篇一：英文书信格式及范文
英文书信格式及范文
一、英文书信的结构
二、书信作文的出题形式和写作要领
三、书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头（heading）
信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：
英式：1stoctober，1999
美式：october1，1999
在英式
时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。
1.信头的写法有缩进式(indentedForm)和齐头式(blockForm)
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式
wangming
dept.ofchemicalengineering
dalianuniversityoftechnology
dalian116023
liaoningprovince
p.R.china
齐头式
wangming
dept.ofchemicalengineering
dalianuniversityoftechnology
dalian116023
liaoningprovince
p.R.china
2.信内地址（insideaddress）
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上
角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：
缩进式
thepresident
oxforduniversity
england
齐头式
jiangbin
64hepingRoad
p.R.china
5.1.3称呼（salutation）
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“dear”。如：
dearprofessor/prof.bergen:
deardr.johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
dearsir:或dearmadam:dearladies。
如果不知收信人的性别则可用dearsirormadam:
5.1.4正文（bodyofletter）
正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
5.1.5结尾礼词（complimentaryclose）
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
yourstruly,yourssincerely,Respectfullyyours,cordiallyyours,yourscordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
sincerelyyours,lovelyyours,yourlovely,yourlovingson/daughter等。
5.1.6签名（signature）
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
书信写作的五点要求：
1、开门见山说意图
2、咨询/建议1、2、3、
3、不同内容可分段
4、感谢客气不可少
5、期待回信成老套
英文信函的信封有两种写法：
第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。
第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面，而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。
第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正式信函，因此采用第一种写法。
篇二：高考英语作文应用文写作技巧书信类
应用文
类型:
书信、通知、日记、海报、便条、启事、欢迎词、欢送词、告别词、广告
书信类型:
事务书信和私人信件（求职信、投诉信、慰问信、建议信、说明信、感谢信）
高考重点考查的几类书信：
建议信、求职信/申请信、抱怨信/投诉信
几种书信常用的表达式
①建议信
youhaveaskedmeformyadvicewithregardtoandiwilltrytomakesomesuggestions.
iwouldliketosuggestthat
itisimportantto
ithelpsto
itshouldbeagoodideato
ithinkitwouldbeagoodidea/morebeneficialifyoucould
whynot/whydon’tyou
ihopeyouwillfindthesesuggestionshelpful.最关键的部分就是用不同的句型提出建议，并辅以适当的联系词来连接这些建议。此外，不要忘了在建议的后面附上自己建议的理由用以充实自己的文章。
例文1
假定你是李华，你的英国朋友peter来信向你咨询如何才能学好中文。请你根据要点写封回信。
要点：1.参加中文学习班
2.看中文书刊、电视
3.学唱中文歌曲
4.交中国朋友
注意：1.词数100左右
2.可适当增加细节
3.开头语已为你写好
june8,20xx
dearpeter,
i’mgladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowtolearnchinesewell.____
_______________________________
bestwishes,
lihua
【写作指导】
信件类型：建议信
内容：写信人就某事或某问题提出建议
主体时态：一般现在时
正文部分：必须给对方问题明确答复；建议的内容要层次清楚，目的明确，具有合理性和说服力；语言要正确、清晰、礼貌、体贴，易于对方接受。
【范文】
dearpeter,
i’mgladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowtolearnchinesewell.
hereareafewsuggestions.First,itisimportanttothen,italsohelpstowatchtVandreadbooks,newspapersandmagazinesinchinesewheneverpossible.
besides,itshouldbeagoodideatolearnandsingchinesesongs,becausebydoingsoyou’lllearnandyoucanalsomakemorechinesefriends，helpyoulearnchinese.
tryandwritemeinchinesenexttime.
bestwishes,
lihua
②求职信/申请信
ilearnedfrom/ireadin（thenewspaper）iamthinkingiamsuitableforthejob/position.igraduatedfrom/ihaverichexperienceindoingiwilldevotemyselftoitificangetit./iwouldappreciateitifyoucangiveachance.
i’mlookingforwardtoyourreply（interview）./hopeforanearlyreply.例文2
假如你是卜曼宜，你购买了一部某外国公司生产的手机，因有质量问题，要求该公司更换。请根据下列要点，用英文写一封电子邮件。
要点：
1.问题：手机不响铃，不能发短信；该产品已售完，无法更换；型号新，无配件，无法维修。
2.要求：公司应尽快予以更换。
注意:1.词数为100左右
2.参考词汇：配件——sparepart
3.电子邮件的开头和结尾已为你写好
dearsir,
iamwritingtoyouforthemobilephoneof
dephone-s250iboughton20thapr.20xxattelemallinwuhan,p.R.
china_____________________________________________thankyouforyourconsideration.
sincerelyyours
bumanyi
【写作指导】
信件类型：抱怨信
内容：写信人针对未能解决的问题提出抱怨，希望得到对方的帮助
主体时态：一般过去时
正文部分：
①切中要害，客观说明存在的问题。
②怨之有节，重在解决问题（有礼有节，说明存在的问题对自己造成的不利影响或危害；必要时也可提出自己对存在问题的解决办法或建议）。
③语言力求简洁。
【范文】
dearsir,
iamwritingtoyouforthemobilephoneof...ten
daysafterthat,itdidntringandsendshortmessages.thenitookittotheseller,butwastoldthatthemodelhadbeensoldoutandihadtowaitatleastthreemonthsforanewone.lateriwenttotherepairman.hesaidsinceitwasanewmodelinchina,itwasimpossibletofixitwithouttherightspareparts.iwassodesperateonhearingthat.howcaniwaitthatlongtherefore,irequirethatyousendmeanewoneofthesamemodelwithinamonth.
thankyouforyourconsideration.
sincerelyyours,
bumanyi
③抱怨信/投诉信
iamwritingtomakeacomplaint/toexpressmydissatisfactionabout
iwouldliketogetthismattersettledbytheendofthismonth.
ihopeyoucangivemeasatisfyingreplyanddealwiththismatterseriously.
itrustyouwilltakemycomplaintseriouslyanddosomethingtothismatter.
imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,iwillbeforcedtotakelegalaction.
例文3
篇三：英语书信类作文写作模板
【备战期末】英语书信类作文写作模板
书信：
【高分套路】
但凡应试书信，逃不出三种段落：
开头段：四大内容
1、问候；
2、自我介绍；
3、写信背景；为什么会写这封信
4、写信目的；写这封信想达到什么目的
中间段：具体问题+具体分析；
结尾段：客套话；
口诀：
开门见山说意图
咨询建议123
不同内容可分段
感谢客气不可少
期待回信成老套
【经典套话】
（一）开头段：灵活地去写四种内容：
1、问候；
howareyoudoing
howiseverythinggoing
howislifetreatingyou
2、自我介绍；
iamlihua,a17-year-oldboycurrentlystudyinginxxxmiddleschool.
iamlihua,who...
【李华同志的个人简历】
由于我们在考场上的身份几乎年年都是李华，因此我们在这里有必要了解一下李华同志的一些个人情况。当然，这位同志的个人情况是可以有我们自己人为设置的。为了给阅卷老师留下一个好印象，我们将李华同志的个人简历概括为：一个人见人爱的好孩子。
hardworking
diligent
helpmyparentstodohousework
takepartincctVnationalenglishspeechcompetition
wonthesecondprizeincctVnationalenglishspeechcompetition
vicemonitor
vicechairmanofthestudents’union
workedasavolunteerfortheolympicgames
workedasavolunteerforthe21stcentury
havemanyforeignfriendsandoftenchatwiththemhappilyinstarbark.
3、写信背景（写信的缘由）
iheardthat...
myteachertoldme...
iaminformedthat...
ilearnedthat...我得知...
ireadinyournewspaper/micro-blog/websitethat...
yousaidinyourlastletterthat...
4、写信目的；
now,iamwritingtodosth.
now,iamwritingthislettertodosth.
now,iamwritingthesefewlinestodosth.
【七种最常见书信的“写信目的”部分的最佳写法】
自荐信：
now,iamwritingtoapplyforthejob/position.
感谢信:
now,iamwritingtoshow/expressmyheartfeltgratitudetoyou.
邀请信：
now,iamwritingtoinviteyoutojoin/enjoy/suffer/experiencethe....(asourguest/judge/instructor).
建议信：
now,iamwritingtogiveyouahand.
求助信：
now,iamwritingtoaskyoutogivemeahand/domeafavor.
道歉信:
now,iamwritingtoshow/expressmyheartfeltapologytoyou.
告知信:
now,iamwritingtotellyouaboutthedetails.
（二）中间段：具体问题（主题句）+具体分析（拓展句）
【六种最常见书信的―中间段‖最佳写法】
自荐信：写自己的优势
写法一：
therearefourmainreasonswhyiamfitfortheposition/job.tobeginwith,...moreover,...whatsmore,...Finally,...
写法二：
ihavethreemainadvantages.Firstandforemost,...additonally,...lastbutnotleast,...写法三：
ihavetheconfidencethaticanhandlethejob.Firstly,...secondly,...thirdly,...
感谢信：写对方为你所做的事
everytimei（看照片、看录像、看那段时间的日记、回忆那段经历）,ijustcanthelpthinkingofyou/whatyouhavedoneforme.itwassokindofyouto（对方做的第一件事）.besides,you（对方做的第二件事）,whichreallysurprisedme.actually,ishallalwaysremember（对方做的第三件事）,consideringthat,（第三件事情的意义）.nothingwillbeabletoeraseourwonderfulmemories,andiwillcherishthemforever.
邀请信：描述具体的活动内容，如活动主题、意义、地点、时间、参加者和其它事项；herearesomedetailsfortheactivities.tobeginwith,（活动主题或活动目的，如：the
themeofthecontestis"humanandthenature",whichisundoubtedlynotonlyentertainingbutalsoinstructive.）moreover,（活动的地点和时间，如itwillbeinroom501from2:00to5:00ontheafternoonofjune15th.）whatsmore,（活动人员，如：tenoutstandingcompetitorswilltakepartinthecontest.）Finally,（其他信息，如：ifyouneedanyfurtherinformation,pleasecallmeat44876655.）
建议信：写给对方的具体建议
写法一：
thereareseveralsimplesuggestionsforyou.tobeginwith,...moreover,...whatsmore,...Finally,...
写法二：
immediateandeffectivemeasuresmustbeputintopractice.Firstandforemost,...additonally,...lastbutnotleast,...
写法三：
thefollowingsuggestionscarriedout,thingswouldprobablybecomemuchbetter.Firstly,...secondly,...thirdly,...
求助信：写具体需要帮助的事项
hopefullyyouwouldbesokindastogivemesomesuggestions/helponthefollowingproblems.tobeginwith,（困难一）,whichhasannoyedmeforquitealongtime.moreover,（困难二）,forpersonallyilacktheverybasicexperienceonthismatter.Finally,...
l常用句型：（做某事有困难）
1、ihavetroubleindoingsth.
2、ifinditextremelyhardformetodosth.
3、doingsthisanotherterribleheadacheforme.
l常见困难：
【生活方面】
与人相处getalongwellwithmyclassmates/thenewteacher/myparents.（和我的同学/新老师/父母相处）
把握时间arrangeandmakegooduseofmyeverydaytimeforvaluablethings.（安排和利用每天的时间去做有意义的事情）
明确目标knowthepurposeofmylifeandthedestinationofmyfutureinordertopassionatelyliveapurpose-drivenlifeeveryday.（知道我生命的目的和未来的目标，以便每天充满激情地过着―目标驱动‖的生活）
【学习方面】
不懂语法havetroubleinmasteringtheadvancedgrammarrulesandputthemintouseinmyspeakingandwriting.
进步太慢findmyselfmakingprogressnotasfastasbefore,whichhasbeenannoyingmeforalongtime.
精力有限cantbepassionateandenergeticalldaylongsoastomakeeverymomentmeaningfulandsplendid.
道歉信：描述不能或没能做到某事（如：赴约、还书、提供某种帮助）的原因
一般要以记叙文的形式写出以下三个内容：
1:不能做某事的缘由；
2：对方能够谅解你的理由
i’msureifyouwereme,youwouldmakethesamechoice.
3：衷心希望对方能够谅解；
【示例1】因不能按期还书而道歉——因为被我表妹强行借走了
dearkate,
howiseverythinggoingiamwritingtobegyourpardonformylongdelayinginreturningtoyouyour―gonewiththewind‖whichireadthroughwithgreatinterest.
ihadalreadyfinishedreadingthebookandwasabouttoreturnitwhenmycousincametoseeme.neverhavingseenthebook,shewassointerestedinitthatihadnochoicebuttoallowherfinishthebook.ihopethatinviewoftheadditionaldelightthusaffordedbyyourbook,youwilloverlookmynegligence（疏忽）innotreturningitsooner.（然而，看在你的那本书能够带来的双倍喜悦的面子上，希望你能够原谅我没有及早还书的错误）
isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.thankingyouagainfortheloan.
sincerelyyours,
tom
【示例2】不能如期赴约而道歉——因为要参加英语比赛
deartom,
howiseverythinggoingiamwritingtobegyourpardonformynotbeingabletojoinyouforthetriptobeijingnextweekendwhichweplannedbefore.
ihavebeenlookingforwardtothetripforalongtimeandhavedonealotofpreparation.however,iaminformedthatthecctVnationalenglishcompetitionisgoingtobeheldonthatday.youknowthativebeenwaitingforthechanceformonthsandthusbynomeanscanimissit.asaresult,icannotmakeitforthetrip.i’msureifyouwereme,youwouldmakethesamechoice.idohopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.
pleaseallowmetosaysorryagain.
sincerelyyours,
lihua
注：除了道歉信中间段落需要写成记叙形式，其余五种书信都应该写成议论形式。不管是记叙还是议论，中间段落第一句都应该写一个概括性质的―主题句‖——这是我们的原则！
（三）结尾段：想写好第三段，就要背过各种客套话！
【六种书信―结尾段‖最佳写法】
自荐信：
hopefullythechancewouldbeofferedtome.ifchosen/elected,iwoulddedicateallmyenergyandwisdomtothecompany/activity/club/class.thankyouforreadingmyletter/listeningtomyspeechinsuchahotsummer.lookingforwarddoyourreplyatyourearliestconvenience./iwontletyoudown.（我不会让你们失望）
注：在这个段落模板中，我们融合了自荐信结尾段和竞选演讲结尾段两个段落，两种结尾段都需要四个句子。
感谢信：
i,onbehalfofmywholefamily/class/school,wouldliketothankyouagain(forwhatyouhavedone)(forme/us).mayyoubeblessed(ineverythingyoudo).
我代表我的全家再次向你所做的一切向你表达感谢。祝你万事如意！
邀请信：
wearesincerelylookingforwardtoyourcoming.myschoolmates/familyandiwouldfeelmuchhonoredifyoucouldmakeit.iwouldliketomeetyouattheschoolgateandpleasedrop
mealineorgivemeacalltoletmeknowyourdecisionsoon.thankyou.
我们衷心期望您能大驾光临。如果您能来，同学们和我将非常的荣幸。我会在校门口迎接您，请回信或打电话告诉我您的决定。谢谢。
建议信：
hopefullythesesuggestionswillbeofgreathelptoyou.ifthereisanythingelseicandoforyou,pleaseletmeknowassoonaspossible.imsureyoucansolveyourproblembeforelong.helpful---ofgreathelp
beautiful---ofgreatbeauty
difficult--ofgreatdifficulty
different–-ofgreatdifference
useful---ofgreatuse
harmful---ofgreatharm
求助信：
hopefullyyourkindandtimelyhelpwouldbeofferedtome.lookingforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
道歉信：
hopefullyyouwouldacceptmysincereapologize.
注：六种书信最后的结尾都是:bestwishes,/yourstruly,/xxx
【范文1】09山东卷
deartom,
howareyoudoinghowtimeflies!ithasbeenhalfayearsinceicamebacktochina.imissyousomuch!
everytimeicatchsightofourphotostakeninamerica,ijustcanthelpthinkingofwhatyouhavedoneforme.itwassokindofyoutohelpmepracticemyspokenenglishpatiently.besides,youtaughtmealotofadvancedgrammar,whichreallysurprisedme.actually,ishallalwaysrememberyousharedwithmemanyoutstandingenglishnovels,consideringthatiamextremelyinterested.nothingwillbeabletoeraseourwonderfulmemories,andiwillcherishthemforever.
bytheway,couldyoupleasetellmemr.smith’stelephonenumberandhisemailaddressiwouldliketoturntohimforsomehelp.
what’smore,irememberyouarecrazyabouttraditionalchineseculture.thespringfestivalisaroundthecorner.whynotcometoenjoyitipromiseyouwon’tregret.
lookingforwardtoyourreply.
bestwishes!
yourstruly,
lihua
【范文2】09山东卷
deartom,
howareyoudoinghowtimeflies!ihavebeenbacktochinaforhalfayear.imissyousomuch!
everytimeicatchsightofourphotostakeninamerica,ican’thelpthinkingofwhatyouhavedoneforme.itwassokindofyoutohelpmewithmyspokenenglish.besides,youmadememasteralotofadvancedenglishgrammar,whichreallysurprisedme.what’smore,ishallalwaysrememberyouencouragedmetocorrectmypronunciationbyenjoyingamericantVprograms.
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/6447a8b554270722192e453610661ed9ad5155b5.html
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