封顶仪式流程

XXXX封顶仪式活动流程

第一部分：活动概况

一、活动主题

冰雪奇缘主题秀·XXXX封顶庆典

二、活动时间

公历： 2016年12月24日

三、活动地址

XXXX售楼部（仪式）；

四、活动目的

通过封顶仪式信息告知加强市场对本案的信心；

通过封顶仪式典礼结合午宴的形式与当地领导形成良好互动；

通过活动带动市场认知积聚人气。

五、活动邀请人士一览

活动人员一览——（以项目方最后确定的邀请名单为准）

拟邀嘉宾——

○上级主管领导：；

○开发公司领导: ；

○合作单位：；

合计约人

第二部分：活动具体规划

一、现场布置说明

售楼部预设置停车位，由1名保安负责现场协调；

售楼部入口处安排2名礼仪人员负责签到，并给嘉宾佩戴胸花，再由礼仪引领至 休息区；

二、现场布置细节

（一）门口布置

冰雪节门头

（二）雨伞、矿泉水的准备

配备雨伞、矿泉水等。

（三）场内布置

售楼部门口设置简易舞台，以用作领导讲话和活动表演；

舞台两侧设置礼炮鸣放区；

舞台前方处设置观礼区；

活动区域铺设红地毯，飘空气球分别设置左右两边。

（四）其他注意事项

活动当天来宾停车安排：来宾识别，需各方人员在主入口处协调。

活动当天秩序的维持。

活动前五天应取得活动当天的具体天气状况，并实时监测；如天气状况有下雨趋 势，提前确认遮雨棚（签到区、舞台共需2只），加固舞台等，确保活动顺畅进行。并根据需要配备避暑药品以及雨伞等物品。

三、活动现场布置一览表

四、活动流程设置

时间：12月24日9:00-11:30（暂定）

流程：

（1）入场签到

时间：9:00-9:30

停车区：保安两名，维护车辆停放

签到区：引导签到工作人员2名，胸花佩戴及礼品发放1名；

观礼区：由两名专业礼仪进行接待；项目置业顾问配合

（2）仪式准备

时间：9:30-10:00

礼仪小姐指引来宾到观礼区等候典礼开始

（3）活动开始

时间：10:00-10:15

主持人宣布活动开始放炮、舞狮、锣鼓齐鸣，表示活动开始。

（4）项目介绍

时间：10:15-10:20

主持人开始介绍项目情况

（5）市领导讲话

时间：10:20-10:25

主持人邀请市领导上台发言

（6）公司领导讲话

时间：10:25-10:35

主持人邀请公司领导上台发言

（7）业主讲话

时间：10:35-10:40

主持人邀请项目业主上台发言

（9）节目1

时间：10:40-10：45

现代舞水兵舞

（10）节目2

时间：10:45-10:50

男子歌唱 《护花使者》

（11）现场活动小游戏1

时间：10:50-11:05

沟通……

（12）节目3

时间：11:05-11:10

女子歌唱《纳西情歌》

（13）节目4

时间：11:10-11:15

吉他伴唱

（14）现场活动小游戏2

时间：11:15-11:25

沟通……

（15）节目5

时间：11:25-11:30

女子歌唱《火苗》

（16）节目6

时间：11:30-11:35

葫芦丝演奏

（17）现场活动小游戏3

时间：11:35-11:45

沟通……

（18）节目7

时间：11:45-11:55

女子歌唱《凤凰飞》

男子歌唱《杀猪刀》

（19）领导移场

时间：根据情况由开发商自由掌握

安排嘉宾前往酒店座谈及准备午宴

第四部分：相关建议及工作执行

一、活动注意事项

1、嘉宾邀请工作进度：

活动前一周确定到访嘉宾

活动前三天专人派发邀请函并再次确认时间及是否参加

2、活动物料和场地准备：

酒店联系与准备；

活动公司提前参与；

活动现场与当地城管部门的协调；

二、工作执行

注：具体工作事项根据活动流程会进行相应的调整

三、应急物料及措施

1.提前协调城管、交警、公安等执法部门。

2.提前培训保安及其相关工作人员。

3.提前预定酒店及物料准备到齐。

四、突发事件处理预案

本次封顶活动在具体操作过程执行中，有大量的后勤工作需要得到足够的保障，后勤保障工作的实施将直接影响到本次活动的成败关键。

1、电源故障：

电源超负荷运转导致停电。

预防办法：分成多个电路铺钱区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内；

处理办法：电路铺钱区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区；

备 注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，确保线路无误。

2、音响故障：

A类：单套音响出现线路故障

预防方法：备用1套监时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配

备 注：音控师在活动前一天下午将音响及各配件调试最佳状态。

B类：麦克风故障

预防方法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果，（有线无线均可）。

处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场出现冷场情况。

3、安全标记：

参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤。

预防办法：在各个危险区域如电源等，作好危险标示。

4、下雨：

预防办法：活动现场主席台应配备1个气棚房和雨衣或礼品雨伞，以备不时

之需。

5、通讯问题：

预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。

6、消防问题：

预防办法：安排专人随时检查对消防点（如火源点、电源接头等）并作标记。

处理办法：安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

7、伤情问题：

如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情。

预防办法：常用药品的准备，如创可贴等简单药品。

处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。

8、人流拥挤：

预防办法：在各个区域安排保安人员统一指挥。

处理办法：如出现挤场情况，各个区域的保安人员应进行秩序维护。

备 注：在各个区域尽量设置秩序维护线，同时保安人员要充足。

五、礼品准备

1、到访礼：苹果一颗、巧克力或糖果包、水杯一个，准备70-100份，项目手提袋包装完毕，现场签到后发放，到访礼仅限于电话邀约的客户才可以领取；

人员安排：王晓燕、王万丹

时间安排：9：00-10：00（仅限于电话邀约的客户，10点以后就不再签到不

再发放到访礼；）

工作职责：提前落实到访客户名单，准备好签到表，签到后才能领取签到礼品；

2、现场抽奖：200元现金红包三个

人员安排：王晓燕、王万丹

工作职责：主持人会宣布，只要关注“XXXX微信公众账号”并且在10点钟后去签到处签到的客户（必须留姓名，电话），活动现场会抽取三个现金红包，主持人抽出号码后现场拨打电话，只要在现场的就可以领奖，如果五分钟之内不能出现在现场的继续抽取号码；

负责让参加活动的客户签到；负责将对应签到号码放入抽奖箱；

（提前沟通好）

物品安排：抽奖箱，号码牌

3、活动现场游戏礼品

人员安排：袁飞

工作职责：活动开始前将以下礼品交给主持人

礼品安排：电子秤、杯子、厚皮笔记本各10 个（给参加活动的现场观众）

随手发放的礼品：钥匙扣50个（主持人活跃气氛自由派发）

六、备忘条目

1、致词、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定；

2、网络新闻通稿的撰写与准备；

3、各类广告宣传资料的提前准备；

4、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请到位落实；

5、专用电源配置；

6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位实到人数统计；

7、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置；

8、提供签到嘉宾（单位）的名单；

9、（临时）专用停车场的设置；

10、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员5名以上）；

11、活动前一天晚上清理、清洗活动现场；

12、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，用餐地点的预订；

13、活动现场警示标志；

14、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询；

15、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理；

16、其他未尽事宜的提前准备、协商解决；

17、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明；

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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/3c7b5cf7ad1ffc4ffe4733687e21af45b307feb1.html