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应用文的特点及其定义
应用文的特点及其定义
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应用文的特点及其定义
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人
们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭
证和依据。下面是给大家的应用文的特点,希望能帮到大家
!
一
实用
文章的写作都有明确的目的,都是为实现一定的目的而写的。
比如文学作品的写作目的是为了反映社会生活,
表现人们的思想感情。
说明文的写作目的为了说明某个事理或事物。
议论文的写作目的是为
了明确或澄清某些问题。
应用文的写作目的与它们都不同,
应用文是
为了处理工作中和生活中的实际问题而写的,
比如写一篇请示,
是为
了向上级请求批准办理某一事项
;
写一份财务报告,目的是向上级报
告财务收支状况
;
写一篇民事诉状,
是为了解决已经发生的民事纠纷
;
写一篇广告,是为了向公众宣传某种商品或服务。从这个意义上说,
应用文具有直接的功用性和广泛的实用性。
(
二
规范
文学作品只有体裁上的区别,而在同一体裁中可以千姿百态、
争奇斗艳。
在文学创作中,
我们反对格式雷同,
走程式化道路。
但是,
应用文恰恰在格式上具有程式化、规范化的特点。
规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。应用文的
内容结构一般都是约定俗成的,如写计划,一般先写目的,然后再写
具体任务、目标、措施、时间、步骤
;
写消息,一般采用倒金字塔结
构形式,即把最重要的内容写在前面
;
写调查报告,一般先介绍调查
的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式,然后再就调
查的问题分项阐述。
应用文的文面格式有两种情况,
一种是已固化并
被指定的规范格式,如公文格式,司法文书格式,合同格式等。另一
种是惯用格式,虽没有严格的规定,但格式比较稳定一致,比如一些
会议文书、财务文书和事务文书等。
(
三
真实
文学创作可以虚构,
文学作品中的人不等于现实生活中的原型,
故事中的情节也并非要照搬生活。
比如小说就是塑造典型环境中的典
型人物,
而这种生活的艺术形象更集中、
更典型地反映了生活的本质。
但是,
应用文的性质决定了真实性是它的另一个显著特征,
作为解决
实际问题的应用文体,它必须如实地反映客观现实,必须准确无误。
真实是指应用文的内容,应用文无论处理公务或私务,都要以
诚信、诚实为基础,实事求是,遵守道德,讲求信誉,决不能弄虚作
假,虚构编造。比如写会议纪要,不能无中生有,张冠李戴。写调查
报告,不能闭门造车,凭想当然来写。写广告不能虚实相间,真假混
淆。写新闻,一定要要真实地反映时间、地点、人物和事件。
(
四
时限
时限是指应用文的时间限制,应用文的性质和写作目的决定了
应用文的时效性,
应用文的各个文种都有时间限制,
都是针对一定时
间内要解决的问题,没有时限就失去了效用,所以,要及时发文,按
时办理,这是应用文与其它文章的重要区别。
(
广泛性、实用性、程式性
关于“应用文”的概念,学界尚并无统一严格的定义,也不可
能会有这样的定义,
不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。
学
习者可从以下几个方面把握其本质特征:
写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分
明确。
语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文
章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其
规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行
时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
综上所述,可以这样定义应用文:应用文是各类企事业单位、
机关团体和个人在工作、
学习和日常生活等社会活动中,
用以处理各
种公私事务、
传递交流信息、
解决实际问题所使用的具有直接实用价
值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
(
参见韦志国主编《实
践技能训练应用写作》一书
主题
每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应
用文就越容易写出
为谁而写
私人信件为家人、朋友、爱人而写
;
商务信件为生意伙伴而写
;
广告为一般大众而写
;
海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可
以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。
写作目的
为什么要写这篇应用文
?
是要把你的信息提供给对方,
还是要求
对方给你提供信息
?
是洽谈生意还是联络感情
?
一篇应用文尽管确定
了主题,有时却达不到目的,这是为什么
?
目的不明确,就会造成内
容不确切,造成费解。
文章的格式和结构
不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格
式和结构,
广告有广告的格式和结构。
不了解各类应用文的格式和结
构,就写不好应用文。猜你喜欢:
1.
申论应用文的写作技巧介绍
2.
申论的高分写作方法详解
3.
申论贯彻执行文章的行文逻辑分析
4.
公务员申论应用文格式
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/4aa8c594bf23482fb4daa58da0116c175e0e1e6f.html
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