公司年会策划方案
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异，蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办2015年度总结表彰暨2016年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
2015年度总结表彰暨2016年迎新年会
二、年会时间
比赛：2016年01月15或22日下午11点至17点
年会：2016年01月15或22日下午17点30分至21点30分
3、年会地点
广州大学城内环路+酒店（待定）
4、年会目的
1、对2015年公司发展成绩总结及制定2016年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都要出色的表现；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；
5、让员工充分的展现自我，让年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司全体员工（预计20人）
六、年会流程（年会+单车比赛）
名称 | 流程项目 | 内容 | 时长 | 备注 |
年会 | 全体集合 | （公司楼下包车）签到+出发 | 待定 | 17:30集合签到 |
入场发年会礼品 | 每人一份 | 20分钟 | ||
年会开始 | 主持人热情开场+音乐 | 10分钟 | ||
领导致辞 | 总经理 | 20分钟 | 2015年度总结表彰 | |
员工表彰 | 优秀员工颁奖 | 30分钟 | ||
吃饭时间 | 举杯、祝福、吃饭 | 20分钟 | ||
员工才艺表演/游戏 | 才艺、游戏等 | 50分钟 | 边吃边表演（详见表二） | |
活动抽奖 | 抽奖（现金、奖品） | 20分钟 | 1、2、3等奖共6名 | |
结束前10分钟 | 集体合影 | 10分钟 | 年会照片的收集及保存 | |
名称 | 时间 | 流程项目 | 内容 | 备注 |
单车比赛 | 11：00 | 签到 | 公司集合出发 | 早餐各自负责 |
11：20 | 分组 | 可分6组（每组3人） | 添加视频产品（推广） | |
11：30—12：30 | 某酒店 | 吃中饭 | 提前预约 | |
12：30 | 单车租车店 | 按组租车、办好手续 | ||
12：40 | 比赛开始 | 个人环岛自行车比赛 | 计时赛 | |
14：00 | 团队环岛自行车比赛 | 计分赛 | ||
16：00 | 比赛结束 | 统计公布成绩 | 年会后颁奖 | |
16：30 | 单车店 | 归还单车 | 出发到酒店 | |
22：00 | 年会结束后 | 年会闭幕式、颁奖典礼 | ||
竞赛规则： 1、对于比赛场地，我们将尽可能做到规范化，难度适合大多数参赛选手。 2、参赛前会对自行车、设备等进行检查；建议再佩戴骑行眼镜、手套，否则主办方有权取消其比赛资格。 3、参赛运动员的器材和车辆自备，山地组和骑跑两项组使用车辆必须为避震前叉，轮胎大小为1.95英寸以上（光头胎禁止参加比赛）的山地车. 4、参赛车辆附属品（货架、支车架、泥板、车锁、玻璃器皿等）必须拆除，车辆的保养维护和安全措施由本人负责，有安全隐患的车辆不得参加比赛。 5、若比赛途中车辆出现故障，不能继续比赛时,请与就近工作人员联系，退出赛道,不得影响他人比赛；若中途出现摔伤等情况，要及时在赛道以外进行处理和急救。 6、所有参赛者在比赛中必须保持公平、公正的竞赛精神，遵守比赛规则，尊重比赛道德，注重自己和别人的安全，不得有意冲撞、排挤、刮蹭他人，影响他人比赛和安全；如比赛中走错赛道、抄近路等行为采取警告、禁止比赛、取消成绩等。 7、所有参赛选手必须骑行于规定的比赛赛道上，如果在官方比赛赛道外骑行出现意外伤害后果自负。 8、计时赛以参赛者到达终点的时间排列名次；计分赛以团队参赛者得分排列名次，如第一名：5分，第二名：3分，第三名：2分，第四名：1分 9、广州大学城体育中心自行车馆：020-******** | ||||
七、年会预算（参考）
序号 | 费用项目 | 费用明细 | 合计 | 备注 |
1 | 聚餐费用 | 预算每人100元，共计20人 | 2000元 | 酒店场地 |
2 | 酒水费用 | 红酒1箱，饮料4支 | 1000元 | |
3 | 活动物资 | 游戏道具 | 100元 | |
4 | 获奖奖励 | 年度优秀员工，奖金500元； 年度优秀团队，奖金1000元； | 1500元 | |
5 | 抽奖环节 | 一等奖1名：苹果平板1台2000元； 二等奖2名：超市购物卡1张300元； 三等奖3名：春节车票报销券1张（开放式） | 5000元 | 火车票可报销往返，飞机票报销单程 |
6 | 年会礼品 | 预计每人50元，共计20人 | 1000元 | |
7 | 条幅 | 横幅+比赛奖品 | 2000元 | |
8 | 包车 | 预计每人10元，共计20人 | 200元 | |
9 | 租单车 | 租车费用每人30元，共计20人 | 600元 | |
10 | 合计：8300元 | |||
注：另抽奖的可参考:
一等奖（1名）: 移动动硬盘1000元（品牌、内存暂定）
二等奖（2名）: 额外带薪假期2天
三等奖（3名）: 挂烫机1台200元（品牌暂定）
幸运奖(3-5名):情侣电影票2张
年会礼品可以是一套精美的杯洗具外加一包春节利是糖。
8、附件
1、年会活动会务分工明细表见附表一
2、年会活动具体安排明细表见附表二
人力资源部
2015-12-15
年会活动会务分工明细表见附表一
组别 | 项目 | 内容 | 责任人 | 执行人 | 备注 |
文 案 组 | 主持 | 负责整个年会的流程、时间、气氛把控 | |||
年会文案 | 主持人热情开场白文稿、祝酒词 | ||||
总经理讲话稿 | |||||
进场、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐） | |||||
会 场 布 置 组 | 摄影 | 现场拍照、摄像 | |||
设计 | 年会场地布置设计方案 | ||||
技术支持 | 现场节目伴奏、音乐播放等（与酒店工作人员配合） | ||||
安全检查 | 开始前会场安全检查（消防、电源、设备等） | ||||
节 目 组 | 领导安排 | 领导致辞、员工表彰 | |||
颁奖人员安排 | |||||
节目编排 | 文艺汇演流程设计、节目编排、彩排 | ||||
小游戏流程设计、编排、彩排 | |||||
抽奖环节 | 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置 | ||||
后 勤 组 | 包车、租车 | 到指定点集合上车签到及租单车 | |||
签到表 | 到指定点集合签到、出发至目的地 | ||||
礼品发放 | 每人一份礼品发放 | ||||
活动地址 | 选址、预订、费用申请与结算 | ||||
过程跟踪 | 年会各小组准备工作进度检查 | ||||
物资保管 | 年会物资保管（负责安排运输、分配） | ||||
物品采购 | 年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购 | ||||
桌席分配 | 晚餐桌席人员分配 | ||||
单车比赛 | 分组数量、每组人数 | ||||
年会活动具体安排明细表见附表二
序号 | 时间 | 名称 | 内容 | 备注 |
1 | 11：00 | 签到 | 公司集合出发 | 早餐各自负责 |
2 | 11：20 | 分组 | 可分6组（每组3人） | 添加视频产品（推广） |
3 | 11：30 | 某酒店 | 吃中饭 | 提前预约 |
4 | 12：30 | 单车租车店 | 按组租车、办好手续 | |
5 | 12：40 | 比赛开始 | 个人环岛自行车比赛 | 计时赛 |
6 | 14：00 | 团队环岛自行车比赛 | 计分赛 | |
7 | 16：30 | 比赛结束 | 统计公布成绩 | 年会后颁奖 |
8 | 17：00 | 单车店 | 归还单车 | 出发到酒店 |
9 | 17：30 | 入场发年会礼品 | 每人一份 | 并按人数提前编号 |
10 | 18：00 | 年会开始 | 主持人热情开场+音乐 | 主持人演讲稿 |
11 | 18：10 | 游戏互动 | 1块5毛 | |
12 | 18：40 | 领导致辞 | 总经理（演讲稿） | 2015年度总结表彰 |
13 | 19：10 | 员工表彰 | 举杯、祝福、吃饭 | |
14 | 19：40 | 才艺表演 | 弹吉他 | |
15 | 19：50 | 游戏互动 | 脑筋急转弯 | 提前准备素材 |
16 | 20：30 | 唱歌 | 《至少还有你》KTV唱歌（对唱） | |
17 | 20：40 | 活动抽奖 | 由总经理进行随机抽取等级奖品 | 从三等奖到一等奖 |
18 | 21：30 | 获奖感言 | 祝福语、获奖感受 | 随机抽选两个获奖者 |
19 | 21：45 | 颁发奖品 | 总经理颁发单车比赛获奖奖品 | |
20 | 22：00 | 集体合影 | 年会照片的收集及保存 | 会议结束 |
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/36bc3796b72acfc789eb172ded630b1c58ee9b43.html
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