Excel数据插补： Index 与 Indirect 的联合使用

发布时间：2011-01-18 11:41:40 来源：文档文库

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在用Excel制表时，经常会遇到这样的情况：有些部分的数据在其它表格中已存在，但排列的顺序不一致，不能直接复制，手工输入又浪费时间且易出错。这时，可以充分利用Excel的内置函数Index和Indirect联合使用，实现数据的插补。

下面举例说明这两个函数的联合使用：

如上图，左边表格为学生的基本资料，右边表格为学生的成绩。现需要插补成绩表中的“班级”和“学号”两列。

操作步骤如下：

1、在“基本资料”表中选中所有数据，即A1:D100（设有99人）。在菜单中选择：“插入→名称→指定→最左列”为各行数据指定名称。

2、在“成绩”表中，在A2单元格中输入：=Index(Indirect(C2),1,3)，在B2单元格中输入：=Index(Indirect(C2),1,1)，然后其它行拖动填充，即可实现数据的插补。

附：Index 和 Indirect 的用法

INDEX   返回表或区域中的值或值的引用。

语法：

INDEX(array,row_num,column_num)

返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)

返回引用中指定单元格区域的引用。

INDIRECT   返回由文本字符串指定的引用。

语法：

INDIRECT(ref_text,A1)

Ref_text    为对单元格的引用，此单元格可以包含 A1-样式的引用、R1C1-样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。如果 ref_text 不是合法的单元格的引用，函数 INDIRECT 返回错误值 #REF!。如果 ref_text 是对另一个工作簿的引用（外部引用），则那个工作簿必须被打开。如果源工作簿没有打开，函数 INDIRECT 返回错误值 #REF!。

A1    为一逻辑值，指明包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。如果 A1 为 TRUE 或省略，ref_text 被解释为 A1-样式的引用。如果 A1 为 FALSE，ref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。