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就业创业协会发展方案

发布时间：2011-11-25 11:10:35 来源：文档文库

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宜宾职业技术学院

就业创业协会

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规

划

书

就业创业协会

二〇一一年五月十五日

1. 协会会简介

2. 前言

3. 公司+协会的发展模式

4. 完全公司化的管理方式

5. 部门规划

6. 自身个人发展规划

7. 创业信息社

8. 总结

协会简介

协会成立于二00四年十二月十二日，全称“宜宾职业技术学院就业创业协会”，简称“创协”。协会以“服务学生就业，引导自主创业”为宗旨，采用学院＋公司＋协会相结合的发展模式，充分利用社团组织的自主性、

互助、共同发展。协会由学院招生就业处老师、企业负责人、院领导共同指导工作。

创协（CX）会标

现设机构
会长副会长就业创业部（培训部、业务部）组织部宣传部

秘书处财务部文艺部创协网站创协信息社

协会宗旨：“服务学生就业，引导自主创业”

协会口号：一切为了会员，为了一切会员，为了会员的一切。

创协承诺 “三个一切四个优先”
三个一切：一切为了会员，为了一切会员，为了会员一切。

四个优先：

优先享有就业创业培训与指导；
优先享有专业与社会相结合；

优先享有梦想创业的摇篮；
优先享有假期勤工俭学、社会实践的机会。

会长寄语：就业创业协会是一个育人育才的大熔炉，是一个锻炼自我、挑战自我、成就自我的大舞台。

创协网址站：www.cx1212.com

前言

协会发展贵在“精、简、勤、用”。所谓精就是人精，气精，社精，团精。首先协会人员（尤其是协会的会长）要精明，会进行盘算，放眼全校甚至是整个社会，用洞察眼光和本协会有相近的协会多加合作，曾强互相了解，让所有优势协会为自己所用，这就是‘人精’。‘气精’便是将人精落到实处，要适当进行调节，加强和外面联系我们就是要抓住优势把协会作大。‘社精’，强调团结性，努力扩大为协会服务领导队，将力量转化为行动。‘团精’初步形式是整体性，八个部门（包括协会会长）归为一体，又有确实是自己的意见。‘团精’是就是协会发展的动力。“精兵简政”，也可作到协会来，我们要得干部就是要为会员办事的，为会员服务的，是为学院学校工作的，不能耍官腔，不能耍干部作风，不能趋于“高官”下，而趋炎附势，我们就是要为会员谋福利；“简”的思想，是我们招新的资本和自身发展的基石。“勤”，作到“全勤精勤”，把我们的“简”思想毫无保留传送在每个脚落， “勤”是我们工作的重要环节，是我们发展的过程中工作重点。用到是处，用到会员手中，用到合适位置，用到对协会有发展的地方，用到大型活动之中，用到学社联每一个发展角落。“用”是最关键步骤，用的合适，就是成功，就是“精、简、勤”的功劳。“精、简、勤、用”四个环节紧紧相叩，缺一不可，那一步做的不好就会影响其他步骤，关键是落是，这样各协会便有事可做，有事可依，有事可想。不至于“三天打鱼，两天晒网”。

一方面以往的就业创业协会在于没有落实，没有团队精神，没有贤明的领导者；只有激情没热情，只有目标没远见，只有空想没行动；太过于形式注意，太过于腐化。从而形成了一盘散沙，整体性太差，团结性差。不用说发展扩大，就是在内部来说开展活动效果都不是很好。另一方面，就目前的发展趋势来看，我们的制度在不断的跟不上发展如果继续循规蹈矩那么后退将逐步加深，而我们成员（包括会长）对此认识还远远不够，我们的大多数是提供的兼职机会，没有实际的客观的收入，我们的业务员多半都是到自己腰包，很多事情我们知道其理论知识，但是不能将其转换成实践知识，这就从根本上加速就业创业协会的削减，从过去辉煌的协会变成现在缓慢发展。现今，我们也搞了很多活动，开展像模拟招聘会、面试技巧等专业性活动。但受到很大的约束性和局限性：1参与人员太少（有本身的原因，也有客观原因）；2参加人员的水平较低，达不到我们预期的效果。并且，由于准备不充分，不能满足会员基本要求，导致在活动以后对就业创业协会造成不好的影响。3开展的很多活动没有很大的意义，过于迂腐，太传统化，浪费了金钱又没多大影响。对整个协会的发展没有多大帮助（当然我们也不能否定成功的方面）。4、由于缺乏资金，很多活动我们只敢想不敢做，不能说到做到是很多协会的弊端（就业创业协会不例外），加上以上的原因来讲，协会不能有自己的生财知道是不能有多大的发展的，也不可能在学院站稳脚跟，更谈不上走出学院乃至向更高更远的发展。陈规的约束性和限制性条件，约束力创写的发展。

对以前的工作不知进行总结，开启后来的发展规划是目前就业创业协会会长及成员应该准备的事情，因为只有对过去进行总结，对未来进行展望才是协会的出路，才是协会根本智力，“知己知彼，百战不殆”的思想是贯穿整个就业创业协会未来发展基本桥梁。

总结过去，挑战未来，就业创业协会的优势在于：自协会成立以来，协会就积极开展并参加各种协会活动。并且协会曾多次在协会活动月中被评为“优秀学生协会”和“优秀最高权力”等光荣称号并成为院三大骨干协会之一。现拥有会员一千二百余人，成为全院几大协会之一。就业创业协会是我们学校唯一的开展就业与创业活动的协会。

公司+协会的发展模式

我们协会的发展模式只要是学校+公司+协会的发展模式，这样做的原因在于我们就业创业协会是学院唯一一个于就业创业相结合的协会。我们走三结合路线不经有利于我们自身的发展，更有利于成功的把协会管理作为开展日常工作和锻炼学生的第二课

目的：把协会管理作为开展日常工作和锻炼学生的第二课。

简介：

1、学院，任何一个协会的发展都离不开学校的领导老师的指导。我们协会同样如此，只有在学院老师的亲切的关怀下我们才能稳当的在学院站稳。而且，我们的其他工作才好做。

2、公司，我们要想生存就离不开公司。根据改革后的部门，就业创业部业务主要覆盖于：金融行业、制造行业、设计行业，并且我们积极的力致于成立工作小组，自己接单自己找干部（只要是我们的会员）。例如：广告设计工作小组、网上营销工作小组（淘宝网宜宾区网上销售工作团队、宏伟书店网上销售团队等）、商务文艺工作小组（礼仪队、支持人对、表演队等）等等。所以我们需要为目标不断的努力的同时，离不开公司的支持。

3、协会，我们协会就是公司学生之间的平台，学院与学生的第二学堂的桥梁。

所以，学院+公司+协会缺一不可。

完全公司化的管理模式

协会管理工作是一项集科学、实践、人性的具体性工作。其涵盖的内容相当广泛。需要协会内各个部门层层分级，做到量化和细化的过程。同时，决定于协会整个框架结构的搭建和各职能部门的执行力问题。

现代公司制管理模式在很多中小协会中逐步推行“五架马车”的管理体系，结合协会的实际情况和发展方向进行逐渐完善过程。

总体来说有五大要素：最高权力管理、人事管理、服务管理、财务管理、营销管理。

根据上面的五大管理提出了针多余我们协会的发展模式

一、会长作为协会在高权力机构的管理：

在这项管理内容中将建立适合于协会整体运营的最高权力机构，并设（协会权力机构图）。设立协会权力机构图，能够使协会在管理上实现部门分工明确、责任清晰。

这里将拟定和实施适合于协会整体规划的《最高权力管理制度》。即部门工作职能和岗位职责。具体工作流程在下面的阐述中予以说明。

1、拟定和实施协会各部门的工作职能。主要是部门负责的工作范围和责任。

2、拟定和实施协会各岗位的工作职责。主要是各个岗位实际的工作目标和责任，确立部长，在企业上面称之为第一责任人。

3、确立协会各项规章制度。其内容主要指导教师、院这团部、协会干部、协会会员等诸多方面入手。实现协会管理过程中有章可循、有法可依。

二、就业创业管理：

就业创业工作在协会运营中地位相当突出，需要就业和创业两个环节来完成。其实质性工作需要创新、发展、务实的思路来完成。具体说

三、监督管理：

这里将拟定和实施适合于协会整体规划的《纪检部管理制度》。主要是监督流程的确立，各道监督流程的建立和各部门工作质量评估，坚持一切为了会员，为了一切会员，为了会员的一切的服务意识，实现逐级负责制，协会和个人利益与公司利益评估，降低不必要的矛盾发生率。同时制定各部监督流程的职责（监督系统干部劳动纪律、曹兴评比质量标准等严格管理（评分制））。

明见部门规划阐述。

四、人力资源：

1、招聘：由部门上报招聘岗位，确定岗位招聘标准和条件，自己部门面试流程。

流程：向会长申请招聘→允许招聘后→发布招聘岗位→填写招聘人员甄选表→甄选→通知→面试或笔试或岗位技能的实际操作（提供相关资质文件）→介绍协会概况和相关管理性文件规定→复核→试用或录用→正式

2、培训：主要是岗位技能、能力、素质方面。采用会议、参观或者委培等形式（确定议程）。培训中强调真实性，以实践和试题的形式择优录用、选拔、晋升、储备人才。特殊岗位应定期培训。

3、劳资：主要是考勤制度的实行和审批。

流程：纪检部干部监督考核→纪检部部长复核→纪检部门上报协会会长之二→协会会长之二查看→返回纪检部报表→审批→上报会长→发放。

4、绩效：日常工作考核和年终评比工作。确定最佳干部、优秀干部、先进干部（必要设立特殊贡献干部）。其中涵盖日常的奖罚性文件依据。采取以比例分配、差额选举或定额的形式。

5、奖罚：根据宜宾职业技术学院关于在校学生的规范，和有关文件进行。

五、财务管理：

这里将拟定和实施适合于协会整体规划的《财务部管理制度》，主要对协会成本核算、资金周转、审批手续等方面的规定。

以上几个方面是协会管理的总体纲要。关于能否有效的实施和执行至关重要的，否则也只能是纸上谈兵。

部门规划

一、对外部门

就业创业部

就业创业部基于行内的需要，拥有一批专业的技术团队。例如：销售团队、业务团队、广告设计团队、临时促销团队、电子商务团队（主要是网上销售）、商务主持及商务表演团队等，根据行内的需要，为合作伙伴提供专业的技术含量高的优秀人才。帮助我院学生（主要是我们协会的会员）实现锻炼自己、丰富自己的需要。成功的成为我院开展日常工作和锻炼学生的第二课堂。

我们的业务主要覆盖于：金融行业、制造行业、设计行业，我们积极的力致于成立工作小组，自己接单自己找干部（只要是我们的会员）。例如：广告设计工作小组、网上营销工作小组（淘宝网宜宾区网上销售工作团队、宏伟书店网上销售团队等）、商务文艺工作小组（礼仪队、支持人对、表演队等）等等。以外界需要为目标不断完善自我。

将原有的培训部划到就业创业部下，另设业务部，业务部主要负责在外拉业务，培训部主要负责培训人才。另外的根据业务的不同设立不同的业务小组，根据不同类型的培训需要设立培训小组。

培训部建立完整的培训表，包括什么行业由谁主将，培训库，培训流程等，以便于培训部的工作更加系统化。围绕公司所需要的人才进行培训，打破原有的公司进行的培训，设立独特的训练模式，激发团队人员的潜力。

二、对内部门：

宣传部:宣传部以宣传为本，在协会开展活动之前，宣传部都将一如既往地进行一系列的宣传造势：横幅、海报、通知。由于资金与人手有限的原因，我们没有足够的实力每次都开展大规模的铺张式宣传。“利用有限的资源，达到最好的宣传效果”是本届就业创业协会宣传部工作的重要方针。

由于改组的原因，下学期宣传部将进一步扩大规模，广纳良才，更好的承担和完成我们协会最高权力的所有活动的宣传环节。并在此基础上充分发挥想象力，发掘新的宣传途径。我们还将开展一些宣传部自组的活动，打破一贯站在幕后沉默的状态，让宣传部跳到台前，更好的向全院展示自己！

（1）创新宣传：

校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此，下学期宣传部将开拓更多的宣传途径，或是改良通知、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。

（2）合作宣传：

宣传不仅是一个部门的工作，做好宣传需要每个部门的协调配合：

1）主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通，包括横幅、海报、通知的时间期限，制作要求，活动现场的需求。

2）同时，在横幅、海报、通知挂置于发放过程中，能有主办部门的同学的共同参与。

（3）网络宣传：

作为创新宣传的一部分，将网络宣传单独列出的原因是因为：此前我们并没有这方面工作的经验：建立就业创业协会的网站。这个极好的创意为宣传部工作的展开提供了极大的空间，我们可以将图片、视频和文字资料以轻松、便捷的方式及时地展现给外界；将活动的信息公布给大众；我协会网站的诞生，将使我们摆脱许多校内实体宣传的限制，达到更快、更广的宣传效果。而且由于下学期就业创业协会创业信息报报社的建立给宣传部提供了很好的平台，相信在与创业信息报的合作下，宣传能够将宣传事业做得更好！

组织部：作为后后勤部门主要是协助就业创业部、宣传部、文艺部的一个部门，另外他有其他的专属工作，就是协会会员的会员证颁发和会员管理以及协会思想建设。

1、熟悉掌握协会奇特各部门的基本情况，了解其他各部门的活动，一旦他们要人立马安排到位。

2、严格做好会员的发展工作，会员证的注册和管理工作，做好会员的登记、会费的缴纳、会员大会的最高权力等。

3、推荐优秀的会员最为协会活动月的“优秀会员”发展对象，并做好会员的档案简历和管理工作。

总之，组织部就是哪里需要到哪里去。

秘书部：秘书部的工作主要是协助工作，协助各个部门部长副部长的工作安排，每个部门将安排1—2个秘书，平时的主要工作就是下达命令，通知、收集整理各部门的资料和会议记录。

因为秘书的职位很特殊，他们虽然不属于协会的高级管理层，但因为工作直接对各部门负责，所以常常给人一人之下的错觉。正因如此，秘书必须保持一颗平常心，要爱岗敬业，工作脚踏实地，在工作中不断提升自己的素质，对自己负责的事情拿得起放得下。时刻牢记秘书的天职只是做好部门的协助。

文艺部：主要是负责协会的晚会，例如：创协7周年庆、协中秋晚会等的活动流程和节目安排

财务部：一、在财务部长的直接领导下，具体领导协会的财务政策和财务管理制度的实施和运转。

二、负责最高权力全协会的经济核算工作，最高权力编制和审核会计、统计报表，并向协会会长负责报告工作，按会长规定时限及时最高权力编制财务预算和结算。

三、负责最高权力财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐，全面反映给协会，及时提供真实的会计核算资料。

四、建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告协会会长。

五、加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调度资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，为协会发展积累资金。

六、负责做好资金管理，最高权力各营业小组收银、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进帐、存款，保证日常合理开支需要的供给。

七、负责最高权力协会内部各个环节的财务收支情况，加强对协会财务收支的管理和监督。

八、审查各部门的开支计划，并转报协会会长。

九、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查。

十、参与协会经营管理，围绕提高协会的管理水平和经济效益，为协会当家理财、把关和经营参谋。

十一、合理制定各部门的各部门的开支预算，精打细算，确保经济效益。

十二、负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握生活费用水平。

十三、保存协会关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议，督促本部门成员完整地保管协会的一切帐册、报表凭证和原始单据。

十四、报账需要：各部门部长签字看情况是否属实—财务部审核—会长盖章予以保障—返还财务部—方可报账

预知需要：预知人员申请预知—本部门部长签字盖章—财务部审核—协会会长盖章—返还财务部—方可申请预知

三、纪检部

协会的独立部门，隶属于协会会长直接管辖。

性质：监督机构

1、工作：主要是做好对其他各个部门的监督和考核工作，各部门每月必须按时交上部门的本月总结和下月计划书。各部门开展的活动，按时进行考核，并将总结和计划整理规划好上交协会会长。

2、各部门的干部都受到纪检部的监督，如有干部违反创协规章，交由纪检部处理，最后由协会会长签字盖章方可生效。

理事会:监督机构，只是仅仅监督会长的机构

四、会长作为协会最高的权力机构

性质：最高权力机关

一、拥有的权力

1、拟定和实施协会各部门的工作职能。主要是部门负责的工作范围和责任。

2、拟定和实施协会各岗位的工作职责。主要是各个岗位实际的工作目标和责任，确立部长，在企业上面称之为第一责任人。

3、确立协会各项规章制度。其内容主要指导教师、院这团部、协会干部、协会会员等诸多方面入手。实现协会管理过程中有章可循、有法可依。

二、设有三位会长

正会长：1名副会长：2名

正会长;主抓就业创业

副会长之一：抓监督

副会长之二：抓人事管理

三、三位会长不是个人而是一个机构，所有关于协会的章程、制度、部门的删减、部门的性质和主抓内容等都不能一个人说了算，必须召开创协工作例会，多数战胜少数后再由三位会长签字盖章后交由指导教师签字方可生效。

四、会长必须受理事会的监督，如有会长违反了协会的章程，交由理事会处理。

个人自身发展方案

自身建设：作为就业创业协会的干部要积极加强自身修养，尤其是就业创业协会的会长极其其他干部，首先要把专业知识学硬，学强，过的扎实，过的基础，积极参加高科技的培训。正人先正己，作协会先做人，也只有自己有过硬的知识，才能让每个会员信服，才能有资本开展活动。要求每个干部在开展专业性活动前自己先了解，自己先做，自己先掌握基本要求，这样才有能力教会员，才有本事做干部，才有资格做大协会。便为我们协会曾加了力量，便为们的协会扩大了影响力和号召力。总结到一点，就业创业协会未来的发展要作先加强自己建设，未来就是要做强大的团体，靠的是过硬专业知识，未来走向（见走向论）。

立足本学院能不能在本学院扎稳脚跟是关系到我们能不就业创业协会能建好的关键。可以通以下方方案进行立足：

1通过在本院的海报宣传和校网络宣传消除同学对我们就业创业协会的误会，树立良好的形象（当然不是宣传就能改变形象），虽说是形式主义，有总比没有强，可以通过协会合作。

2开展讲座，传播专业的就业创业知识以及其他形式的知识，可以请老师和懂得同学进行讲解，进而加强了会员对就业创业协会的了解，也对想要创业的提供平台，对宣传起到积极作用，而却有助于团结性，克服了就业创业协会的局限性，也就是全心全意为会员。

3开展专业性活动时，可以请到老师参加进行指导和部署工作方向也就是让每个会员信服。何来招不到声援，何来团体不进步，何来过于迂腐，何来影响力不大，何来不“精、简、勤、用”。

走出学院进行公司+协会的运行方式在学院有拥有一批专业的技术团队。我们就要走出学院。要继续传播就业创业协会是服务学生就业，领导科技创新，以“实践”为宗旨的思潮。

创业信息社

为了使我协会的会员更够更好的了解当今社会各大人才的需求状况以及创业信息。我协会经过商议成立创业信息社，免费为会员提供信息。

● 信息社设有的职务有：

1. 主编1名

2. 副主编：2名

3. 下设：编辑部，总编室，发行部，广告部，通联部等。

● 流程

一，策划、准备
1、执行主编和各部门主编协商决定当期报纸的总规划，包括各部门的稿件、文章的初稿采编完成时间，报纸初稿排完的底线时间即给老师审阅的时间，以及报纸的大致发行时间和采编方针及要求；
2、新闻部、评论部、文化部主编根据报纸的整体时间规划安排自己部门的采编征稿工作；
3、所有记者编辑在每周的例会上交流自己发现的就业创业信息，以及关于社会所需人才的信息点（主要是网络）。新闻部三个报道组参考其他编辑记者的意见提议讨论和确定自己小组的报道选题（评论部和文化部可以从中发现适合自己部门征稿或做文化专题的选题或话题），大型报道可跨组和联合学院其他报社或媒体合作；
4、新闻部三个报道组将自己的选题在例会上详细陈述，供所有编辑记者参考和讨论，各编辑记者为选题提出自己的意见和建议，各报道组综合各方意见制定报道方案；
5、评论部的征稿选题（讨论话题）和文化部的文化专题（选题）参照新闻部选题流程制定自己的采编、征稿、方案（必须在例会上向所有编辑记者陈述）。
二，采写、征稿
1、各报道组组长安排好小组记者的采访调查、写稿工作，并在组内记者之间多讨论，同时在每周的例会上向新闻部主编、执行主编以及全体编辑记者汇报工作进展；
2、评论部的话题（选题）征稿宣传工作由评论部主编全面负责，评论部主编在部门内充分沟通讨论的前提下制作征稿公告（公告上请注明征稿的期数和工作室CI标志以及投稿方式等）。需要制作宣传板的时候，评论部编辑应和宣传部工作人员深入沟通，保证宣传板的质量；
3、文化部主任编辑安排好“名家讲坛”以及文化专题的采写，部门内部记者编辑之间多沟通，并在每周的例会上向执行主编及全体编辑记者汇报工作进展；
三，编辑、校对、组稿
1、因为报纸头版的版面有限，三个报道组采写的三篇报道只能上两篇，即毙掉其中一篇，同时通过此方式形成各组之间的竞争，提升报纸的整体质量。各组的报道最终是否发稿，采用全体编辑记者民主投票决定，投票人数必须过半）；
2、新闻部主编和编辑对投票决定的两篇报道与采写的报道组之间进行充分的沟通之后，认真负责的编辑稿件，并按时完成排版；
3、评论部主编和编辑对征稿和其它言论类稿件以及专栏作家的稿件进行部门内部讨论之后确定稿件是否使用，然后根据需要对稿件进行编改、删节、校对、最终组稿（除专栏作家稿件外一般稿件字数一般控制在800字内600字上下，尽量删节作者的赘言。），并按时完成排版（注：编辑记者或评论员自己的文章必须交另外的编辑进行编发；所有的来稿必须做记录；不用的稿件应在自收稿后半月内向作者班级信箱或电子邮箱投发退稿信，确定使用的稿件也必须及时投递用稿通知）；
4、文化部情况参照评论部。
四，排版、再校对、编辑、审阅
1、在报纸排版前由执行主编主持召开编前会议，保证无重大失误；
2、部门主编安排好自己部门的排版工作；
3、各部门主编必须在排好初版后及时将报纸送到执行主编手中做终审，同时安排好自己部门版面的文章再编辑和校对，并及时汇总做修改（执行主编发现重大问题必须立即最高权力召开全体编辑记者会议，尽快解决失误）。同时由美术总监对报纸版式进行把关；
4、将报纸的初稿修改意见汇总并修改后的第二稿报纸送老师审阅；
5、各部门编辑继续修改校对，参考老师意见做最后修改。
五，印刷、宣传、发行（包括宣传、首发式）
1、经老师审阅、修改结束后即印刷，执行主编注意安排人取报纸；
2、报纸正式发行前1-2天，先拿出50份做首发式，学院A区15份，B区35份。报纸的宣传和首发式由宣传部负责与报社其他部门协调合作；
3、宣传部安排好发行工作（挂靠学院的学生宿舍从大一到大三都发到；激扬每位编辑记者可以为自己班上同学都拿一份报纸；各学院大一、大二为主，大三看实际情况；特别注意，报纸印出来后尽快送几份到院社团部及指导老师；联系当期发表文章的作者，每位作者1份报纸）；
4、宣传部同时安排人将报纸送到各协会特别是各兄弟协会（5-10份/协会及报社，报社可以给10份做交流）；
5、适当拿出部分报纸送到各学院系上(10份/系)、校长办公室2份(先给指导老师说一声,指导老师给校长办公室打了电话后,送去)、行政楼各办公室包括校报。
六，读者见面会、总结
1、每学期期报纸发行完后的举行读者见面会（各部门编辑邀请部分作者、读者参加，邀请兄弟报纸/协会一起交流），最高权力部全面负责；
2、各部门编辑记者一起对当期报纸及工作中的问题进行总结。