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印章管理制度

发布时间：2023-03-23 13:18:11 来源：文档文库

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印章管理制度
1目的为规范公司印章的刻制、保管及使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的经济利益及合法权益，规避法律风险，杜绝违法行为，特制订本制度。

2适用范围
2.1本制度适用于地产集团有限公司（以下简称“公司”）及其控股的开发类子公司的印章管理，下属非地产开发类子公司可参照执行。
2.2此制度适用于集团总部行政管理部、各城市公司人力行政部（以下简称“行政部门”）所管理及监督的印章。
2.3财务类印章的管理制度由财务部门自行制定。

3术语与定义
印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。

4印章的种类
公司印章分为公司级印章与部门级印章。公司级印章包括：公章、合同专用章、财务类印章、法人章；部门级印章包括：各业务专用章。4.1公司的公章、合同专用章由行政部门负责保管。4.2公司的财务类印章、法人章由财务部门负责保管。
4.3业务专用章：如人事专用章、行政专用章、设计出图章、工程技术专用章等由相关部门自行保管。

5印章使用范围5.1公章使用范围
5.1.1以公司名义的发文、会议纪要、资料等；5.1.2以公司名义开具的证明等；
5.1.3公司人员外出联系业务，去往相关部门需提供的证明文件等；
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5.1.4公司对外的请示与报告等；
5.1.5成本、财务类所需结算资料及报表等；
5.1.6开发报建类所需竣工验收备案表、消防验收申请等；5.1.7人力行政类所需收入证明、公积金申报表等；5.1.8其他需要加盖本公司公章的事项等。
5.2合同专用章使用范围：以公司名义签订的各类合同、协议等。5.3各项专用章使用范围：指各专业部门用于企业的专业业务事项。

6职责与权限6.1集团公司董事长
6.1.1集团总部、各城市公司超授权用印的审批；6.1.2否决全集团范围内违反印章管理制度的审批事项；
6.1.3对全集团范围内违反印章管理制度责任人的处罚决定进行审批。6.2各城市公司总经理
6.2.1按集团总部对各城市公司总经理的授权范围进行用印审批；6.2.2否决本公司范围内违反印章管理制度的审批事项；
6.2.3对本公司范围内违反印章管理制度责任人的处罚决定进行审批。6.3集团总部行政管理部
6.3.1负责印章管理制度的制定和修订，并对各城市公司的印章管理人员进行宣贯及培训；
6.3.2负责全集团印章管理中风险的控制；6.3.3负责集团印章日常管理的规范性；
6.3.4负责办理集团所管辖印章的刻制、使用、保管、销毁、封存等事项；6.3.5负责审批各公司各类印章的刻制、销毁和封存等事项；6.3.6负责对各公司印章管理的规范性进行定期或不定期检查。6.4城市公司人力行政部
6.4.1严格执行《印章管理制度》；6.4.2负责本公司印章管理中风险的控制；6.4.3负责本公司印章日常管理的规范性；
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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/67ecf3077fd184254b35eefdc8d376eeafaa1755.html