平面设计岗位说明书

平面设计岗位说明书

平面设计岗位工作细则

一、广告类设计与制作：

1：在文案撰写的文案基础上进行广告平面设计和制作的布局、排版、设计与制作投放；负责联系广告制作厂家，对商户制作的广告进行审核，并熟知、监督大厦所有广告的情况；并建立制作厂家资料库。

问题1：是否及时完成商户委托制作的各类广告？

答案：对于商户委托制作的广告，在没有提前说明的情况下，平面设计人员应于合同签订后十五个工作日内完成，具体完成日期以任务单为准。

问题2：是否建立制作厂家资料库？

答案：应将各类制作厂家分类建立档案，并归入资料库。厂家资料库明细应在《制作厂商资料库目录》（附表一）中予以登记。在给每个制作厂商建立档案时应如实填写《制作厂家资料表》（附表二），有相关业务往来时及时更新制作厂家资料表。

2.全面负责各种活动所需宣传品的设计与制作；舞美及活动整体风格的设计实施；包括日程性销售活动、促销活动、季节性各种仪式活动的柜台、橱窗装饰的形象设计、指导工作。

问题：在大厦组织各类大型活动时，是否及时完成各项相关设计工作？

答案：应在各项活动开始前至少提前三个工作日将设计方案报办公室主任、总经理、董事长进行审批。

3：负责公司报纸、企业画册、海报、灯箱等布局、色彩校对及联系制作厂家等工作

问题1：是否及时进行公司报纸的排版工作？

答案：应于每月16日之前完成秀水报的排版工作。

问题2：是否及时完成各类宣传材料的制作工作？

答案：应在各类任务完成期限（以任务单为准）内完成各项设计工作，且完成过程中应主动将初稿报办公室主任、总经理、董事长审批；

4：企业VI的设计；

问题：在VI设计没有完成之前，是否有企业VI设计的详细计划？并严格按照该计划实施？

答案：应向办公室主任、总经理、董事长出具具体到天的VI设计详细计划，批准后严格按照该计划实施；

在VI系统设计完成后，对于每项设计任务，均应严格按照设计方案实行。

4：协助做好各类制作费用的预算控制工作

问题：是否做好各类相关制作费用的询价工作？

答案：对每项需要外包的制作工作，应详细进行市场询价，并填写《市场询价记录表》（附表三）供领导选择；

5：企业其它的设计方面的工作；

问题：是否及时协助完成各类人事变动的相关工作？

答案：应在接到人事部书面转正通知三个工作日内进行转正员工员工卡照片的拍摄、修整工作；在接到各类人事变动通知三个工作日内及时更新相关照片等；

二、各类资料的建立与更新维护：

1：了解企业发展战略、营销策略，时尚流行动态及消费群购物心理特点，定期调研其他商场设计风格，收集资料，建立资料库；每月向办公室主任出具调研报告一份。

问题：是否按时出具上述调研报告？

答案：应于每月5日之前向办公室主任出具上月调研报告；

2：广告投放及制作渠道的建立备案，设计资料库的建立与维护；每月至少对现有设计资料库完善、更新一次。

问题：是否建立设计资料库？并按时更新维护？

答案：应将各种素材、宣传品成品、资料分类整理，建立设计资料库，并整理、填写资料库目录；

每月对资料库进行更新整理一次，填写《资料库更新整理记录表》；

应当在每周一的下午向将上周的工作总结和完成的所有工作成果，提交给机要档案员存档；工作总结必须将所有上周完成的工作成果全部记录清楚，不得有遗漏；如有遗漏，将根据遗漏事项的重要程度给予处罚。

三、大厦内外的日常美化：

1. 户内户外广告的更新，办公区的美化；

2. 对户内户外的美化提出合理化建议；

问题：是否及时对户内户外广告提出合理化建议：

答案：应于5日向办公室主任提交调研报告时提出大厦内外的日常美化建议；

四：协助其他各个部门完成指派的工作，完成领导临时交办的任务。

五、平面设计人员综合负责大厦的各类设计工作，如各类宣传广告、秀水报排版等，如未能做好相关工作，将会造成各类制作费用的浪费，对大厦的宣传、策划产生及其不利的影响。

六、秀水街市场作为我国第一涉外市场，经常性的外交一二级警备接待外国元首和贵宾，具有重大的政治责任，平面设计起着弘扬公司文化、宣传公司良好形象的重要作用。作为平面设计，如何进行与公司整体形象有关的设计工作、提升市场整体视觉效果和美观性，均极其重要。如平面设计未能尽到该职责或出现设计错误，则势必使公司形象出现问题，不利于公司的对外形象展示。需要特别指出的是，如果未能处理好所有与设计有关的文件资料保存、管理工作或丢失重要公司文件，将使公司的历史、资料、设计成果不能完整，以致将产生不可补救和挽回的损失。有鉴于此，平面设计应当在岗位职责所列范围内尽心尽力工作，本《平面设计岗位工作细则》所列各项工作内容和要求，如有以下情形的，将分别予以处理：

（1）、如违反上述各条款之规定，在一个月内达到两次以上的（含两次的），即视为严重失职和严重违反甲方规章制度；

（2）、在一个月内如违反上述任一条款规定，经警告及告知，再次违反或违反其他条款的，视为不能胜任工作；同时单位可以予以调换工作岗位的处理（调换工作岗位时，薪酬作同等调整）

（3）、由于人为原因（缺乏责任心、业务知识严重缺乏等），致使作品与公司意志严重不符或者给公司带来负面影响等，基于单位是营业性市场，均视为造成严重损失，应当承担相应责任；

（4）、如连续一年均未违反上述任一条款规定的，下一年度将给予加薪的奖励，且加薪额不低于现有月工资的5%。

如违反上述规定，根据《员工手册》进行处罚；情节严重或给公司造成损失的，除应赔偿损失外，予以扣发当月工资并开除的处分。

所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/3bda9e1fdbef5ef7ba0d4a7302768e9951e76ee7.html