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第一阶段:办公用品领用制度的制定
节点C2,制定制度
1.行政部起草办公用品领用规章制度。
2.将拟好的规章制度打印、装订成册、送行政人事副总处报批。
节点 B2,审批
1.行政人事副总对行政部送来报批的制度草案进行审批。
2.审批通过后签字、下发行政部执行。
节点C3,执行
1.行政部按照审批后的领用规章制度进行领用物品的管理工作。
第二阶段:办公用品的领用
节点 E2,申请领用
1.各部门根据实际情况、写出领用物品申请。
2.把物品申请单上交行政部。
节点C3,审查
1.对部门上报的物品申请单进行合理性审查。
节点 C5,检查库存
1.根据申请单上领用物品的品目, 检查是否有库存。
节点E5,领用
1.如果库存中有要领用的物品, 职能部门去行政部领用。
节点C6,建立领用物资卡片
1.行政部对职能部门领用的物资进行登记, 建立领用物资卡片、 包括领用时间、数量、价格、物品名称等。
第三阶段:办公用品采购
节点C7,提出采购申请
1.如果库存不能满足领用要求、行政部要提出领用物品申请。
2.及时把申请递交给行政人事副总。
节点B8,审批
1.行政人事副总对行政部送来的采购申请进行审核。
2.审查合格后,签字审批。
节点D9,审核
1.财务部对行政人事副总审批合格的物品采购申请进行财务审核。
2.审核无误后, 交给行政部。
节点C10,采购
1.行政部根据物品采购申请单采购物品。
2.把采购发票交给财务部。
节点B11,发票签字
1.行政人事副总对采购发票签字报销.
节点D12,报销发票
1.财务部对行政人事副总签字的发票报销、入账。
节点C13,入库登记
1.行政部对采购的物品进行入库前的登记。
2.登记内容包括物品名称, 数量, 价格, 购置时间等。
节点C14,定期盘点清理
1.行政部对库存物品定期进行盘点。
2.若盘点结果与出入库登记不同, 查出原因, 作出说明。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/4fafbae885868762caaedd3383c4bb4cf6ecb766.html
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