购网进行，年度采购计划由学校资产处统一调配(我院每年额度2.5万元)。全年购买硒鼓、色带等耗材费用2万多元。

(2)做好办公设备维护工作。为保障正常办公需要，全年联系维修计算机、打印机、空调等办公室设备六十多次;维修费用1万2千多元。调配、更新计算机、打印机等各类设备三十多。申购票据打印机1台、点钞机1台、计算机4台、打印机4台;申购9320教室课桌椅、空调、多媒体设备等，总计金额12万多元。

(3)做好设备家具管理工作。完成学校年度资产核查工作，报废打印机、计算机等设备19台。做好退休职工资产清缴工作。根据学校要求，设备家具落实到了具体办公室和人员，在实地核查基础上，及时更新家具管理系统和仪器设备网络管理系统中的数据。目前我院设备在帐数量407台()，在帐金额254多万元;家具在帐数量805台()，在帐金额43万多元。

4.做好教学、办公用房使用管理工作

(1)管理、使用协调9号教学楼，同时做好

9号教学楼教室租赁合同签订、租金核收、开具发票，20XX年共收取租金16万

多元。

(2)暑期9320多功能教室改造，桌椅等教学设施、设备配置等。

(3)及时报送维修项目，如门锁、灯管、空调等等。

5.财务工作量剧增，保障学院收支顺畅

(1)完成全日制助学班新生(包括插班生)报名收费825人次，新老生学费收费共计2344.24万元。校对核实全日制班学生收费情况1792人次，核对后发现已注册未缴费的学员及时催缴，保证缴费率100%;专本衔接班收费人次8499人，打印核销各类收费票据15500多份。

(2)按时保质保量完成了学院职工全年各类津贴、劳务费的发放表网上录入和报送工作，全年共计录入酬金发放表178份。

(3)认真及时地做好与校财务处的业务联系，严格按照校财务要求完成学院各类收费项目的经费上缴和结算工作。全年共完成各类收入分成报告62份。平均每一工作周完成3份报告。为了做到每笔业务都能及时结转，承担了财务大量的数据核实工作，并尽可能做到一丝不苟，逐笔核对，认真踏实的工作态度和规范、准确的数字报告，受到财务部门的肯定。

(4)在学校财务的支持下，增开了培训费支付宝缴费通道，为本校学生及合作单位学生缴费提供了便利。

(5)及时提供学院领导各项资金的使用情况，提前做好经费预算、收入测算、财务决算等，确保学院各项工作的有序进行，同时按时做好全院教职工各类津贴等的发放工作，尽量做到合理避税。

5.做好非在编员工队伍的建设和管理　　学院的非在编员工变动比较频繁，今年新进13人，离职4人，目前共有61人，协助各部室做好非在编员工的招聘工作，做好人事建档和考核管理工作，顺利并及时地做好非在编员工新进人员合同的签订、离职人员离职手续等的办理工作，按时发放劳资薪酬，做到和学校人事处、中通文博三方的及时沟通，为了进一步激发非在编员工的工作积极性，促进队伍的相对稳定，逐步完善非在编员工的管理制度，制订了《非在编人员(劳务派遣)薪酬标准调整完善办法(试行)》和《继续教育学院劳务派遣人员考勤请假规定》。同时对退休返聘人员及劳务派遣员工合同到期的全部续订了劳务协议。

6、积极参与和谐学院建设，促进学院事业发展。组织联系参观浦江郑义门、G20杭州峰会会址等活动，增强教职工的凝聚力。

二、不足之处

由于工作头绪多、人手紧,故考虑问题不够深入,周到，调查研究不够，今后还需进一步加强对学院重大事项、综合工作的统筹协调，从事务型向学习创新型转型，为不断提升学院的管理水平作出更大的努力和贡献。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/695310670229bd64783e0912a216147916117e17.html