2014经销商会议策划方案

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经销商会议策划方案

会议背景
公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路: ——画饼
厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”


——关怀
人情味十足。与会的多是经销商老板,厂家应利用会议之机,多一些感情投入,增进厂商关系,推动“厂商一体”的进程。从一些细节入手,彰显人性化。如会议期间生日者、生病者等,适时送上祝福

——气氛
制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到: 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现2014年销售目标任务。

2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。

3. 最大限度调动经销商对蒙特产品的销售热情和忠诚度。

4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

5. 新产品发布。
会议主题
1.携手同行,共拓疆土——‘蒙特科瑞莱’2014年度经销商会议
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2. 在新高度起飞:(该主题肯定了13年的成绩,强调14年的工作目标,给人以鼓舞之气。显示了对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题引人思考,意味深长) 会议时间: 2013122526日(25日下午经销商会议,26号上午座谈会) 会议策划 会议前
与会人员邀约
涉及事项:
1. 到会人员确定(经销商到会人员确定) 2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话
3. 邀约执行人员确定: 4. 接待安排确定: 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定: 2. 酒店住宿安排确定: 3. 物料准备完成: 4. 场地布置完成: 人员分工表制作、分发完成:
时间进度表制作、分发完成:
《文件通知》《经销商意见反馈表》《新产品宣传单》《经销商奖励制度》《促销活动方案》《会议签到表》《订货单》、纸、笔、文件袋: 会议中
人员到位

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以要作以下事宜:
让经销商填写《经销商意见表》业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品(会议全程填写,会议结束后统一收集,意见表不提名。
——专题片
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会议后
销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作

会议流程
大项目 小项目 邀请

工作内容
向经销商传真E-Mail邀请函、日程完成时间 1223日前传真 1218第一次确负责人

邀请经销商
经销商
电话确认经销商到会情况

1220.第二次确

1224.第三次确
会场、 会议室暂定三楼迎宾厅、酒店暂定1225日前完成
店预定 签到表

准备70份资料(产品手册、公司相1224日前完成
事前工
作准备
横幅三条,一、二、三等奖奖牌三1223日前完成



尼罗河、就餐地址未定。
按名单准备会议签到表和胸牌701224日前完成

政策)

横幅

水果 小礼品
圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱 公司库房小礼品
1224日前完成 1224日前完成


准备合同书50本,授权牌35个,1224日前完成


花一盘和香槟一瓶、座位牌两个和精品

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经销商)
准备展示的新产品和工作台,251223日前完成

展示 中午15点前到会场
1224日前完成
现场热买销售单50


蒙特和代表经销商的发言稿和发言1224日前完成
发言稿
人的确定

会场前两名礼仪迎宾指导,签到留影后发胸牌和资料,并引导入会场09001000

入坐。
相声和企业宣传片配合
主持人准备催场,工作人员准备

主持人致开幕词,并介绍到场经销10201030
12
蒙特销售部进行团队展示
领导、总经理、经销商代表致辞(感谢、回顾、展望)
表致辞 新产品发布并推广PPT 推广
11101210


10001020


10301050

25
10501110

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由总经理宣布13年销售总量,并报出销量前三名
“销售精英奖”“杰出工程奖”
“最佳经销商奖”
二楼餐厅就餐
带领所有经销商参观规划后的厂房 13301420
由总经理颁发各项证书并合影
请获奖经销商发表感言
主持人宣读上台签约经销商,须准备长桌两张并起来,并盖上桌布,桌子中间放上一盘花,再加上两张15001540
牌议式
倚子,两个礼议小姐在一边送上合约书和笔并指导签写,签完后礼议送上授权牌并握手合影。
2014总经理宣布2014年政策和现场热买活动。礼议发放优惠活动订购单,发放后所有同事一起回答经销商的疑问,并引导接定金
活动 颁奖
由总经理给获奖经销商颁发奖品
16101630 16301640


12101230

12301330

14201440

14401500

15401610

由主持人通告明天安排和休息
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12
1225日:公司三楼‘迎宾厅会议室’ 1226日:公司三楼‘迎宾厅会议室’



公司安排车辆由公司出发(中间时晚餐
间自由安排)
座谈会
26
省内外重点经销商共同参与
0930-1230

1730

会议场地布置 签到区
1. 签到方式:背景墙签到,合影留念

2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品:

配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便 接待:


新品发布安排
1 与创意性的展示方式结合
2 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛




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文档附件
1. 人员(部门)分工表

部门 总经办 客服部 销售部 市场部

负责事项 欢迎致辞 接待、场地布置等
新品发布 宣传事宜
物料准备 欢迎稿(需翻译) 迎宾台、桌花、礼品准备
整机、PPT
背景板制作、横幅制作悬挂等
2. 时间进度表

注:时间进度中需安排各部门碰头会时间 3. 与会人员名单 4. 邀请函
6. 会议全程:人力资源部、财务部、市场部、研发部、品质部派代表人员参加。


物料准备
1.经销商意见表 2.全套会议资料
3.主题横幅一条、背景墙
4.签到区背景板 (签到&留影) 5.背景板规格:2*2.4 6.展架 7.来宾礼品 8.酒水、水果。


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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/35fdc77a2079168884868762caaedd3383c4b5d9.html

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