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项目名称番禺区中心医院病案及档案资料缩微数字一体化加
项目名称番禺区中心医院病案及档案资料缩微数字一体化加
发布时间:2023-11-14 11:16:11 来源:
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项目名称
:番禺区中心医院病案及档案资料缩微数字一体化加工服务项目
项目预算
:831.87
万元
用户需求
一、
投标人资格:
1.1.
投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人,持有有效的企业法人营业执
照。
股东及工作人员必须为中国境内公民。
工作人员无犯罪记录,
且须提供无犯罪记录证明
(复印件加盖公章)。
1.2.
投标人需具有承建三级医院病案及综合档案缩微数字化管理系统建设项目的成功
实施案例
,
且须提供相关项目合同证明(复印件加盖公章)。
1.3.
投标人需具备病案缩微数字化与信息管理系统的著作权
,
且须提供著作权证明文
件(复印件加盖公章)。
1.4
投标人及与其有隶属关系的机构在近三年内的政府采购活动中无骗取中标、
严重违
约及重大工程安全及质量问题的行为,
五年内无档案安全事故、
泄密事件等,
且须提供书面
证明文件(复印件加盖公章)。
二、项目概述:
我院现存病案(历)资料包括:存
1975
年至
2016
年住院病案约
78.5
万份
,
另外,按
照
2016
年
5
万出院人次计算,以每年递增
5%
的幅度,未来
3
年(
2017-2019
年)住院病历
资料约有
16.6
万份左右,
合计住院病案约
95
万份;
综合档案及医疗文书档案约
138.7
万页。
本项目通过外包异地加工和医院驻点加工两种加工服务方式
,
将住院病案采用缩微数码影像
技术制作成胶片,
并加工为数码影像资料,
将综合档案及医疗文书档案加工为数码影像资料,
加工后的住院病案和其他医疗档案的保管方式采用异地托管储存方式,
行政综合档案仍由医
院保管
(不作异地托管)
。
经数字化加工的病案及综合档案应用符合我院需求的数字化病案
管理软件和综合档案数字化管理软件进行管理,并能实现与我院
HIS
、
LIS
、病案统计管理
系统等信息系统的数据对接
,
通过信息系统提供数字影像资料查询、
调阅、
打印等各项功能,
解决病案资料使用率不高、
档案资料利用不便的问题,
达到了较好的使用和管理效果。
将住
院病案异地托管存放解决医院目前病案库房紧张的问题。
1
三、项目总体要求:
3.1
.规范性:按照国家有关标准,建立病案数据和病案管理规范,为广州市番禺区中
心医院各部门、
科室实现对数据病案资源的管理、
应用、
共享和交互;
按照医院综合档案管
理规范,为医院各部门、科室提供综合档案资料数据资源的管理、应用、共享和交互;
3.2
准确性:生成的数字病案、数字档案内容必须与原纸质病案、综合档案一致;
3.3
操作性:系统具有良好人机操作性能,界面友好,操作规范、简便,各种操作、错
误提示清晰;
3.4
维护性:用户能够对系统的设置、参数、数据、流程等内容进行有效维护,能够进
行客户化的变动;系统安装简便,可通过安装包实现;
3.5
高效性:提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段;
3.6
安全性:从技术和管理上确保病案及档案实体、网络和涉密档案资源信息的高度安
全性。具有可靠备份手段,具有禁止复制、拷屏、打印的相关功能,数据存储和传输须加密
处理,保证数据安全;
3.7
可靠性:系统运行稳定可靠,确保
7
天×
24
小时×
365
日正常运行;
3.8
合法性:数字病案的管理和应用符合国家有关法律法规,同时生成的缩微胶片质量
符合国际和国家标准要求,具备法律效力。
四、项目明细需求:
4.1
项目主要内容:
4.1.1
将本院住院病案采用缩微数字化技术同步拍摄成缩微胶片和彩色数字影像,并
保证缩微胶片由住院病案原件直接生成;将其他综合档案及医疗文书档案进行扫描数
字化加工。
4.1.2
按住院病案保管规定,
提供符合档案库房建筑要求及档案保管要求的库房。
为医
院保管加工后的纸质住院病案原件,托管保存,保管期为
10
年,库房需要有安全管理所需
配套设备,有完善的监管制度与流程,明确职责分工、有应急预案和日常监管记录。
4.1.2.1
存放环境要符合档案存放的安全管理及建筑规范要求,合理通风,定期
扫,做到防光、防尘、防火、防盗、防潮、防霉、防高温、防虫、防鼠、防有害化学物
质;定时测量和记录库房温湿度,温度控制在
14-24
℃、相对湿度控制在
45-60
%内;取得
公安消防部门的建筑消防验收合格文件,并设有专门安全管理员管理,做好日常各类安全
巡查及安全管理登记备案。
4.1.2.2
病案存放环境要配备气体消防灭火器、自动气体灭火装置及足够数量、
合格的消防器材,装设防爆灯,有消防主机联动报警系统。
2
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/66adb07e9a89680203d8ce2f0066f5335a81679f.html
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