公函的格式范文

公函的格式范文

一、函的涵义和用途

函，适用于别相隶属机关之间商洽工作，询咨询和答复咨询题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途要紧包括四个方面:

1、平级机关或别相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用别受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函能够上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。别论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型

1、商洽函。即别相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。即别相隶属机关之间相互询咨询和答复有关具体咨询题的函。询答函实际上又可分出"询咨询函"和"答复函"。有些别明确的咨询题向有关机关和部门询咨询，用询咨询函。对机关和部门所询咨询的咨询题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是咨询题而别是具体的工作。 3、批请函。即用于别相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又能够分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向别相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复别相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知别相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函能够分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又能够分为去函和复函。 四、函的结构和写法 (一)标题

函的标题普通由发文机关，事由和文种构成，有时也能够只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

普通来说，去函的开头或说明依照上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，不明白和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关咨询题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体。写需要商洽，询咨询，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项普通都较单一，可与行文缘由合为一段。假如事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语。别同类型的函结语有别。假如行文不过告知对方事项而别必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能接受"，"望准予是荷"等适应用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函别写结语。 五，注意咨询题

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。不管去函依然复函，都别要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和别相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，幸免模糊笼统，犹豫别定。

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