经销商会议策划方案

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经销商会议策划方案
会议背景
公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路:
——画饼
厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气” ——关怀
人情味十足。与会的多是经销商老板,厂家应利用会议之机,多一些感情投入,增进厂商关系,推动“厂商一体”的进程。从一些细节入手,彰显人性化。如会议期间生日者、生病者等,适时送上祝福 ——气氛
制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到: 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现2014年销售目标任务。
2.
最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。
3. 4.
最大限度调动经销商对蒙特产品的销售热情和忠诚度。 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
5. 新产品发布。 会议主题
1.携手同行,共拓疆土——‘蒙特科瑞莱’2014年度经销商会议

2. 在新高度起飞:(该主题肯定了13年的成绩,强调14年的工作目标,给人以鼓舞之气。显示了对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题引人思考,意味深长)
会议时间: 201312252625日下午经销商会议,26号上午座谈会)
会议策划 会议前
与会人员邀约
涉及事项:
1. 到会人员确定(经销商到会人员确定) 2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定: 4. 接待安排确定: 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定: 2. 酒店住宿安排确定: 3. 物料准备完成: 4. 场地布置完成:
人员分工表制作、分发完成: 时间进度表制作、分发完成:
《文件通知》《经销商意见反馈表》《新产品宣传单》《经销商奖励制度》《促销活动方案》《会议签到表》《订货单》纸、笔、文件袋:
会议中
人员到位
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以要作以下事宜:
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品(会议全程填写,会议结束后统一收集,意见表不提名。

——专题片
会议后
销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作 会议流程
大项
小项目 工作内容 完成时间
负责

向经销商传真E-Mail邀请函、1223日前传邀请
日程表
确认
确认到1220.第二次
经销商
1224.第三次确认
会场、
会议室暂定三楼迎宾厅、酒1225日前完酒店预店暂定尼罗河、就餐地址未

签到表
70


横幅
牌三个

公司相政策)


横幅三条,一、二、三等奖奖1223日前完准备 签到资准备70份资料(产品手册、1224日前完定。
按名单准备会议签到表和胸1224日前完

电话确认经销商到会情况
确认


1218第一次
圣女果、沙糖桔、金田桔各一1224日前完水果

小礼品 公司库房小礼品

准备合同书50本,授权牌351224日前完签约仪个,花一盘和香槟一瓶、座位

牌两个和经销商)
新机型准备展示的新产品和工作台,1223日前完
展示
现场热现场热买销售单50
发言稿
和发言人的确定

蒙特和代表经销商的发言稿1224日前完
25号中午15点前到会场

1224日前完


1224日前完

会场前两名礼仪迎宾指导,签迎宾签到留影后发胸牌和资料,并引09001000

12相声和企业宣传片配合
25
音乐暖主持人准备催场,工作人员准10001020


会议开主持人致开幕词,并介绍到场10201030
导入会场入坐。


团队展经销商
蒙特销售部进行团队展示
10301050

领导、经销商总经理、经销商代表致辞(感10501110
代表致谢、回顾、展望)
新产品演示和新产品发布并推广PPT 推广
由总经理宣布13年销售总量,经销商并报出销量前三名
销售评“销售精英奖”“杰出工程
奖”“最佳经销商奖”
午餐时二楼餐厅就餐

参观厂带领所有经销商参观规划后13301420

的厂房
14201440


颁发证由总经理颁发各项证书并合12301330 12101230 11101210

经销商代表讲请获奖经销商发表感言
主持人宣读上台签约经销商,须准备长桌两张并起来,并盖上桌布,桌子中间放上一盘签约授花,再加上两张倚子,两个礼15001540
牌议式
议小姐在一边送上合约书和笔并指导签写,签完后礼议送上授权牌并握手合影。
2014总经理宣布2014年政策和现政策和场热买活动。礼议发放优惠活现场优动订购单,发放后所有同事一15401610 惠订购起回答经销商的疑问,并引导活动 颁奖
奖品
会议结由主持人通告明天安排和休16301640


晚餐
间时间自由安排)
12座谈会 省内外重点经销商共同参与
0930-1230

公司安排车辆由公司出发(中1730
接定金
由总经理给获奖经销商颁发16101630 14401500

26
会议地点
1225日:公司三楼‘迎宾厅会议室’ 1226日:公司三楼‘迎宾厅会议室’
会议场地布置 签到区
1. 签到方式:背景墙签到,合影留念 2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品: 配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便
接待:
新品发布安排
1 与创意性的展示方式结合
2 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛
文档附件
1. 人员(部门)分工表
部门 总经办 客服部 销售部
市场部
2. 时间进度表
负责事项 欢迎致辞
接待、场地布置等
新品发布
宣传事宜
物料准备 欢迎稿(需翻译) 迎宾台、桌花、礼品准备
整机、PPT
背景板制作、横幅制作悬挂等
注:时间进度中需安排各部门碰头会时间
3. 与会人员名单 4. 邀请函
6. 会议全程:人力资源部、财务部、市场部、研发部、品质部派代表人员参加。
物料准备
1.经销商意见表 2.全套会议资料
3.主题横幅一条、背景墙
4.签到区背景板 (签到&留影) 5.背景板规格:2*2.4 6.展架 7.来宾礼品 8.酒水、水果。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/02a8edfe6a0203d8ce2f0066f5335a8102d26697.html

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