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利用Word和Excel制作套打模板方法
利用Word和Excel制作套打模板方法
发布时间:2023-08-30 14:56:16 来源:
文档文库
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创作编号:
GB8878185555334563BT9125XW
创作者:
凤呜大王
*
利用
Word
和
Excel
制作套打模板
A
、打印自行设计的奖状。除部分信息(如姓名、年级、科目、奖别、指导教师
等)不固定,其余内容都是固定的。
1
、
在
Excel
表格中新建表格,
五列,
第一行写上标题:
姓名、
年级、
科目、
奖别、
指导教师,录入相应信息,保存。
2
、在
Word
中将奖状排好,姓名、年级等五个地方不打字,也不留空隙。
3
、调出“邮件合并”工具栏。
(视图→工具栏→邮件合并)
4
、在工具栏上,点“打开数据源”按钮,在文件类型中选择“
Excel
文件”
,找
到刚才保存的表格,选择工作表(一般都是
sheet1
)
。
5
、
在应打印姓名地方,
点
“插入域”
,
在
“插入合并域”
框中选择相应的
“域名”
(就是
Excel
第一行的标题名,如“姓名”
)
,插入→关闭。同样方法完成其他地方,
全部做好后,点“查看合并数据”
,再点击“上一记录”
、
“下一记录”
,就可以一条条
的打印了。
6
、更快速的方法:点击“合并到新文档”
,就会将所有的数据按一条数据一页文
档的方法新建一个文档(即:
“字母
1
”文档)
,或是点“合并到打印机”
,就会全部打
印出来了。
B
、套印已有表格的空栏处。
(如:学籍卡、义务卡等)
首先、用扫描仪把表格扫描成图片文件,插入到文件,调整纸张大小与表格文件
的原始尺寸一致,
然后右击该图片并选择
“设置图片格式”
,
在弹出的对话框中选择
“版
式”标签,然后选择“衬于文字下方”
,调整图片使其正好覆盖整个页面。
接着、在需要打印的空栏处插入文本框,调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸
一致。设置文本框为“无填充颜色”和“无线条颜色”
。
最后、按“
A
”的方法进行操作。
创作编号:
GB8878185555334563BT9125XW
创作者:
凤呜大王
*
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/4cd299d4bc64783e0912a21614791711cd79793c.html
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