【怎样给领导写讲话稿――起草前的准备】 把握好领导的意图
在弄清精神实质上下功夫：
在代写讲话稿时一般领导都要给思路、提要求。但此时，领导不可能对讲话的内容深思熟虑。交代的问题较为粗略，这就要对领导的意图反复琢磨，抓住基本精神，以此为红线，对领导的意图进行梳理和扩展，从而准确完整的把握领导的意图。
做到两个融会贯通：
一是把领导的意图和上级的方针政策融会贯通，使领导的意图不偏离三级的指示精神；二是把领导意图和该领导一贯的思想主线融会贯通，保证领导的讲话前后一致性这就要求平时善于捕捉领导思想的热点，掌握领导的思维方式。
发扬独立思考的精神：
领导的意图不是机械呆板的，应发挥执笔者的主观能动性，创造性的理解和发挥领导的意图，做到即使领导的意图在讲稿中能充分准确的体现出来，又能把自己的新见解，新思路融会其中，使二者有机结合。结合的方法有二。一是向深度挖掘，顺着领导的思路深入研究，把领导原则性的意见化为系统深刻的见解，二是向广度联想，领导交代意图时，往往仅从某一角度，某一侧面提出问题，起草讲稿时一定要拓宽思路，举一反三，全面考虑切莫强调一点不及其余，防止片面性。
摸清领导的特点
职务特点：
要清楚领导职务的性质，分管工作范围，在领导班子中的位置，这些都决定了讲话的分寸语气和角度。
性格特点：
个人的性格对其思维讲话的地习惯有很大的影响。如偏重顺从性的领导喜欢照本宣科，讲稿就要准备的很细致，而偏重于独立性的领导喜欢在讲话时发挥讲稿则要提纲挈领，对领导熟悉的就要略写，留给他临场发挥。
另外还有文化修养特点；年龄特点，讲话风格等等。
弄清讲话的对象
出席上级召开的会议：
讲话内容多是汇报式的，因此要多写一些有本单位特色的内容，如工作上的新经验，新问题，新情况对全局工作的新建议等，篇幅不要过长，用语注意礼貌。
在平级单位之间的会议上：
介绍经验要留有余地，表明观点要掌握分寸，不能用强加于人的口气，尽量避免“要什么什么”地句式。通篇都应该体现平等协商的态度。
参加下级单位的会议：
讲话的立足点要高，讲话的内容要注意理论性和系统性，部署工作时要把道理讲清，意义摆明，不能简单的发号施令。
弄清讲话的场合
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开幕式是上的讲话：因短小精悍，富有启发性，首先用简短有力的语言宣布会议开幕，简要说明会议主要议程，然后点明会议的重要意义，最后向会议发出号召，提出要求，确保会议开的圆满成功。感情要比较饱满。
会议中间的讲话：是会议的主体讲话，也叫会议报告，其特点是内容重要，篇幅较长，有较强的针对性。这类讲话一开始要说明讲话人所代表的身份合讲话的主题，然后分若干部分阐述观点和情况，最后请与会者对讲话内容进行审议和提出修改意见。
闭幕会上的讲话：要求言简意赅，富有概括性，首先要用明确的语言，对会议开的是否成功做出评价，然后对会议上大家提出的问题进行概括核总结，特别是对那些认识完全不一致的问题，一定要给个说法，最后向所属各单位发出贯彻会议精神的号召，并庄重宣布会议闭幕。
确定讲话的提纲
不论长篇讲话还是短篇讲话，都要在起草前确定讲稿的提纲，讲几个问题，每个问题怎样展开，分几个层次，都要与领导商量，这里要注意两点。
一是讲稿提纲要详细，从大标题到小标题，再到每层的中心意思，都要形成文字甚至一些重要材料的运用也要表明，这样领导审定是提出的问题就会具体。
把握不大是可以先搞两三个提纲供领导比较选择。
【公文写作三阶段】 粗知公文章法阶段
重点掌握公文五要素：主题、结构、材料、语言、格式。公文的主题要在文章中“赤裸裸”的表达出来。提倡，反对，做，不做都应在公文中写的清清楚楚。
驾驭公文章法阶段
这一阶段的公文要求达到严谨规范的程度。所谓严谨就是：在结构上，层次安排合乎逻辑，各部分篇幅较为均称；从内容上材料切题，例证精当，观点和材料高度统一；所谓规范即公文的行文格式从版头格式，正文格式，至文尾格式都十分规范。合乎中央办公厅的行文规定。
跳出公文章法阶段
不受公文章法的限制，心中有个我字，下笔一气呵成，文章浑圆贯通，有个性又合乎章法。走出四平八稳的境界，公文做到有精神，有力量；
所谓有精神是指公文主题新颖，材料典型，读了有新意，这要注意主题的推敲和提炼。而更深的是考察作者的理论政策水平，综合概括能力，思想敏锐程度。
所谓力量是指语言的精炼，不成熟的思想，不实际的意见，不切题的材料，不恰当的词语统统删掉，文章才显得简洁有力。
【字语为意役】
公文写作中常犯的毛病
背景交代过详：一件事写成了两件事。因此，在公文写作中背景交代一定要少而精，根据主旨需要有所选择。
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引用事例不当，没有抓住重点写：一件事写成两件事，造成主旨分散。
突出主旨要防止的两种倾向：
防止面面俱到，什么都要讲，什么都讲不透：应该是抓住经验做法中最有新意，最有特点，最有效果的内容着重写，使读者产生深刻的印象。而年年都又的，通常的做法可以点到为止。分析问题的原因时也因该抓最主要的，最直接的原因来写，次要的，间接的原因则可以一带而过，甚至略去不写。
防止枝蔓丛生，不论有用无用，什么都写：应该主干清清爽爽，删却一切不必要的细节，使文章主旨十分。
【文似观山不喜平】
文章平淡，一般化，缘于立意不好，古人云：意高则文高，如何达到呢，就要基于事实，而高于事实。要经过由此及彼，由表及里的分析和挖掘，才能提炼出新颖，高人一筹的主旨来。
首先，立好意就要选好角度：一个事实，从不同的角度会得出不同的认识。只有找到最佳角度，才能发现事物最有意义的那一面。
其次，立好意还要善于挖掘：一是纵向挖掘，向深里挖掘，二是立体挖掘，深刻的主旨来源于对事物深刻的认识。一件事情就事论事的看，很难发现深刻的意义，如果将它放在一个大背景下，放到全局工作中去鸟瞰，就容易以小见大，发现其深刻意义。
【角度的选择】
一是选择材料反映的事物的特点。选择的角度往往是能使事物的特点凸现出来。
二是公文阅读者的需求，如上报的公文要能更加突出材料的参谋或请示作用，下发的公文则要更加突出材料的指示和指导作用。
如同样是工作总结，报上级机关的应选择经验体会这个侧重点，下发所属单位的，应以基层
工作成绩和具体做法为侧重点。 选择角度的常用方法有：
找亮点：即选择一个事物最有意义的侧面来写，
找焦点：即选择一个事物最有特色的局部为侧重点来写。一般来说，要选择最有特色的工作，最有新意的经验，最有现实性的问题来写。
找新点：即选择新的观察点来认识事物，研究问题。
找视点：从上级领导的视点来选择材料的写作角度。上报的材料要从领导同志的关注点确定材料的侧重点。
【化腐朽为神奇】 落笔之前的三思
第一番思索：即首先也是最容易想到的意思，也是别人能想到的意思，陈言也，抛开不用。 第二番思索：再往下思索，就会比较深入，比较接触到事物的本质，正言也，仍不用。
3
第三番思索：再往下挖掘，就会上升到规律性的一些认识，精语也，精彩独到的见解。
【详写与略写】 重则详、轻则略
工作总结：主旨是回顾过去，从成绩中找到经验，从不足中找到教训，从而得出使工作思路更加符合客观规律的认识。因此，对于工作经验和体会要详写，运用各种表现方法来证实体会；对于工作成绩和情况要略写，要略而不繁、疏而不漏
反映贯彻上级工作部署的报告，简报：主旨是让上级了解本单位贯彻的实际情况。要着重写贯彻的思路，采取的措施和实际进展情况。其他可从略。
新则详、旧则略
在公文中反映的新情况，新事务，新经验，新问题，都很具有参考价值，能有力的体现公文的主旨，要写的详细一些。而那些过时的、已反映过的、人所共知的东西，应略写。
实则详、虚则略
在公文中，“实”指材料，如情况，事例，数字等；“虚”指观点，如认识，要求，道理等。观点要少而精，材料要详而实；
近则详、远则略
距离较远的情况和事情，在其价值较小，可少用笔墨，其距离较近的情况和事物，价值就越大。
特点详，一般略
特点就是与众不同，引人注目的地方，如新生事物，特色经验，典型做法特殊问题等。如在工作报告中，对于与上级要求完全一致的思路，做法，报告中应该少花笔墨，甚至几笔代过，而对于贯彻上级精神中带有的本单位特点的工作思路，带有创造性的工作做法，带有探索性的工作经验，带有针对性的工作措施。应该认真的总结提炼，作为报告的重点来写。
点则详，面则略
详则举小，略则举大，未知详，易知略，一个道理，难于理解的应详写，一点就透的就略写，掌握详略，要学会“看人下菜碟”。
【虚写与实写】
公文就是观点与材料，虚写与实写的统一体。 以虚带实：
先虚后实，以虚带实，如先写目的意义，再写步骤方法；先写请示的理由，再写请示的事项。优点：不仅符合思维的逻辑顺序，还能引起人的关注兴趣。
虚由实补
在一些较高层次的公文中，论述较多，如能适时的补充一些具体的东西，不但论述生动，还能加强论述的效果。
化虚为实
如叙述情况要有详实的材料，不能泛泛而谈；说明理由要讲出具体的分析，不能笼统抽象。议论4
道理要有针对性，不能空话连篇不着边际。化虚为实，更重要的实虚处实写，把公文中抽象的原则，道理和认识具体化。
虚实映衬
如概括叙述与具体叙述；抽象论述与具体分析；观点与材料，原则要求与具体措施等虚与实的关系，在公文中应彼此关连，相互映带，相辅相成。
【切忌观点 + 材料】
公文中切记一个观点 + 两个材料地写法，正确的应该是“一个观点 + 概括叙述 + 典型事例”，所谓概括叙述就是用高度概括的语言和数字，从客观上，整体上反映全部的情况。使人民看到事务的全貌。这样既有点又有面。反映的情况既有广度又有深度。
【硬接与硬转】
作文忌用过多的虚词，该转的地方，硬转，该接的地方，硬接文章就显得扑拙有力。使文章显得更为紧凑，语气更加庄严，但应注意，精简了文字，不应造成理解上的困难。
【高帽与长靴】
指公文中冗长无当地开头和尾大不掉的结语。公文的开头和结尾必须与文章的规模相称， 开头高帽的几种表现：
背景交代过详；套话虚话多；引据过多；缺乏概括； 克服的方法：开门见山；紧扣全文；概括凝练。
结尾长靴的两种表现方式：
豪言壮语式；一般号召式。须知有没有决心不是空喊口号，而是需要实实在在地奋斗目标，措施办法。
克服的方法：一是提出的要求要写的实在，二是结尾要有新意，不要陈词滥调，三是安排结尾要巧妙，有时可以从文章主题部分砍出一个结尾来。
【公文的语言】
尽量用短句而不用长句；尽量用正装句而不用倒装句；尽量用双音词而少用单音词。
【公文的古为今用】 主旨鲜明，直陈其事：
内容明确，办文及时：布置工作十分明确，便于下级执行；措施周到切实，确保决策顺利实施；工作责任明确
虚理实说，情理交融：摆出事实，引出道理；分析形式，知晓厉害；层层递进，如剥生损，动之已情，牵引共鸣（如采用对比法，）
字则期少，意则期多：一篇一事；引用它文，略节用之。引用它文，不一定照录原文，可概要叙述之，
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舍弃重复字，
条令章程，尽去多余：即一概不解释制定法规的原因，目的，意义，更没有动员遵守执行一类的话。 句少一字则义阙：古文用字讲究洗练，确实达到一字不可少的地步。
【关于意见的意见】 意见的文种形式和性质
“意见是党的机关对重要问题提出的见解和处理办法”。所谓重要问题是指带有全局性的重要工作和重要事项，所谓见解和处理办法是指开展工作和处理事项时应遵循的原则。
意见相当于指示，但现在公文很少用指示，多用意见代替，意见和通知都可用于对即将开展的工作提出要求，但在内容上有着规格高低之分，通知用于对一般性的工作提出具体的办理办法，意见用于对带有全局性的工作提出原则性要求和处理办法。
一般来说意见可用于：对重要事项提出指导性的见解；对一个阶段的工作提出原则性要求；对带有全局性的问题提出处理办法和成政策性措施。
意见的写作要点和要求
标题：一般写法“发文机关 + 事由 + 意见”。
成文日期：不放在正文下面而是放在标题下面用圆括弧括起来。正文之后不再写成文日期和不再署发文机关。
正文：一般分开头、主体、结尾三部分。一、开头一般有目的式开头；提要式开头；按语式开头（对开展工作的重要性进行强调）；背景式开头几种。二、主体部分要求，一是要全面系统，对工作的见解和要求一定要顾及各个各个方面，使工作涉及的各个部门，都有明确的工作原则和具体要求，二是准确具体，三是层次分明。三、结尾部分、补充式结尾，号召式结尾，督查式结尾。
【怎样加工信息稿件】 信息稿件中存在地问题
稿件中基本事实准确，但表述不清，逻辑混乱，需做结构上的调整、加工。 稿件中引用的事实不够准确，数字前后矛盾，需要核对。 稿件反映的情况很重要，但内容不够完整，需调查补充。
稿件整体上看有用性很低，但某一部分确很有价值，需要进行摘要。 稿件虽然有用性较强，辞章结构没有问题，但篇幅太长，需要压缩。 稿件文字上有毛病，需要加工精炼。
加工的步骤
一看：即通读，在通读中要解决两个问题，一是了解原稿内容，结构、语言方面的情况。发现存在的问题。设想加工的办法。这是加工的基础，对原稿认识越清越深刻，修改就越顺利。
二改：即修改，把通读时设想的加工方案付诸实践。这一过程注意三点。一是对原稿的内容、结构、文字、标点进行修改。二是对原稿中残缺的内容经过调查、了解后予以补充，在修改中首先要撷取内容，删削多余，其次是调整结构，安排段落，再次是修改细部，润饰文字。最后通观全
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文，修定标题。
三查：即审读。一查错误，二查加工后的信息是否符合原意。
加工的方法
内容方面的加工：注意，正确把握政策界限，具体情况具体分析；全面认识客观事务，防止内容片面性，如强调一点不及其余，以点带面，以偏概全，报喜不报忧。
辞章方面的加工：常用的方法有，一、压缩篇幅，删削冗赘，变长为短：常用的方法有摘取精华，变废为宝，摘取局部（如果局部个别材料有价值）；摘取概要；取其骨架；精选事例，合并同类。删减字句，剔除废话；二、改写全文：常用的方法，改变角度。改变结构，综合归纳，分篇处理。修订标题。
【信息调研的方法】
