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应用文的含义和特点

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应用文的含义和特点
(一应用文的含义
应用文是政府机关、社会团体和人们在日常工作、学习和生活中，以及处理公务和个人事务中使用的一种特定形式或惯用格式的文字。
这里有几点值得注意：第一，应用文的主体包括单位与个人，即个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间的文字；第二，它可以用来处理公务活动中的事务，包括人们的生活和交往，它在公私事务中的作用是直接的，而不是间接的；第三，有特定的形式或习惯格式，为社会所遵循和使用；第四，包括各种形式的文章和零星的文字材料。根据以上几点，新闻传播等新闻文体，传记、广告文案等历史文体，都不是应用文，应该算是应用文。应用文与应用文的关系。 (二应用文的特点
就所有应用文而言，它应该有两个特点，一是实用性，二是惯用格式。为了更具体地解释应用文的这两个特点，我们将介绍如下： 1.价值的直接实用性
应用文的主要工具是写作。只有成熟的文字或成熟的文字，才能使应用文的产生具备不可或缺的客观条件。历史上，应用文的载体是简牍、丝绸、中鼎、纸张。欧阳修《与陈员外书》说：“古书只包括铅刀和竹树。而伐札是刺，结局在达名；书简简单单，停在舒适，打个招呼。”我们的祖先，无论大小，都要先“领民为神，先鬼后礼”，从而形成以神、鬼、天、祖精神为基础的神权政治统治模式。掌握剑和书写，记录神和物的活动，成为我们最早的应用文。这些刻在龟甲和兽骨上的应用文，从一开始就显示出了它非凡的实用性。
毛泽东同志在《反对党八股》一文中指出：“任何机关都有决策和指示，任何同志都有文章写.这取决于有用性。”“直接实用性”是应用文区别于其他文章的根本属性。与其他文章相比，理论文章注重分析，给人知识；文学作品注重给人审美愉悦，培养读者气质；而应用文则不同，它侧重于为人们处理公共和私人事务服务。作为人们办事的工具，其功能是通过直接的实用价值体现出来的。体现应用文直接实用性的方法有很多。在内容上，应用文要有较强的目的性和针对性，反映社会生活的现实，有效解决公、私事务。在形式上，应用文的结构、格式、语言要服务于直接的实用性，语言要简洁、易懂、规范、准确、直观。在时效性方面，应用文要强调内容的单一性和较强的时效性，凡事都要做到快速及时，避免耽误时机，影响工作，造成损失。 2.材料的完全真实性
应用文的目的是“为人生付出”，为事务“使用”。它必须以事实为基础，不允许虚构、虚拟、合理的想象，以旧换新。这和文学作品不同，文学作品也是讲求真实的。而文学作品的真实强调艺术真实，允许艺术虚构。它的“真”是文学的真，是相对的，它来源于生活却高于生活。
应用文素材的真实是完全真实的。要做到完全真实，至少要做到“三个真实”:一是选用的材料必须真实，符合客观实际和社会生活现实；二是写作中材料的使用方式得当，向读者即受众反映的材料必须真实、可靠、准确。有些材料是真实的，发生在生活中，但不适合使用，比如以树代花。第三，材料的选择符合事实的核心或本质。即材料的选择与应用文的主题有着密切的关系，材料必须充分支持观点。比如一篇赞美某村为计划生育示范村的稿件，用了以下材料：该村十五 1 / 2

年只生育一个人口。事实是：村里是穷村，小伙子找不到对象。十五年来只有一个年轻人找到了对象。这个材料是真的，它的用途也是真的。但是这份材料只能说明这个村的贫困，却不能说明这个村是计划生育的模范村。材料的本质和表达的主要目的不能有矛盾。 3.书写格式的模式
固定的写作格式是应用文写作的一个显著特点。它的形成，一方面是由于习俗，是历史流传下来的，人们习惯了，共同遵守。任何人都不能随意违背其固定格式，否则就不伦不类，达不到应用文的目的。当然，随着社会的发展进步，一些限制人们精神甚至反映封建尊卑压迫关系的旧形式，要敢于突破和创新。日常应用中应用文的格式主要是常规的。
应用文格式形成的第二个原因是法律法规的形成，即国家相关法律法规对公文格式进行规范，公文格式是合法形成的。
《中国共产党机关公文处理条例》:“党的机关公文由版头、文号、密级、紧急程度、发文号、发文人、标题、主要发文机关、正文、附件、发文机关签名、书写日期、印章、印刷及传达范围、主题词、抄件机关、印刷版本注释等组成。”《国家行政机关公文处理办法》:“公文一般由密级和保密期限、紧急程度、签发机关标识、签发机关编号、签发人、标题、主要发送机关、主体、附件说明、书写日期、印章、说明、附件、主题词、抄送机关、签发机关、签发日期等组成。”《国家行政机关公文格式》是国家标准文件，规定了正式文件的格式和规格。讨论：应用文为什么一定要有固定规范的格式？(格式功能 4.写作目的的特殊性
文学作品的对象是模糊的，作家在写作中确立的读者是笼统的，没有具体的读者。应用文就不一样了，它的对象很明确，作者知道它是为谁写的。不用说，海报和通知也是为他们特定的读者而写的。就写作目的而言，日常应用文也是明确的，以某一事件为主要内容，希望达到什么样的结果也是明确的。所以提前知道写给谁，写什么，达到什么效果。 5.时效性强
应用文总是写工作、学习或生活中的具体事情。经常在问题摆在我们面前或者即将发生，我们必须想办法处理或者解决的时候使用。如果开会需要先写通知，先写请假，先写入党团契申请表。强调这种时效性是日常应用文的基本特征。 6.语言要简单、简洁、准确
应用文不是文学作品，语言一般要求简洁、简洁、准确。解释清楚但不写出来；准确的表达让人一目了然。要有条理，要清晰。一般应用文不需要修饰，形容词或描写句少用，不要使用类比或夸张等修辞方法。

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