2012年上海国际奢侈品（顶级私人物品）展览会策划案

2012年上海国际奢侈品（顶级私人物品）展览会策划案

策划人： 洪贝 贾梦媛

刘宇 刘玉洁

孙尚媛

完成时间：2011年12月5日

目录

前言：展会简介

策划案正文

一． 奢侈品市场分析…………………………………………….5

（一）奢侈品市场信息调研

（二）奢侈品市场环境分析

（三）奢侈品市场环境评估

二． 展会立项策划………………………………………………11

（一） 展会名称策划

（二） 办展机构策划

（三）办展地点策划

（四）办展时间策划

（五）展会举办频率策划

（六）展会定位策划

（七）展会规模策划

三． 展会招展策划……………………………………………...13

（一）目标参展商信息

（二）制定招展方案

（三）招展的进度安排

（四）相关展位划分

（五）相关展位价格

四． 展会招商策划………………………………………………21

（一）招商方案

（二）专业观众邀请

（三）票额及费用

（四） 商业赞助方面

（五） 其他宣传途径

五． 展会实施策划……………………………………………..26

（一）展会物流服务商

(二)展会承建商

(三)展会接待

(四)会展旅游接待

六． 展会相关活动策划……………………………………….29

(一)展前宣传推广

(二)展中活动

(三)展后工作

七． 展会预算策划…………………………………………….32

（一）展会支出预算

（二）展会收入预算

八． 展会评估…………………………………………………35

（一）展会评估与修正

（二）展后问卷调问卷调查

前言

2012上海国际奢侈品(顶级私人物品)展览会简介

备受瞩目的2012上海国际奢侈品（顶级私人物品）展览会定于2012年4月5日-4月7日在上海光大会展中心隆重举行，此次展览会是由世界奢侈品协会主办，上海顺展展览服务有限公司承办。2012年上海国际奢侈品展览会将集中国内顶级房地产和国际顶级品牌于一体，展品包括高级汽车、名贵皮具、顶级名表、珠宝首饰、家居设施等。该展会得到了美、德、意、英、瑞士、欧盟商会等多国领事、商会的支持，他们将全力协助主办方，将其本国的各大国际品牌带来参展，这必将会引来更多更好的品牌前来中国。与此同时，又与新浪、奢侈品网《环球生活》，《时尚时间》，《现在奢侈品》 等主流媒体合作。相信它定会吸引更多的观众进入一个品位奢华生活世界。

展览会室内展出面积35000平米，室外陆地展出面积约5000平米，分为东西两个展馆，预设2000个（3×3m）国际标准展位，涉及名酒类，服饰类，皮具类，名表名笔类，眼镜类，汽车类，珠宝首饰类，化妆品类，共8大类。

2012上海国际奢侈品展览会将围绕“生活源于品味，品味自在追求”的活动主题，以国际化、品牌化、专业化、市场化、信息化为方向，通过产品展示与交易、趋势发布与论坛等活动，树立奢侈品消费地位，提升展会形象和知名度，使本展会成为中国重要的奢侈品、收藏品展示交易和消费的平台。它充分体现中国本土奢侈品的文化与特色，揭示国际奢侈品潮流的精髓，同时给国内外顶级时尚品牌搭建一个高贵平台，拉近奢侈品、艺术品与顶级财富人士的距离，为企业品牌发展提供一个良好的发展契机。

2012上海国际奢侈品展览会组委会

二零壹壹年十月十日

策划案正文

一．奢侈品市场分析

（一）奢侈品市场信息调研：

市场信息：

1.市场规模：中国市场赋予了奢侈品的二次繁荣，过去几年，中国的奢侈品行业规模一直有超过20%的增速，甚至在金融危机期间，欧洲、美国、日本等发达国家及地区需求普遍萎缩，惟独中国市场成井喷式增长。《世界奢侈品协会2011官方报告蓝皮书》显示，2010年2月至今年3月底，中国奢侈品市场消费总额已达107亿美元（不包括私人飞机、游艇与豪华车），超过全球总量的四分之一，全球近2／3的奢侈品牌已进入中国市场。世界奢侈品协会预测，到2015年中国将成为全球第一大奢侈品消费国。

2.市场竞争态势：目前，我国的奢侈品市场几乎全部被国外品牌包揽，我国的奢华消费实际上就是西化。没有自己的奢侈品生产能力，缺乏中国本土奢侈品品牌，但是消费市场巨大。

3.市场发展趋势：转型-动力-变革

（1） 奢侈品市场持续增长，潜力十分巨大

（2）女性奢侈品市场扩大

（3） 非理性消费向理性消费逐步过渡，从“旧式奢侈”走向新式奢侈

（4） 为满足自身需要而购买奢侈品的消费者越来越多

（5） 境外旅游及其消费持续增温

4.经销商数量与分布状况：各经销商抢占处女地，北京、上海、香港、成都、杭州、沈阳、深圳、大连、广州等城市是这些品牌总销售点最多的城市。

5.行业协会状况：

（1）奢侈品行业协会——国际品牌话语权第一平台。 “坚守国家信念，发展民族品牌”

（2） 奢侈品协会博览会

产业信息:

1.产业规模：随着经济的发展，中国发展出自己的奢侈品产业这是历史的必然趋势，全球奢侈品产业进军中国消费市场，中国将从大买家向大卖家逐步转变，中国的奢侈品产业规模不断扩大。

2.产业分布状况：中国的奢侈品主要来自于国外，国内奢侈品产业主要分布在一二线经济发达地区与城市。

3.产业性质：生产出满足高收入家庭的消费需求，提高国民消费总值。

4.产品销售方式：（1）与银行合作，主要针对银行的vip客户；（2）网络销售（奢侈品网站）；（3）奢侈品寄卖行

5.产业技术含量：技术水平先进，科技含量高。

相关政策与法规：

1.国际公约：展会行业在国际上的划分属于服务贸易。目前，涉及展会知识产权问题的国际法律文件主要有服务贸易总协定GATS，与贸易有关的知识产权协定TRIPS以及世界知识产权组织公约等。

2.国内法律法规：（1） 2004年 8月，国务院印发《保护知识产权专项行动方案》。（2） 2005年8月，中国国际贸促会纺织行业分会和中国家用纺织品行业协会以我国现行知识产权有关法律、法规为依据，制定了《中国国际贸易促进委员会纺织行业分会展览会知识产权规则》及其配套措施；（3）. 2005年12月，国家知识产权局发布了《国家知识产权局展会管理办法》；（4）. 2006年1月，国家商务部、国家工商总局、国家版权局、国家知识产权局联系发布了《展会知识产权保护办法》，并于2006年3月1日开始实施，展览和展品的知识产权保护问题，从此有法可依。

3.依据中国加入世界贸易组织的协定，自2005年起，中国对奢侈品进口所征收的关税逐步降低

相关展会的信息：

1.同类展会的数量和分布:在我国发达的一二线城市每年都会定期或不定期的举办国内，国际奢侈品展览会。

2.重点展会的基本情况： 2011上海奢侈品展览会”于1月21至23日在上海光大会展中心成功落幕，展出面积7700平方米，展位总数286个。展会开幕当天吸引全国各地，甚至于境外，众多主流媒体争先报道，据统计，三天展览，现场人流量高达4875人次，展会现场人潮涌动，受到了来自社会各界人士的高度关注。

（二）奢侈品市场环境分析：

宏观环境：1.经济环境：国内生产总值快速增长。当生产力快速发展、科学技术突飞猛进、物质生活质量大大提高时，人们的消费观念就会发生转变。物质生活极大丰富无疑提高了我们的物质生活品质，少数富裕起来的人群开始迫求高端消费。

2.社会文化环境：当居民生活进人富裕阶段时，人们的消费观念就会发生转变。人们会不再满足基本的生活消费，进而向高档消费和精神消费转变。

3.人口环境：人口环境市场是由具有购买欲望与购买能力的人所构成的，因而，人口的数量、构成、受教育程度等因素，对企业市场营销活动有着重要形响。可以说，人口规模是基本生活消费品需求的一个决定性因素，随着经济的发展，中国市场众多人口所显示出的巨大市场潜力不容小视。

4.政策法规：依据中国加入世界贸易组织的协定，自2005年起，中国对奢侈品进口所征收的关税逐步降低，这极大的促进了奢侈品的消费。例如： 2004年底之前，进口手表的关税是28-40%，现在已经降低到12.5%，2006年底税率则进一步降低至11%。

微观市场环境：

1.目标客户市场分析：中国的富人阶层在人数和财富上都在飞速增长。据报道中国1.3亿的人口当中有大约30万财富超过100万美元的富翁。中国奢侈品目标客户数量可观，潜力大。

2.社会公众市场分析：中国奢侈品消费的独特之处－在境外（包含港澳台地区）旅游时购买奢侈品，现在越来越多的中国公民出国旅游并在国外消费。随着我国对出境游的限制逐渐减少，中国游客已经成为欧洲名贵品牌的主要购买者。法国旅游局调查结果显示中国游客去法国购买商品的花销已经超过了来自美国和其他欧洲国家的游客。世贸组织预测到2020年中国出国旅游的人数将累计达到1亿。

（三）奢侈品市场环境评估：

内部环境：

优势：1.中国的富人阶层在人数和财富上都在飞速增长；

2.中国新兴的中产阶级认为，奢侈品是一种能够代表他们成功的标志 ；

3. 中国奢侈品行业具有市场容量大，市场增长率高，技术和工艺水平在不断提高，竞争日益激烈的特点；

4.其他有利因素，如税收。

劣势：

1. 中国缺乏本土奢侈品品牌；

2. 中国本土的奢侈品消费所占据的市场份额并不大，使得消费者在购买奢侈品的概念还停留在对欧洲这种奢侈品发源地的盲目崇拜上；

3. 中国特色逐渐走红于世界之时，逐渐渗透到世界的奢侈品消费市场，没有给中国的本土品牌留一丝余地；

4. 中国奢侈品行业虽然处在漫长的成长期，但奢侈品生命周期的不断缩短，跟随不上时代的潮流。

外部环境：

优势：

1. 随着我国对出境游的限制逐渐减少，中国游客已经成为欧洲名贵品牌的主要购买者 ；

2. 外国各大奢侈品产业相继进军中国市场。

劣势：

1. 国内供应的奢侈品数量及其种类仍然有限且假冒商品经常出现；

2. 高额的关税，提高了商品的价格。

二．会展立项策划

（一）展会名称策划：2012年上海国际奢侈品（顶级私人物品）展览会

（二）展会主题策划：生活源于品味，品味自在追求

（三）办展机构策划：1.主办单位：世界奢侈品协会

2.承办单位：上海顺展展览服务有限公司

3.支持单位:中国时尚品牌协会

中国奢侈品贸易委员会

4.协办单位：《环球生活》 《时尚时间》 《现在奢侈品》 《奢侈品中国》等有关媒体

（四）办展地点策划：上海光大会展中心

（五）办展时间策划：1.布展时间：2012年4月3日——4月4日

2.展览时间：2012年4月5日——4月7日

（每天am8：00——pm4：00）

3.撤展时间: 2012年4月7日——4月7日

（六）举办会展频率策划：每年一届

（七）会展定位策划： 本届展会是世界奢侈品展会在中国的又一力作，展会汇聚了来自世界各地超奢华品牌倾力参展，其中顶级跑车、游艇、名表、钻石、家纺等传统奢侈品依然是主角，而随着消费市场对奢侈品概念的更新换代，金融理财、豪华度假游、尊贵婚纱摄影、个性化婚礼定制等注重于个性化服务的高端消费项目，亦纷纷加入这一行列。其中，既有国外钢琴、古董、名酒等知名品牌，也有国内顶级苏绣、艺术根雕等品牌，豪华阵容集体亮相，中外奢侈品汇聚一堂，令人有目不暇接之感。为中国财富精英们奉献了一场顶级豪华饕餮盛宴。开幕当天，社会各界知名人士和贵宾亲临展会参观，各国驻沪使领馆官员、驻沪500强企业高级执行官、商界精英、演艺界、文艺界嘉宾等都将出席展会 。

（七）会展规模策划: 1.展览面积：35000平方米

2.参展单位数量：2000个展位

3.参观展会的观众数量：50万左右

三．会展招展计划

2012上海国际奢侈品（顶级私人用品）展览会招展完全采用市场化运作的招展理念开展，但同时发挥充分发行业协会、展览公司和国内外代理机构等各方积极性，形成合力，进一步建立健全招展网络，巩固展会规模，努力提高参展品牌的国际性和档次性。

（一）目标参展商信息

经过长期的市场调研、项目论证和前期准备之后，各项工作进展顺利。据调查宾利、凯迪拉克、轩尼诗、卡地亚、维雅妮、兰亭叙、奔驰、范思哲、阿玛尼等几十家世界顶级品牌均表示强烈的兴趣，认为这是向中国消费者展示品牌、推广品牌的良好机会，得到了众多国内外顶级品牌厂商广泛关注，国内企业也表示出加盟的意愿。

1.参展商品

    （1）驾乘天下---顶级跑车、房车、赛车、摩托车、豪华游艇、私人飞机等

    （2）品味巅峰---珠宝名表、服装服饰、名酒美食、雪茄烟具、娱乐视听、休闲健身、贵重礼品、名贵宠物等

    （3）家居至尊---豪宅、别墅、收藏品、艺术品、古玩、名贵家具、家居装饰等

    （4）高贵服务---私人会所、高尔夫球会、游艇俱乐部、顶级酒店、奢华旅游、航空公司、金融理财、移民咨询、贵族学校、高档美容及医疗机构等

2.目标参展商——世界著名奢侈品牌及其简介（部分）

十大服装 ：唐纳·卡兰、路易斯·威登、夏奈尔、范思哲、迪奥、古驰、瓦伦蒂诺·加拉瓦尼、PRADA、GUESS、乔治·阿玛尼 相关信息：他们以更前卫、更时尚、更高贵的手法描绘了不同文化、不同生活方式的时代气息，以截然不同的语言体现独特的魅力。

十大汽车： 法拉利、福特、奔驰，宝马、莲花、宾利、凯迪拉克、菲亚特、奥迪、劳斯莱斯相关信息：它们是一个为客户度身定制的舒适豪华的移动空间，是尊贵身份的代名词，是速度与豪华的梦想极致。

十大顶级名表 ：欧米茄、积家、伯爵、江诗丹顿、劳力士、卡地亚、爱彼、万国、宝玑、百达翡丽 相关信息：手表制作，是心思的结晶，也是对美学和技巧完美配合的追求；满足不同年代的品味和潮流之余，令世界钟表业发放异彩，光芒万丈。

十大珠宝 ：卡地亚、蒂芬尼、ENZO、Oxette、宝诗龙、Swarovski、御木本、周大福、Georgjensen、波米雷特 相关信息：各种各样的时尚首饰品牌缔造出每款产品的精美与唯一，优秀的品质和卓越的设计，值得每一位追求时尚的女士所拥有。

（二）制定招展方案

通过行业企业名录、商会和行业协会收集、政府主管部门、专业报刊、同类展会、外国驻华机构、专业网站、电话黄页等收集。除了要收集他们的名称、地址、联系电话、传真、E—MAIL和网址等基本信息外，还要收集关于它们生产的产品的种类、目标市场、企业规模等信息。

（1）编制招展细化方案，进一步充实和完善展商的数据库资源，并积极发展有关代理机构，特别是国外代理机构，充分体现参展商和参展品牌的国际化程度。

    （2）加强与银行、保险机构、证券公司、房产公司、名牌汽车4S店、收藏品经营机构、奢侈品代理商、私人游艇会所、商务会所以及高档酒店等地方的联系力度，确保本地参展品牌达到50%左右

    （3）向长江三角以外的区域进行拓展、积极加强与北京、广州、深圳等中国大型城市奢侈品代理机构或生产厂家的联系力度，争取这些地方参展品牌达到30%左右。

    （4）主动寻求海外招展代理机构，特别是发展美国、日本、西欧、等地方的代理机构进行海外招展，并争取海外品牌参展比例达到20%左右。

（三）招展的进度安排

设招展统筹部：负责组织、实施服交会展务工作。具体包括：展会的总体招展；展区设定和摊位总体安排；总体形象设计和布局、特装图纸审定和搭建协调；参展企业资格审定和联络；展馆的现场协调、管理；展览业务资料的整理、汇总、业务统计等。

1月1日前：赴国外实地考察，确定展场，费用预算，明确外方协办单位工作职责，制定展会招展及招商工作方案，向各地方商务机构下发招商函。

　 1月1日前：设计印制展会招商招展宣传资料和邀请函。

　 1月31日前：办理展会报批手续。

　 2月15日前：完成招展工作，并向各参展单位发出《出国任务通知书》。

　 2月16日至4月3日：展会对外招商和推广宣传阶段。

　 3月15日前：各参展单位《参展报名表》、《参展人员申请表》及展品清单、会刊、楣板登记表等相关参展表上报完毕。

（四）相关展位划分

2012上海国际奢侈品（顶级私人物品）展览会室内展出面积 34000 平米，室外陆地展出面积约1000 平米，分为东西两个展馆，预设2000个（3×3m）国际标准展位。

东馆：一层展出名酒类，200个标准展位

二层：服饰类，272个标准展位 珠宝首饰类，264个标准展位

三层：皮具类，220个标准展位

西馆：一层：汽车类，338个标准展位

二层：顶级名表，242个标准展位 化妆品类，236个标准展位

三层：顶级眼镜、名笔类，228个标准展位

共计：2000个（3×3m）国际标准展位

（五）相关展位价格

注：此次展会所有特装展位主办方负责整体形象和现场的布置，展位由参展商自行设计布置。

参展程序及规则：

1、参展企业确定参展面积，填妥参展申请表，经办人签名并加盖公章，提供公司营业执照副本，将参展申请表、营业执照副本传真或邮寄到承办单位；

2、承办单位根据参展申请表，经审核后予以盖章确认；

3、双方签定参展合约后5个工作日内支付50%的展位费作为定金；否则，承办单位将不保留所订的展位；展位费余款在3月30日前支付予承办单位；否则，承办单位有权调动和处理该展位；并且已交定金概不退还。

4、参展企业在确认参展后，非经承办单位同意，不得撤消参展申请或转让展位，否则已交参展费概不退还，承办单位保留调整或处理展位的权利。

5、严禁假冒伪劣产品参展和参展商品的侵权行为。

四.会展招商计划

强化专业观众和目标消费者邀请的重要性，进一步加大投入，创新招商方式，增强招商针对性和实效性，通过会员直邮、预约直邮、电话邀请等方式广邀国内外财富人士和实力买家参会参观，努力提高招商的广度、深度。通过多层遴选、定向邀请，直接面向高端目标受众，如国内外名流，政府官员、各国驻沪领事、商界精英、文化名人、演艺明星、媒体总编等，传递品牌理念。

（一）招商方案：

特设招商统筹部负责制订招商工作计划并组织实施。具体包括：制订专业观众和高端人群的邀请工作计划；国内外客商邀请、联络；负责掌握客户情况，整理客户资料；负责展会的招商推介及广告宣传的组织实施工作；配合后勤保障部做好客商接待工作等。

1、积极做好沈阳、长春、哈尔滨、北京、上海、青岛、重庆、厦门，广冬，深圳等地方奢侈品展客商的邀请工作，并加大长江三角洲区域实力买家的数据收集和整理，做好沟通、邀请工作。

2、通过海外代理机构在境内外有影响的展览会上发请柬10万份，在国内外重点展会上设立招商广告牌和观众登记处。

3、加大高端杂志、报纸、网站的招商力度，并发展代理招商机构，通过海外招商，吸引大批海外买家来甬

4、整合资源，利用公司本有的高端客户数据库，广泛邮寄邀请函。

（二）专业观众邀请

■预计参观人数50万人次以上

     特邀媒体 50家

CCTV-2博览会 新浪 奢侈品网《榜样》 《房产周刊》　《经典杂志》

《航空之旅》 《优客生活》 《TYPICAL NNEL》

奢华志《亚洲地产》《国际珠光》　《尚品》

中国展览网 上海展览网 上海电视等

     VIP专业观众 250000人次

     普通观众 200000-250000人次

  ■专业观众邀请方向：

    （1）上海商会、企业家协会会员

    （2）豪华车车主：15种顶级品牌跑车、豪华轿车车主

    （3）顶级房产业主：30家别墅、高档楼盘业主及准客户

    （4）会所和酒店：50家顶级高尔夫球会、游艇俱乐部、私人会所会员；高级五星级酒店行政层客人

    （5）品牌名店：60余家顶级商场及奢侈品专卖店消费客户

    （6）上海市房产企业、外贸公司、媒体机构等公司和机构负责人

    （7）各大奢侈品牌商VIP客户

    （8）各银行国际银行VIP客户

    （9）各保险公司VIP客户

    （10）各证券公司VIP客户

（11） 国内外知名企业董事长/总裁、董事成员，商界风云人物前20位侨社团队：同乡会、联谊会、华人华侨联合会员；

（12）各国驻上海领事馆参赞和外国人以及国外政府机构和公司驻上海机构代表

（13）其它政要部门领导及社会各界名流代表。

（三）票额及费用：

1、VIP钻石套票 100000位，邀请发售，每位 1998元

（含四天展览、慈善拍卖名流晚会、大会的其他所有活动）

2、VIP宝石套票 120000位，邀请发售，每位 998元

（含三天展览、有选择的参加大会活动）

3、VIP贵宾票 80000位，邀请发售，每位298元

（含一天展览）

4、幸运公众票 50000位，免费（推广活动抽奖产生，入场需捐赠100元慈善基金）

5、展商邀请票 150000位，免费（含一天展览，入场需捐赠100元慈善基金）

（四） 商业赞助方面

    我们为赞助商提供多种赞助方案。以下是标准赞助方案，我们也可根据参展商的需要量身定制特殊赞助方案。

   总赞助单位（限一家）$ 100万

  1、 授予总赞助单位“钻石赞助商”称号，列入展会组织机构，企业名称或标识出现在展会对外宣传中

     2、 总赞助商外宣资料随展会宣传资料、手提袋、会刊、论坛资料等一并发放

     3、 联合总赞助商召开新闻发布会或单列筹备产品发布会

     4、 总赞助商企业形象、产品及服务在展会官方品牌网站醒目位置展播并建立链接

     5、 总赞助商获赠展会最佳展示位置（200平方米空地），但不得转让

     6、 会刊与论坛资料中，提供跨版为总赞助商做形象宣传

     7、 展会手提袋为总赞助商提供版面宣传

     8、 展会现场指导牌冠名总赞助商名称标识并突出指引

     9、 共同策划单项酒会或宴会

     10、 组委会赠送总赞助商奢华晚宴门票 （20张）

     11、 组委会赠送总赞助商公众入场券 （500）

     12、 大会贵宾享有的其他服务，其他事项另行协商

 协办单位（参展范围内每行业限一家）：$ 40万

1、 授予协办单位“特别协办单位”称号，列入展会组织机构，企业名称或标识出现在展会对外宣传中

   2、协办单位外宣资料随展会宣传资料、手提袋、会刊、论坛资料等一并发放

     3、协办单位企业形象、产品及服务在展会官方品牌网站醒目位置展播并建立链接

     4、协办单位获赠展会展示位置（100平方米空地，价值RMB 26万元），但不得转让

     5、 奢侈品展览会精美会刊中，提供跨版为钻石赞助商做形象宣传

     6、 组委会赠送协办单位奢华晚宴门票 （10张）

     7、 组委会赠送协办单位公众入场券 （200）

     8、 大会贵宾享有的其他服务，其他事项另行协商

（五） 其他宣传途径

大会会刊

宣传途径 版位 价格 （单位：元） 规格（W*H:）

展会会刊 封面 50000 210MM*275MM

　 普通页 10000 　

其他途径面议

五.展会实施策划

（一）.会展物流服务商:

1:会展主办方指定上海强生物流公司(咨询电话:021-********)为本次展会的专业运输公司.

2:由于本次参展的展品为顶级私人物品,因此主办方还指定了保全集团上海保安公司负责展品的保全工作.

3:会展辅助设施和参展产品应在展会开始前四天运到上海,由上海强生物流公司负责报关与核对。提醒公司注意产品包装、制定装箱单和展品清册。

4：保管地点由上海强生物流公司提供，由上海强生物流公司和保全集团共同保管。

5：根据参展商要求物流公司必须在2012年4月4日上午11:00前运达上海光大会展中心,并将物品搬至展台。

6：2012年4月7日下午4:00开始物流公司负责将会展辅助设施和展品打包，并送到指定地点。

7：必要时要联系海外运输公司协助。

(二).会展承建商：

1：参展商自行设计展台，可以自行组织搭建，也可以用主办方指定的承建商进行搭建。

2：主办方指定的承建商为上海思翼会展服务有限公司。

3：特装展位必须由参展商自行设计和搭建。

4：搭建工作必须在2012年4月4日完成。

(三)展会接待：

1：参展商和VIP观众由主办方派人接待，根据需要配备翻译人员，媒体、杂志的工作人员由主办方派人统 一接待。

2：主办方在展览期间会在各大机场、码头和火车站用大巴接待普通观众。

3：展会的现场接待由承办方上海顺展展览有限公司负责。

4：主办方为参展商、VIP观众、媒体、杂志的工作人员等安排的酒店是上海喜来登酒店和上海中福世福汇大酒店。

(四)会展旅游接待：

1：本次展会的旅游工作由组办方委托给了上海康达国际旅行社。

2：该旅行社推出商务考察游和休闲观光游两大类，其中设有多种旅行路线供旅游者选择。

3：组办方会为旅行社安排场地举办两场关于履行路线的讲演展示活动。

（五）展会现场管理：

1：展会现场布置工作由承办单位安排负责，现场设有组委会和咨询台。

2：展会设施设备在使用中出现问题由参展商负责。 3：展会的入场管理、证件管理和门票管理均由上海顺展展览有限责任公司安排专门小组负责。观众信息的统计也由该小组负责。

4：现场的安全管理由展会的承办单位统一分配，由上海市当地公安部门协助。展会现场的维护秩序工作由保全集团负责；成立现场应急处理小组，由承办单位工作人员、公安部门和宝全集团共同组成，处理展会中可能出现的紧急问题。

5：展会现场设有由专业人员组成的“知识产权保护公室“，负责处理参展商有关知识产权方面的侵权投诉事件。

6：展会现场的一切后勤工作均由展馆负责。

7：展会的撤展工作由组委会统一安排，参展商应听从 组委会的安排。

8：展会开始前应与政府相关部门协商好，确保展会的

正常进行，将展会风险降到最低。

9：展会现场设立专门的参展商休息区、媒体休息区、

VIP休息区和表演人员的换装区。

六 .展会相关活动策划

(一)．展前宣传推广：

1：召开新闻发布会：

时间：2012年1月5日

地点：上海中福世福汇酒店一号会议厅

参加人员：展会主办单位、展会承办单位、国内外各电视、新闻、报纸、杂志、网站记者

目的：宣传2012年上海国际奢侈品（顶级私人物品）展览会

2：邮寄会刊到相应的参展商和VIP观众等人手中

3：利用新闻、报纸、杂志、网站、海报等大幅度宣传本次展会

(二).展中活动：

1：开幕式：

时间：开幕式将在2012年4月5日早8：00举行。

地点：上海光大会展中心馆内

参加人员：政府要员、展会主办单位、展会承办单位、参展商、VIP观众、各大媒体、知名艺人等

方式：嘉宾剪彩

过程：主持人介绍---主办方演讲---承办方演讲---政府要员演讲---宣布开始---剪彩---一场T台秀

2：开幕式酒会：

时间：2012年4月5日晚8：00---晚10：00

地点：上海中福世福汇大酒店宴会大厅

参加人员：政府要员、展会主办单位、展会承办单位、参展商、VIP观众、各大媒体杂志工作人员、知名艺人等

方式：冷餐酒会

3：新品发布会：

时间：2012年4月5日---2012年4月7日

每日上午9：00---11：00

地点：上海光大会展中心会议楼内

要求：每场最多1小时

4：行业会议：

时间：2012年4月5日---2012年4月7日

每日上午8：00---下午4：00

地点：上海光大会展中心会议楼内

5：现场表演：

时间：2012年4月5日---2012年4月7日

每日上午9：00---11：00

地点：上海光大会展中心馆内

参加者：参展商邀请的演艺人员

要求：必须到指定地点进行表演，时间不得超过30分钟，保证现场秩序。

6：我拥有，我自豪，大型文艺晚会：

时间：2012年4月6日晚8：00

持续时间：两个小时

地点：上海喜来登酒店宴会大厅

主办者：上海市政府和展会主办单位

参加者：政府要员、展会主办单位、展会承办单位、参展商、VIP观众、各大媒体杂志工作人员、知名艺人等。

7：比赛：

时间：展会期间

奖项：

（1）百姓欲望购买力，上榜品牌颁奖仪式；

（2） 我魅力我畅销，设置现场最高交易奖；

（3） 我最美现场摄影大赛，最佳上镜奖；

（4）唯我独尊创意无限，展位设计最佳奖

颁奖嘉宾：政府要员、主办方

8：闭幕式暨颁奖典礼：

时间：2012年4月7日上午11：00

地点：上海光大会展中心馆内

参加人员：政府要员、展会主办单位、展会承办单位、参展商、VIP观众、各大媒体、知名艺人等

过程：演讲---颁奖典礼---发放纪念品---展会闭幕

(三)展后工作：

1：慈善拍卖晚会：

时间：2012年4月7日晚上8：00

地点：上海中福世福汇大酒店宴会大厅

举办者：展会主办方

参加人员：所有参加展会的参展商、VIP观众及拍卖品捐赠 者

善款去向：全部捐赠给希望工程

2：欢送

展会结束后政府官员、主办方、承办方应对本次展会的参展商、VIP观众亲自或安排专人送行。

七．会展预算

（一）支出预算

共916.6万元

（二）收入预算：

1．门票收入：

1、VIP钻石票 500位，邀请发售，每位 1888元

2、VIP宝石票 2000位，邀请发售，每位 988元

3、VIP贵宾票 5000位，邀请发售，每位288元

总计 436 万元

2．企业赞助收入

总赞助单位（限一家）：RMB 100万

协办单位（参展范围内每行业限一家）：RMB 40万

总计 140万

3．展位费收入

5500万

八．会展评估

（一）评估与修正

（二）展后问卷调问卷调查

1、您参加过几届本展览会

□2001 □2003 □2005 □ 2007 □2009 □本届

2、本届展览会期间你参观了几天

□1天 □2天 □ 3天 □4天

3、您平均每天参观几个小时

□1个小时 □ 2个小时 □4个小时 □6个小时 □全天

4、您参观了几个馆

□全部 □A 馆 □ B馆 □ C 馆 □ D馆

5、 您从何种途径知道本次展会

□直接发函 □ 报刊广告 □新闻报道 □内部刊物 □别人告知

6、展台吸引您注意的原因

□展台设计 □ 产品 □ 展台人员 □ 资料 □ 其他

7、您在公司购买过程中的作用是

□决定 □参与 □建议 □不参与

8、参观的目的

□收集信息 □ 寻找代理 □ 寻找新货源 □订货

9、你的公司经营的性质

□ 制造 □进出口 □批发 □零售 □经销

10、下一届展会您是否会参加

□是 □否 □未确定

11、您对本次展会有什么意见

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/3ac9dabbc77da26925c5b016.html