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正在进行安全检测...
正在进行安全检测...
发布时间:2024-01-10 18:34:12 来源:
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档案馆的工作总结
档案馆的工作总结
1
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,
其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门。在学校
改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档
案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新
起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展。设馆后近一年的工作中,全馆
同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管
理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案
信息服务,作出了应有的贡献。
一,今年来的主要工作
1
。年度归档和日常性查档服务工作
缺乏专业的档案工作队伍。由于以前的档案工作队伍都是由兼职档案员组
成的,人员流动性大,加之缺乏必要的培训,这个工作队伍既不稳定也不专
业。
通过开展春游、参加红五月歌咏比赛等活动,丰富了干部群众的业余生
活,提高了办公室的活力,增强了工作人员的凝聚力。
档案馆今年在对某某年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,
教学,科技类档案
3700
余件;声像类档案
32g
(照片
1000
余张)
;财务帐簿,
凭证
500
余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务
1300
余人次。
2
。学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多
次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关
部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,
1
名同志
24
小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位。在
升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作
不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又
使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案
第
1
页
共
11
页
的安全。
3
。迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年
3
月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政
执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方
面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作
与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。
一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制
度,
二是规范了业务,全面执行新的业务标准。
三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时
更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火
器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控。安全性符合档案
"
十防
"
的工作
要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4
。搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校
对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二
是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实
地调研。今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学
等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交
流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下
了基础。
5
。对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习
研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的
整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上
做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已
基本完成对
32g
,
1000
余张数码照片的整理归档。
6
。文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
第
2
页
共
11
页
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/3f8acf02cfbff121dd36a32d7375a417866fc103.html
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