（档案管理）文书与档案管理基础教学之我见

《文书与档案管理基础》教学之我见

摘要：《文书与档案管理基础》是文秘专业的必修课程，教学容量大，难点多，如何提高学生学习兴趣，增强课堂教学效果，无疑成为教师教学的重点。笔者采用的是理论与实践相结合，运用“启发式直观教学法”，包括确定教学目的、重点、难点、个人思考、小组讨论、集体训练、教师评讲。

关键词：理论与实践相结合 启发式直观教学

本人根据多年任教《文书与档案管理基础》这门课程，加之做档案管理工作三十多年的实践，对文书与档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研八个业务环节逐步摸索出了一套课堂理论与实践相结合的启发式直观教学法。就算是抛砖引玉吧！其教学过程的具体做法如下：

一、确定《文书与档案管理基础》课程的教学目的、重点和难点。

课前，教师确定《文书与档案管理基础》的教学目的，教学重点，教学难点。在教学过程中要注意几点：第一，主次之分；第二，轻重之分；第三，快慢之分。

有详有略。选准一个案卷作为教学突破口，宜少不宜多。

二、运用启发式直观教学法培养学生兴趣。

通过多年来任教《文书与档案管理基础》这门课程，我深深体会到，要教好这门课程，首先教师要吃透教材，概念理解要到位，熟练地掌握《文书与档案管理基础》的具体操作，让学生感觉教师是最棒的！让学生在思想上感觉到《文书与档案管理基础》这门课程知识点丰富，可以学到很多东西，适用性强，对以后就业很有帮助，无形中就引起了学生的注意，提高了学生上这门课程的兴趣。教学实践证明：学生的学习效率的高低，学习质量的好坏在很大程度上取决于老师是否能够启发学生对《文书与档案管理基础》这门课程感兴趣。

三、理论与实践相结合，运用启发式直观教学法

三十多年来，我一直都是采用理论与实践相结合，运用启发式直观教学。教师首先讲授概念，再直观地展示自己课前的五种准备，灵活地运用到教学中去。

1 准备未成型的文书档案资料，有代表性的若干份。

2 准备已经成型了的文书档案，有代表性的若干卷。

3 准备传统式（老式）已经立成了有代表性的案卷若干卷。

4 准备改革后新型的立卷方式的有代表性的案卷若干盒。

5 准备好空白的档案盒、卷内目录、案卷目录、备考表、立卷所需档案用具等。

再采取直观教学法，即档案资料分类。

第一步，教师首先展示没成型档案（略讲）。

第二步，教师展示已经成型了的档案（略讲）。

第三步，教师运用理论与实践相结合讲解如何把未成型的档案材料转变成已经成型的档案。

第四步，教师讲清档案改革前传统的立卷方式和分类是以“卷”为单位，而改革后新型的立卷方式和分类是以“件”为单位，要注意两者之间的区别。

第五步，教师运用直观教学法进行分类：

首先，教师在选定分类方法的基础上应联系机关实际情况编制出分类方案。

分类方法与分类方案互为因果，相互制约。下面列举几种常用的复式分类法，并对相应的分类方案加以说明：

(一)年度——机构——保管期限分类法

(二)保管期限——年度——机构分类法

(三)机构——年度——保管期限分类法

(四)年度——问题——保管期限分类法

(五)保管期限——年度——问题分类法

(六)问题——年度——保管期限分类法

(七)年度——保保管期限分类法

(八)保管期限——年度分类法

启发学生提问：1、摆到我们面前未成型的文书材料与这些空白的档案用具，我们又如何编制出分类方案？2、我们应采用哪种分类法把文书材料转化成档案？

四、启发学生个人思考与小组讨论相结合的直观教学训练。

教师在启发学生个人思考与小组讨论相结合的同时，要注意以下几点：

第一，启发学生找出具有典型性案卷发言，针对老师提出的问题（即理论与实践相结合）进行思考与讨论。第二，启发学生大胆发言，尽可能的充分调动每个学生的积极性。第三，启发各个不同层面的学生发言，接受能力快的学生带领接受能力慢的学生，学习成绩好的学生带动学习成绩差的学生。第四，启发学生要具有创造性求异思维的能力去思考问题，特意设计一些有分歧的问题，启发学生争论，在争论中强化思维，在争论中明辨对错。允许学生大胆去想，大胆去做，可以提出不同的建议，有意识的培养学生的动手动脑的各种能力。

五、在学生思考讨论训练过程中挖掘他们的优缺点进行评讲。

在学生仔细的思考、认真的讨论、刻苦的训练中挖掘他们的优缺点进行评论和讲解：

1 解答学生在学习《文书与档案管理基础》课程中出现的重点、难点、疑点。

2 帮助学生对《文书与档案管理基础》这门课程收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、检索、编研这八个业务环节进行梳理，使之条理化，因为知识点散布在教材的各章节中。《文书与档案管理基础》共有五章，它们之间是很分散的，解答后必须有一个梳理过程。

3 把传统立卷方法（老式）与改革后的新型档案的相关知识放在一起讲解，进行对比的直观教学，使知识结构化、系统化、明朗化。让学生理解《文书与档案管理基础》传统式与改革后新型立卷法既有联系又有区别。

4 在《文书与档案管理基础》教学中，要发挥档案用具的直观性优势。有了直观性的教具，还要正确的引导学生学会观察，善于观察。把实物展示在学生面前，让学生从上到下，从内到外，从左到右，从不同的方位（因为新的档案盒四个方向都有不同的内容）进行观察，积极引导学生耐心观察，着力熏陶学生细心观察，做到以眼（观察），促脑（分析）以脑代手的技巧。这对提高学生对事物的感知力、理解力、想象力、注意力和创造性思维能力很有帮助。

5 《文书与档案管理基础》课程的训练要做到少而精。设计课堂练习必须适量。从整个教学过程的实际出发，决定训练题的多少，训练题要做到少而精，就是要体现科学性，典型性，交流性，从简到繁，由浅入深，逐步提高。只有这样，才能以少胜多，事半功倍。

综上所述，在《文书与档案管理基础》这门课程的教学过程中，采用理论与实践相结合的启发式直观教学法，教学效果比较理想。但是还存在着一些不足，有待于完善的地方，希望得到大家的批评指正。

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