经销商会议策划方案

发布时间:   来源:文档文库   
字号:
经销商会议方案
一、目的
1.通过经销商会议交流及思想传导,坚定和鼓励核心价值客户合作信心; 2.通过经销商会议,分享成功的商业模式及学习先进的市场运作方法; 3.宣贯公司发展形势、传导公司经营理念、解读公司营销政策。 二、主题
XXXXXXXXXXXX三、时间
报到报到时间:XX 10:0018:00 会议召开时间:XX 08:0018:00 旅游联谊时间:XX 08:0018:00 客户返程时间:XX 上午12:00之前 四、地点
报到地点:XXXX 会议地点:XXXX 五、会议组织分工 1 . 组织结构










外联组
会务组
物料组
机动组
执行指挥 总指挥
经销商会议策划方案

2.各组职责说明:

1 / 6
经销商会议策划方案
组别 总指挥
负责

职责描工作细项
统筹经销商大会的策划、推动、进程等全局把控。
1负责整体会议的的组织、接待、参观等统筹,检视各组成员工作进执行指

度。
2协调各组及及公司其它部门、人员关系,协助会议总指挥开展其它相关工作。 参会人员 名单确认
外联组

确认及会人员名单。
包括:姓名、性别、民族、区域、电话、到达时间/地点、交通工具等。
1. 2.
外联预定 第三方协
会场、住宿、餐饮、旅游的时间安排及预定。 返程交通订票及办理退房相关手续。
一、 织、引导参会人员参加会议。
会务组
会务现场 二、 观现场其它意外或突发事件的控制及处理。

就餐休息 三、 外联组结合推动会场安排及就餐休息。
四、 责参观及会议期间的摄影及会议全程拍照 1.
负责会场的欢迎条幅、标语、欢迎牌等物料的制作及准负责会场的现场布置(音响、投影设备、白板、电源负责参会人员的材料准备(手提袋+众品笔记本/+业画册+产品画册+供应链画册)
备。
物料组

会场布置
2.
等)。
3.
1负责参观全程的后勤及安全保障工作。
机动组

后勤保障 2负责会议全程参会人员接送车辆的安排及分配。
3现场临时及突发事件的处理。
六、参会客户选择(条件/明细)

七、会议预设置奖项:
奖项
卓越价值奖 突出贡献奖
名额


2 / 6 奖品



经销商会议策划方案
最佳渠道奖 最佳进步奖 优秀经销商奖
合计
八、会议日程 大会项目 报到时间
日期 XX


XX日上
会议及观摩时间
XX日中
XX日下
时间安排 10:0018:00 18:3020:00 07:0008:00 08:1008:30 08:3008:40 08:4009:10 09:1009:40 09:4010:00 10:0010:20 10:2010:40 10:4011:00 11:00-11:20 11:2012:00 12:0013:00 13:3014:20 14:3014:50 15:0015:10 15:1016:10 16:10内容 客户报到 晚餐 早餐 会议进场 主持人致欢迎词


主责人




地点



公司领导发言
午餐 休息时间 会议进场 主持人致词 公司领导讲话 颁奖仪式
3 / 6



经销商会议策划方案
晚宴时间
XX日晚
旅游时间
XX日全
返程时间
XX日上
17:40 17:5018:00 18:1018:20 18:3019:00 19:0021:30 07:0007:30 07:3008:00 08:0018:00 18:0018:30 18:3019:30 08:3011:30
获奖经销商代表发言 主持人致结束词
晚宴进场 晚宴及联欢时间
早餐 集合
旅游时间
(包含往返时间)
休息 晚餐 安排返程







九、项目推进总表
项目

1 经销商会议筹备会
经销商会议秩序册制2

3 参会客户名单拟定 4 获奖客户名单
会场、餐饮、住宿安5

6 旅游事务的安排 7 宾馆彩虹门等安排 8 参会请柬的制作 9
参会客户邀请
要求内容及标准
各项环节、内容的确定、费用预算 确定各项工作的详细责任人及完成时间 参会客户详细名单
提报获奖客户名单及评估标准和获奖理由 1、可容纳XX人以上的会场1个。2、标准XX间。3、自助餐餐劵若干张。
旅行社的联系、商谈等
彩虹门一座、气飘X个、气狮子X 请柬XX张,由市场中心设计并安排制作 以请柬等书面形式,以运营中心总经理或营销总监名义签字,邮寄到办事处,由办事处城市经理亲自送达邀请客户手中
参会证XX个(XX个经销商代表、XX个渠道客户代表、XX个嘉宾代表、XX个公司代表)、奖牌XX块、奖品标签,由市场中心负责设计行政事务部安排制作 按照奖项设计标准,并准时到货
4 / 6 责任


完成时


10 11
参会证、奖牌、奖品标签
纪念品选购





经销商会议策划方案
卓越价值奖、突出贡献奖奖品
最佳渠道奖、最佳进13
步奖、优秀供应商奖、优秀经销商奖 12 14 15 16
车辆安排 费用预算的申报
参会客户行程及时间的确定
奖品明细 奖品明细
接送客户50座大巴5辆(火/汽车站*辆)、小轿车*辆(高速路口接人、机场、机动使用)
会议费用预算会签
准确参会名单、人数、达到方式(自带车、公交车、火车或其它)、到达的车站名称、达到的具体时间。
公司手提袋XX个,每一个里面装:参会证、记录本、笔、会议日程及议程说明书、公司产品画册、企业报纸、餐卷、住宿房间、酒桌号码等
各代表发言材料、会议议程、参会须知、颁奖议程的整理到位 彩虹门、现场引导牌、房间提示卡、欢迎横幅、条幅等,要在24日下午安装完毕 晚宴客户座次安排、陪同人员安排、敬酒安排、中间服务人员安排、收尾人员安排、晚间值班 旅游人员旅游车座次安排、服务人员安排 按照预算数量准备
根据客户到站时间安排郑州火车站、汽车站、许昌火车站、新郑机场等的接站,每辆车要安排接站人员1
水果盘、水、温馨提示卡等(宾馆里面有偿消费品的清理)
会议现场录像及拍照、会议系统安装、音响设备调式等
宾馆接待、签到登记(以请柬为准)、房间分配、晚餐(自助餐)
对晚到客户的食、宿安排,突发事件的统筹等(准备值班车辆两台)
屏蔽设备、进场次序、座次安排等
获奖客户座次、其它客户座次、公司人员座次等
安排客户按照大区为单位排队入场
奖牌、奖品、颁奖人员名单、礼仪人员、颁
5 / 6







17 客户参会资料安排
发言材料及会议议程等准备
宾馆现场布置 晚宴座次 旅游座次


18 19 20 21










22 烟、酒水、水果安排 23 24 25 26 27 28 29 30 31
接站安排 客房布置 会场布置 宾馆接待安排 晚上值班人员安排
会场准备 大会座次安排 大会入场安排 会场颁奖仪式安排





经销商会议策划方案
奖音乐等
32 33 34 35 36 37 38 39
纪念品发放 烟酒的发放 晚宴酒会安排 旅游事项的安排
欢送 送站安排 费用支付 会后评估 根据参会人员名单,结合大区经理进行发放 根据实际人数及消费情况进行发放和收尾
会场布置、主持台准备等
人员的组织,旅游帽的发放,旅途饮水、必备药品的安排
部分领导到宾馆欢送(安排车辆)
送站车辆、人员组织等
会议筹备过程中紧急费用支付和相关手续协
经销会议后效果评估和后续工作推进计划





XX
XXX
6 / 6

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/229ca6c4094e767f5acfa1c7aa00b52acec79cf5.html

《经销商会议策划方案.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式