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生产内部控制制度草案
第一节内控概述
一、定义与范围
生产是将包括原料、辅料、包装物等各种物料转化为产成品的过程。本制度所指的生产包括以下主要业务活动:
1、生产计划安排
生产部根据生产预算及客户的订单确定月度生产任务,并继续分解为每日生产指令,以控制生产进度。
2、物料管理
生产性物料的领料、发放、使用控制及相关的记录、统计工作。3、生产环节
解冻清洗、煮制、修剪、包装、封口、杀菌、凉晒、检验等生产环节和质检工作,以及相关的记录、统计工作。
4、产成品管理
产成品的入库、保管、检验、出库环节及相关的记录、统计工作。5、成本管理
生产成本核算、成本分析、成本控制等。
本制度主要规范生产部及所属各车间、办公室的内部控制,其中涉及其他部门的业务环节参照相关程序与制度执行。二、控制目标
通过采用合理的组织结构形式,提高生产业务的管理效率;保证生产预算和生产计划的贯彻与执行;
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保证生产有关的业务活动均按照适当的授权进行,促使公司的生产活动协调、有序、高效运行;
加强内部控制,降低生产成本和费用;
保证生产活动中对资产和记录的接触、处理均经过适当授权,维护公司资产的安全性;
保证生产活动中的所有交易事项均得到准确记录;
三、主要控制节点
生产厂长、车间主任制定与下达月度推进计划;车间主任制定与下达每日生产指令;发放记录单记录物料领取、使用、损耗;批记录记录生产全过程;
产成品区分待验、合格品和不合格品保管;
四、控制政策与方法
以生产预算、月生产任务表、月度生产推进计划、每日生产指令逐层控制生产进程;
班组长/车间统计员全程监控物料及产成品流转;制定消耗定额控制物料消耗;
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第二节组织机构及岗位职责
一、部门及部门职责1、生产管理组织机构及其职责>>>>生产部:
编制生产预算及生产计划,按照客户的需求组织生产活动;组织协调生产中的各种问题,确保生产作业计划的全面完成;负责制定或协助制定生产业务相关制度;生产过程中资料的收集、统计、分析与报告;控制、降低生产成本;
保管生产领用的物料、非生产性用品、生产各环节产生的半成品,存储与发出产成品;
负责生产设备的日常维护、保养,参与生产设备的采购、大修招标工作;
生产部按照职能下设生产计划执行人、GMP执行人(含6S>>>>)人、生产统计执行人、>>>>维修执行人,以及根据生产需要设立若干生产车间。
生产计划执行人(主要关系人:厂长、助理、主任主要职责??)>