科技部档案管理制度(技术资料借阅制度)

发布时间:2017-03-27 18:26:32   来源:文档文库   
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科技部档案管理制度

一、科技部的档案是联社档案的一个组成部分,为搞好档案工作,保护利用好档案,为科技发展服务,依据联社对档案的管理要求,制定本办法。

二、科技部应指定专人负责档案管理,负责科技部档案工作的收集、整理、立卷、归档和查询等工作。档案管理员员必须遵守国家与学院的档案工作法规、忠于职守。

三、科技部的档案指科技部在完成市科技中心和联社的工作任务时,进行管理与工作实践过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等载体材料。科技部的业务网、工程与建设、技术资料、信息处理、运行、软件和操作系统等,都是中心档案工作范围。

四、收集档案的具体工作内容:

1 上级主管部门和联社下达的各类指导、指令性文件。

2 市科技中心和科技部工作学术交流与学习方面的材料。

3.科技部发展规划、建设材料,培训、进修提高计划材料。

4 科技部对下培训计划、培训课程课程与培训材料,成绩等材料。

5 对基层网点人员考核材料。

6 科技部论文、科技成果情况材料。

7 要求建档的其它材料。

8.内部网络的工程建设方面的材料。

9.内部网络的运行方面的材料。

10 各类信息的运行与处理方面的材料。

11 硬建、软件建设方面的材料。

12 各类技术图纸资料方面的材料

13.信息技术服务方面的材料。

五、科技部的档案按年度、问题(档案内容)、保管期限进行分类,档案整理以“件”为单位,同一类型的档案文件按事由结合时间、重要程度等排列。

六、科技部产生的电子文件,在著录、分类、整理后,依据档案管理规范编目排序,以光盘或磁盘为载体保存。并注意备份。

七、非本科技部人员查阅档案应进行登记,并及时教会,以便充分利用档案资料。

八、 科技部把档案工作纳入年度考核内容,在科技部档案的收集、整理、保护和提供利用等方面做出成绩的,给予表扬、奖励;黩职造成事故损失的,按情节轻重给予处罚。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/34bdea870129bd64783e0912a216147917117ec5.html

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