018有效期产品管理标准

一、目 的：制定有效期产品的管理标准，规范产品出入库、贮存、库存警示、发放、销售、质量监督的管理，缩短周期，确保产品在有效期前尽快销售，防止过期浪费。

二、适用范围：成品寄库、入库、贮存、发放、销售、质量监督等环节的管理。

三、责 任：仓管员（含外部仓库）、销售、客服部、质量部对本管理标准的实施负责，财务部负责本管理标准实施的监督。

四、正 文：

不同产品有效期不同，目前产品有效期分为四个月、一年、二年和三年，现规定近效期时限分别为：

有效期四个月产品：二个月；

有效期一年产品： 四个月；

有效期二年产品： 六个月；

有效期三年产品： 十个月。

1 寄库、入库

生产车间包装完成后当天寄库，质量部两天内出具产品检验报告和产品放行单，仓管员在接到产品检验报告和产品放行单4小时内完成入库手续。

2 贮存

2.1 仓管员应按产品品种分类、分批、分区码放、排列整齐，货垛码放距离按《物料贮存条件管理标准》执行。

2.2 库存产品的管理按仓库相关管理标准执行。

2.2 在有效期内的经质量部和总经理签字批准的退换货产品，仓管员申请质量部检查合格，有包装物破损的更换包装物后视同入库成品管理，同样遵循先进先出（生产日期、批号）原则。

3 库存提示、警示、警报《近效期产品报表》

3.1 有效期四个月产品，库存满半个月；有效期一年产品，库存满2个月；有效期二年产品，库存满4个月；有效期三年产品，库存满6月；仓管员（含外仓）应发提示报表邮件给部门主管、客服主管、销售主管。

3.2 有效期四个月产品，库存满1个月；有效期一年产品，库存满4个月；有效期二年产品，库存满6个月；有效期三年产品，库存满12月；仓管员（含外仓）应发警示报表邮件给部门主管、客服主管、销售主管、质量主管和财务总监。

3.3 有效期四个月产品，库存满2个月；有效期一年产品，库存满6个月；有效期二年产品，库存满12个月；有效期三年产品，库存满18月；仓管员（含外仓）应填写《近效期产品警报》报总经理，并抄送部门主管、客服主管、销售主管、质量主管和财务总监给。

3.4 对温、湿度或其他条件有特殊要求的成品，应按规定条件贮存，并做好仓库温、湿度记录（每天上、下午各记录一次）。

4 发放

4.1 仓管员按《发货单》发放，发货成品必须是具备检验合格报告、产品放行单并办理完入库手续的产品。

4.2 仓管员严格执行先产先销，先进先出的原则。

4.3 及时填写《成品发货记录》、《货位卡》、《成品分类帐》等记录，做到帐、卡、物相符。

5 销售

5.1 客服部按时汇总各区域销售计划，结合各仓库库存情况，于每月20日前下达《月生产计划填报单》；质量部22日前根据《月生产计划填报单》和原辅料库存情况下达采购计划给采购主管；生产部22日前编制完月度生产计划。

5.2 客服部应随时掌握成品的库存情况，并及时与销售主管沟通。销售主管收到提示报表应引起重视，想办法加快相关产品的销售；收到警示报表应引起高度重视，采取确实有效措施加快销售，减少直至杜绝（应该杜绝）近效期产品的出现；收到《近效期产品警报》应检讨原因，并提交《近效期产品促销报告》，经财务部、总经理批准后执行，杜绝过期产品出现。

6 质量监督

6.1 为了保证产品质量，质量部应加强从采购到销售全过程的质量监督。

6.2 为了保证产品在有效期内合格，质量部应做好产品稳定性检测，确保有效期制定的准确性。

6.3 加强产品留样观察，及时发现产品质量稳定性趋势，为公司提出尽快处理或销售建议，避免质量隐患造成不良后果。

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