“南阳帝景”项目岗位职责制度
一、组织架构
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二、部门职责
2.1执行经理工作职责
1、主持公司全面工作，负责贯彻和实施董事会的重大决策、决议及决定。
2、执行董事会审定的项目规划及开发、财务预（决）算等事项进行。
3、执行董事会签订的对外经济合同。
4、审核项目的经营方针、策划、营销方案、招标文件及项目各环节合同，并报董事会审议。
5、主持召开项目组中层以上干部会议。
6、向董事会提交项目组人员的变更，职务的任免。
7、制定项目内部机构设置，人员编制及员工的工资、补贴、福利、奖金等各项待遇，报董事会审核后执行。
8、协调公司与政府职能部门和相关企事业单位的关系。
9、制定公司的各项管理规章制度，报联席会审核。
10、董事会安排的其他工作。
2.2综合部工作职能
1、负责公司日常具体事务，起草项目的工作计划和工作总结；认真做好上情下达、下情上报和各类信息的收集与传送工作；及时了解和掌握项目组动态并提出建议，为领导决策当好参谋；抓好项目组重点工作的督办。
2、负责建立健全公司各项规章制度，并督促落实。
3、负责公司的文件收发、档案管理、提案（议案）和保密工作，指导公司系统的档案、保密等工作。
4、提出拆迁、安置、补偿方案，办理拆迁手续，组织实施具体拆迁、安置、补偿工作。
5、处理房屋拆迁纠纷，配合有关单位做好拆迁仲裁等相关工作。
6、负责项目报规、报建等相关工作。
7、负责用章审批手续的办理。
8、负责项目组的人事招聘、后勤管理工作。
2.3财务部工作职能
1、根据国家有关法律、法规和政策以及公司的有关制度和纪律，对项目经营活动进行全过程的财务服务和监督，制定公司财务管理和会计核算制度并监督实施。
2、发挥预测分析、规划控制、责任会计等会计管理职能，保质保量地完成项目财务预算的编制、实施、监控和调整工作，定期进行财务分析，通过强化财务管理，实现项目财务状况最优化。
3、及时准确地申报、缴纳各种税款。
4、负责公司财务统计工作，编制公司月度、年度财务报表、财务决算、年度财务报告。
5、负责公司融资工作，保障项目实施过程中的资金使用需要。
6、负责协调财务部对应的业务主管、财税等部门与公司之间的关系，协助会计师事务所进行年度审计工作。
2.4工程部工作职能
1、根据公司确定的工作目标及计划，对工程现场进行管理，确保工程项目的顺利进行。
2、依据项目定位，对设计方案的合理性和经济性进行审查。
3、审核施工单位的施工组织设计和施工方案，提出优化措施，尽可能节省投资。
4、组织工程项目的招标工作，签订工程有关合同。
5、根据国家有关政策和建设法规，在工程实施过程中，对投资、进度和质量进行全方位的控制。
6、对工程进度款和工程预决算进行审核，保证项目资金的合理运用。
7、 工程实施中对监理单位、施工单位及设计单位进行管理和协调。
8、 收集整理工程相关资料，完善工程档案。
9、负责项目前期调整容积率指标问题。
2.5营销策划部
1、组织项目前期调研及项目前期策划工作。
2、依据项目定位，负责拟定项目营销策划初步方案，并参与最终营销方案的审定。
3、负责营销方案的组织实施，对整个营销过程进行监督管理。
4、负责协调公司与专业营销公司的关系，对其策划的营销方案进行审核，提出意见和修改补充建议。
5、负责办理项目的房屋预售许可证。
6、负责对房屋销售人员的培训、考核和日常管理工作。
7、负责办理业主的购房银行按揭手续以及房屋产权手续，土地使用权手续。
8、建立房屋销售档案和业主个人资料，及时向项目工作组反馈房屋销售情况和信息。
9、负责制定项目各类形象宣传广告策划方案和组织各种促销活动。充分利用电视、报纸等媒体树立公司形象。
10、代表公司与业主签订房屋购销合同，负责催收售房款及相关费用。
11、完成领导交办的其它工作。
三、岗位职责
3. 1综合部人员岗位职责
3.1.1综合部经理
1、负责起草公司的综合性工作计划、总结和工作报告，根据项目目标，及时编制本部门工作方案和年、季、月度工作计划并组织落实。
2、负责督促、检查各部门对公司制定的经营方针政策、上级指示和领导决定的贯彻执行。
3、深入调查研究，定期组织收集、分析、综合公司各方面的情况，掌握项目经营管理情况，当好领导的参谋助手。
4、根据领导指示，负责组织领导主持的工作会议，安排做好会务工作。
5、协调好与项目各相关政府部门及单位的关系、安排好公务接待。
6、负责公司人员招聘、录用工作及对车辆、办公物品进行严格规范管理。
7、按照国家有关法律、法规负责草拟房屋拆迁、安置、补偿方案，代表公司与拆迁对象签订安置、补偿协议。
8、负责落实拆迁户的动员和搬迁工作。
9、配合政府职能部门做好房屋的强制搬迁工作。
10、负责项目报规、报建相关工作。
11、建立健全拆迁档案等制度，且妥善保管好拆迁资料。
12、协调与拆迁、报建有关单位和部门的工作关系。
13、负责完成领导临时交办的各项任务。
3.1.2综合部主办人员岗位职责
1、在部门负责人领导下负责项目开发的前期拆迁、报建等具体工作，并办理相关手续。
2、熟悉项目开发方案，做好相关的信息收集、整理工作。
3、协助部门领导制定拆迁、安置、补偿方案，积极做好拆迁、安置、补偿对象的动员工作。
4、处理房屋拆迁和补偿安置中的一般纠纷，并协助领导处理重大纠纷和问题。
5、积极配合有关单位做好拆迁仲裁等相关工作。
6、负责具体实施执行房屋拆迁。
7、负责回收拆迁房屋的产权、水、电、气等手续，并办理过户有关手续。
8、协助部门负责人做好报规、报建相关工作，并办理相关手续
9、完成领导安排布置的其它工作。
3.1.3文秘岗位职责
1、做好外来文件的收发工作，对收到的文件资料先进行归类登记，然后根据文件内容分送有关领导批阅，再按批阅内容交相关部门办理，并做好督办、催办工作，处理完毕后，将文件收回归档。
2、按领导要求起草各类文件材料并安排打印，起草的文件材料应做到文件准确、格式规范、结构紧密、条理清楚、语言精炼。
3、做好公司有关会议、活动的通知、组织、记录等各项工作。
4、做好公司来客的接待、服务工作，树立公司良好形象。
5、负责公司办公用品的计划采购、保管、发放，并进行登记造册。
6、负责对公司复印机、打印机、电脑、传真机等办公设施的维护和保养，对办公物品进行登记管理。
7、负责公司各部门的考勤汇总，整理后报财务部门。
8、协助做好公司举办的各类重大活动。
9、完成公司领导安排的其它工作。
3.1.3司机岗位职责
1、严格遵守国家各项交通安全管理法规及项目工作组的规章制度。爱护车辆，注意车辆的保养维护，出行前例行对车辆的各项检查。
2、根据综合部签发的派车单出车，并作好各项出车记录。
3、上班时间内未被派出车的，应坚守岗位，不得擅自离开，及时保证领导和部门所需的正常用车，并保障对突发事件的用车。
4、负责办理车辆的年审、保险、维修等事项。
5、负责车辆的物耗管理，注意节约。
3. 2财务部人员岗位职责
3.2.1 财务部经理岗位职责
1、负责组织制订公司财务管理制度、费用管理，报销制度等。
2、负责组织年度财务预算的编制，并负责执行、检查、考核、分析。
3、负责融资方案预测与制定资金运营管理制度，拟定资金筹措和使用方案。
4、进行成本和费用预测、分析和考核，督促有关部门降低、节约费用，提高经济效益。
5、协助相关部门对项目的经营、管理以及重大经济活动提出可行性分析意见。
6、参与公司经营管理会议、制订项目经营决策方案。
7、审查或参与拟定项目重大经营合同、销售合同、协议或其他经济文件。
8、负责向公司办公会报告项目财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料。
9、组织财务人员学习业务知识，负责对财务人员进行考核。
10、审查日常财务收支，审查会计帐目，稽核经济业务的合法性、合理性，审阅各部门的业务报表，抽查盘点财产、存货的可靠性、正确性。
11、协助公司各部门制定内部控管制度，加强管理控制。
12、负责与工商、税务、银行等部门的业务对口衔接。
13、参与公司内部经营、管理业绩的考核与评价。
14、配合综合部组审核发放项目组员工的工资及相关补贴。
3.2.2会计岗位职责
1、严格执行会计法规和公司制定的各项管理制度。
2、及时、准确组织核算，编制会计报表。
3、随时为领导决策提供各类会计数据，当好领导参谋。
4、搞好成本、利润的核算，预测及分析工作。
5、合理使用资金，制定资金使用计划，搞好资金调配。
6、加强现金、银行存款等货币资金管理，必须每月核对一次。
7、搞好项目财产管理，对低值易耗品和固定资产要编制清单定期核对。
8、主动协调与工商、税务、银行等部门的关系。
9、协助领导搞好财务管理工作，对报批、借支款项、支付款项进行事前监督，必要时提出合理建议。
10、加强会计基础工作，搞好会计档案管理。
11、搞好公司各部门的协调，完成领导交办的其他工作。
3.2.3出纳岗位职责
1、严格执行会计法规和项目管理制度。
2、严格按照发票管理要求把好关，无正规发票收据的报销单不能报帐。
3、 当日收入的现金必须当日送存银行，当日发生的收支必须当日登帐，现金、银行存款日记帐要做到日清月结。
4、按照现金使用管理办法，该用票据结算的不能用现金支付，日常持有现金应不超过2000元。
5、预留银行印鉴必须分人保管，支票的使用实行登记制度。
6、现金借支，单据报销必须由经办人填写借款单或报销单，并说明理由；经部门负责人、财务负责人、公司负责人签字后才能借款或报帐。
7、接收由财务负责人组织的定期（每月）盘点和领导安排的突击盘点，不准白条抵库，确保帐实相符，帐帐相符。
8、对因公借款在规定的时间内没有结帐的要及时督促结帐。
9、所有收支凭证应及时转交会计入帐。
10、完成领导交办的其他工作。
3.3工程部岗位职责
3.3.1工程部经理
1、遵守工作组制订的各项规章制度，服从上级领导工作安排,按计划完成各项工作任务。
2、负责工程部的全面工作，根据项目确定的工作目标，完成工程管理任务。
3、依据市场调查和工作组意见，组织部门内各专业工程师对设计方案进行修改和完善。
4、参与招标选择施工单位、监理单位及材料、设备等，为领导决策提供建议。
5、负责有关工程合同的起草、谈判、签订及合同管理工作。
6、贯彻执行国家有关政策和建设法规，在工程实施过程中，对投资、进度和质量进行全方位的控制。
7、负责处理在工程实施过程中发生的重大紧急事件。
8、负责工程运作中与监理方、施工方及设计单位之间的协调工作。
9、负责下达本部门工作计划，考核员工工作绩效，定制和健全本部门的规章制度。
10、以身作则，坚守职业道德，杜绝一切有损于项目利益的做法。
11、负责项目前期调整容积率等相关工作。
12、完成领导交办的其他工作。
3.3.2现场工程师（土建及安装工程师）岗位职责
1、遵守公司制订的各项规章制度，服从上级领导工作安排,按计划完成各项工作任务。
2、参与项目前期准备阶段涉及工程事务的各项工作。
3、参与项目各项招标工作。
4、熟悉工地环境、熟悉图纸，参加图纸会审及技术交底。
5、参与组织工程开工，创建工地坐标网络及水准网络。
6、审核施工组织设计及施工方案。
7、代表业主对工程质量、进度、安全行使甲方监督管理权，对有重大质量、安全隐患要督促及时整改并向上级汇报。
8、负责现场收方及签证工作。
9、参与组织竣工验收。
10、坚守职业道德，杜绝不负责任、弄虚作假等一切有损于项目利益的做法。
11、完成领导交办的其他工作。
3.3.3内业资料员岗位职责
1、遵守工作组制订的各项规章制度，服从上级领导工作安排,按计划完成各项工作任务。
2、负责管理本部门的所有资料。
3、负责督促各岗位收集整理工程相关资料。
4、对照档案管理的要求，做好有关档案的分类工作，分别建档，对于重要的文件要求在微机中编目录存查。
5、负责收发现场有关单位报送的资料，及时送各专业工程师进行审核处理，并将处理结果迅速反馈给报件单位。
6、做好图纸的分类管理工作，要求每份文件、图纸均应留底，收领时应注明有关资料、图纸名称，以及收发时间。
7、负责收集整理整个工程项目相关资料，完善工程档案，并负责通过档案验收工作。
8、坚守职业道德，杜绝不负责任、弄虚作假等一切有损于项目利益的做法。
9、完成领导交办的其他工作。
3.4营销策划部岗位职责
3.4.1营销策划部经理
1、负责对项目进行可行性研究，制定项目开发的初步方案。
2、对项目进行组织实施，确保项目的各项工作顺利进行。
3、负责营销团队的筹建，以实现项目下达的任务目标，主持项目的市场调研、策划推广、销售管理、员工培训；根据项目开发的定位，组织市场调研、产品定位分析，编制项目开发步骤和运营方案的建议书，起草项目报告；
4、负责项目的品牌管理，整合优化产品策划推广方案，把控广告宣传的效果和品质，策划、统筹和指挥所在地项目重大活动，监控并指导项目企划主管的各项工作。参与项目销售中心、样板房的全面规划方案，并与协作单位、部门进行及时有效的协调沟通，确保方案顺利进行。
5、指导建立、健全营销中心各项规章制度，推动项目销售系统管理的规范化、科学化；
6、 建立有效的团队协作机制，建设和管理高素质的营销团队，负责对营销人员培训、沟通、考核、激励、评估等方面的建设及监督实施，并进行业绩考核管理。
7、负责项目施工单位、工程部、财务部等各个相关部门的协调工作，确保营销推广策略的正常进行，并且能够准确地把握销售价格、成本、费用的制定及控制；
8、 指导建立、规范客户关系管理平台，巩固均衡客户关系，确保售后服务的顺利进行，提升公司品牌诚信至上的形象，把企业品牌建设做到售后服务的各个细微之处。
3.4.2营销策划主办人员
1、协助部门领导组织项目的可行性研究及项目策划
2、协助部门领导制定营销策划初步方案，提出建议和意见。
3、负责房屋销售的日常调查，广泛收集日常信息，为项目的营销策划提供准确、详实的依据。
4、负责与同行业营销公司的协调、联系工作。
5、联系办理房屋预售许可证及相关手续。
6、提出促销意见和建议，组织完成好促销活动。
7、向客户介绍楼盘情况，熟悉房屋户型结构、特点，了解客户需要，掌握客户心理，耐心做好客户工作。
8、做好售房档案管理工作，及时反馈销售信息。
9、联系办理房屋产权等相关手续，协助签定售房合同。
10、完成领导交办的其它工作。
3.5造价工程师岗位职责
1、遵守公司制订的各项规章制度，服从上级领导工作安排,按计划完成各项工作任务。
2、负责设计方案的概算和施工图阶段的预算编制工作，并对设计中影响工程造价的不合理处提出修改意见。
3、参与合同起草、谈判、签订及合同管理工作。
4、负责审核现场监理报送的月报工程量及总价。
5、负责审核有关施工单位报送的材料价格及工程报价。
6、负责审核及办理工程预决算，并对审核的合理性负责。
7、参与有关施工单位进行工程索赔的有关事宜。
8、随时与定额站衔接，及时掌握了解有关政策、规费的调整变动，并协调解决与施工单位的不同意见。
9、坚守职业道德，杜绝不负责任、弄虚作假等一切有损于公司利益的做法。
10、完成领导交办的其他工作。
四、附则
1、公司应严格按照本规定定岗定员；
2、各岗位员工严格按照本规定履行岗位职责；
3、本制度自发布之日实施，由 负责解释、修订和补充。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/61da0092152ded630b1c59eef8c75fbfc77d94c6.html
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