sap进阶系列(13)：第一篇：财务总览之成本中心和内部定单(2)
2.6.2 内部定单
和成本中心类似，内部定单也是一种成本对象，我们可以对内部定单进行成本的计划，认定，控制和分摊。和成本中心不同的是内部定单有明确的开始和结束，它不是一种组织机构，而是一个个小的项目（Project）。一次市场促销活动，一次公司聚餐或者一次内部培训都可以是一个内部定单。在系统中什么时候使用内部定单，又在什么时候使用项目，对于这个问题除了考虑项目本身的复杂程度外还需要考虑管理层对于它们的管理要求。毕竟管理也存在成本效益原则。
2.6.2.1 状态管理
一个内部定单有它自己的生命周期。这个生命周期从你创建它开始到你关闭它结束。在这个过程中，不同的事件会发生在这个内部定单上。比如，成本将被计划，过帐和结算。状态管理是通知我们在这个内部定单的生命周期里目前已经到达了哪个特定的阶段，同时它还控制了在某个特定阶段哪些业务是可以执行的。
在标准系统中设置了四种系统状态：创建，释放，技术性完成和关闭。每个系统状态只允许某些特定的业务，比如你不能够在定单创建阶段对它进行实际成本过帐。改变一个内部定单状态本身也是一种业务。它是在定单的主记录维护里实现的。
如果标准系统状态还不够细致，我们可以创建自定义状态来对状态做进一步细分。系统状态和自定义状态共同决定那些业务是可以被执行的。一个状态可以：允许某种业务，带警告允许某种业务或者禁止某种业务。
举例来说，如果你想对较高成本的内部定单在释放前走一个计划审批流程。标准系统状态“创建”是允许“释放定单”这个业务的。为了限制标准的系统状态，你可以创建一个“未批准”的自定义状态作为初始状态来禁止释放该类定单。只有当“系统状态/自定义状态”的组合是“创建/批准”时定单才能够被释放从而可以发生费用。
你还可以对自定义状态定义状态相关的主数据字段选择和权限。前者允许你在定单的生命周期里控制不同阶段的主数据字段状态。比如某些字段在定单释放以后就不能被更改。后者允许你定义在定单生命周期的不同时间点上哪些用户被允许对它做哪些业务。
2.6.2.2 内部定单业务
1. 重过帐
内部定单的重过帐和成本中心重过帐类似。
2. 直接作业分配
内部定单只能作为直接作业分配的成本接收方，或者说成本流入方。上文中大多数成本中心业务，内部定单都可以作为成本接收方，本文不再赘述。
3. 间接费用法（Overhead Costing）
间接费用法是指通过基于百分比或基于数量的间接费用率将间接费用附加到适当的成本对象上。计算的基数通常是那些能直接认定到定单上的初级成本要素。在制造业，基数往往是人工和材料成本。间接费用法的计算规则和成本流规则都维护在一个重要参数里：成本核算单（Costing Sheet）。通过间接费用法间接费用从发生这些费用的成本中心或内部定单结转到了适当的成本对象上（如内部定单）。上文中预提费用的百分比法是一种特殊的间接费用法。
4. 结算（Settlement）
内部定单通常被用来作为成本的临时收集器和计划，控制和报告流程的支持工具。当内部定单所代表的任务完成后，成本将被结转入它们的目的地（成本中心，WBS 要素，市场细分，等等）。这个过程被称为结算。图3即描述了以定单为中心的成本流以及结算的意义。在结算时，一个定单累计的部分或全部成本被结转到一个或几个接收成本对象上。我们可以处理单个定单的结算，也可以集中处理一组定单。结算接收方的形式是非常多样的。如图3 所示，结算到固定资产和总帐科目是外部结算，因为财务会计因此将被更新。这是由内至外过帐的一种形式。而结算到图中其他对象则是管理会计的内部结算。
图3 内部定单结算
我们可以不改变成本要素来进行结算，也就是说原来流入内部定单的是什么成本要素，现在结算出去也用什么成本要素。这使得我们可以追踪成本流详细的原始形态。或者，我们可以使用结算成本要素来结转成本。这样我们可以很容易地知道哪些成本是通过内部定单结算结转到接收方的。无论采取上述哪种结算方法，结算完成后，定单发生过的成本仍然是可见的。这使得我们可以在任何时候分析和报告关于内部定单的成本信息。
此外我们还可以对于不同的成本要素组定义不同的结算规则。这使得我们可以选择将内部定单累计的有些成本资本化，而另一些成本费用化。
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