前期准备工作
自七月底接到学校通知安排，在和学工部充分协调的情况下，在我们辅导员黄老师的指示开始了我们前期准备工作，包括迎新工作方案的制定、修改以及送审等。暑假期间，学院相关负责老师多次召开迎新工作协调会、推进会，明确了迎新工作要点，定岗定人定职责，制定了完备的迎新工作方案（8月1日）和迎新预算（8月20日）。
8月30日，迎新工作小组成员中的老师和各组学生负责人到位，随后即分批进行迎新工作人员培训，为此学院专门召开了动员暨培训大会，易书记为同学们作了动员讲话，并悉心指导工作人员以最快的速度、最大的热情投入到迎新工作中去；现场更是有志愿者代表真人示范讲解迎新过程中可能会出现的问题及解决办法，得到了很好的效果。
8月31日、9月1日，各主要迎新点负责老师及学生负责人对主要的迎新场地点进行了提前踩点，包括与火车站、南站等各级部门联系，并确定迎新站点位置，同时使得方便正式开始工作时，如有变故，随机应变，提高服务水平。
9月2日晚10:00，后勤公司人员搭建火车站迎新帐篷，并于次日凌晨3:00完成相关工作，机械学院迎新志愿者接手相关物品，标志湖南大学2015年火车站迎新工作于正式启动，并开始迎接来自四面八方的新生以及家长。
本次迎新前期的准备工作有条不紊的进行，得益于前期策划的完全，以及志愿者培训工作完备，对后期迎新工作的有序进行也起到了很大帮助。
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